总务处上交制度范文（2篇）

总务处上交制度范文1.员工通行证件管理规定1.1.员工在进入总务部门指定区域时，应佩戴有效的通行证件。1.2.通行证件由总务部门统一制作并进行管理，每位员工在入职时将获得专属的个人通行证件。1.3.若员工不慎遗失或损坏通行证件，应立即向总务部门申请补办。1.4.员工离职时，须将通行证件交还给总务部门。2.办公用品管理规定2.1.办公用品的采购由总务部门统一负责，员工需提前向总务部门提交采购需求。2.2.员工应合理使用和妥善保管所领取的办公用品，禁止私自占用、挪用或浪费。2.3.办公用品的领取、分发和归还应遵循总务部门的规章制度，不得擅自取走或私自转移。2.4.员工离职时，需将所领取的办公用品全部归还总务部门。3.会议室预订管理规定3.1.员工需提前向总务部门提交会议室预订申请，申请需包含会议室名称、预订日期、时间及参会人员等详细信息。3.2.总务部门将根据申请情况安排会议室，并将预订结果通知申请人。3.3.申请人应在指定时间内使用会议室，并在会议结束后恢复会议室原貌。3.4.未经预订，任何人员不得擅自使用会议室。4.办公设备维护管理规定4.1.总务部门负责办公设备的维护保养，定期进行设备检查及维修工作。4.2.员工在使用办公设备时应遵守设备操作规程，确保设备正常运行。4.3.如设备出现故障或需要维修，员工应立即报告给总务部门。4.4.员工不得私自拆卸、更换办公设备，若发现设备异常应立即通知总务部门进行处理。总务处上交制度范文（二）导言：学校总务处作为行政管理的关键部门，承担着组织和维护学校日常运营的重任。建立一套规范、高效的总务处工作制度，对于优化工作流程、提升管理效能具有重要意义。本文将详细探讨总务处的组织架构、职责划分、工作流程及纪律要求，旨在为总务处的实际操作提供参考指南。一、组织架构总务处的组织架构是确保工作顺利开展的基础，合理的架构能促进部门间的协同合作，提高工作效率。总务处由主管领导、行政人员和后勤保障人员三部分构成：1.主管领导：负责总务处的整体工作指导和管理，制定工作计划与年度总结，并对工作进行监督和指导。2.行政人员：作为总务处的核心，承担行政事务的管理和执行，包括文书处理、公文管理、会议组织、文件存档等，要求具备较高的综合素质和协调能力。3.后勤保障人员：为总务处工作提供重要支持，主要负责校园环境、设备维护和物资管理，确保环境整洁、安全和舒适，要求具备相关专业知识和技能。二、职责划分明确的职责划分有助于工作有序进行，提高责任意识和工作效率。总务处的职责包括：1.行政事务管理：负责学校行政事务的协调与管理，涵盖公文处理、文件管理、会议组织、办公用品采购等。2.校园环境管理：确保校园环境的维护与管理，包括绿化、清洁、设备维修，以保证环境的整洁与安全。3.设备管理：负责学校设备的管理与维护，包括采购、维修、更新，确保设备正常运行。4.后勤保障：涵盖食堂、宿舍、校车等后勤服务的管理，保障师生日常生活需求和安全。5.物品采购管理：负责学校物品的采购与财务管理，包括办公用品、教学用品、实验器材等的采购与存储。三、工作流程科学的工作流程能提高效率，减少错误。总务处工作流程包括：1.任务接收：根据工作计划和领导指示，接收并明确工作任务的目标和要求。2.制定计划：根据任务性质和难度，制定详细工作计划，包括任务分解、时间安排和资源分配。3.分工协作：依据任务要求，合理分工，明确各自职责，提高工作效率。4.执行与监控：按照工作计划和分工执行任务，确保任务按时完成。5.复核验收：任务完成后进行复核验收，确保任务质量与完整性。四、工作纪律严格的工作纪律是保证工作秩序和质量的基础，总务处应遵守以下纪律：1.保密原则：所有工作人员需严格遵守保密规定，保护学校机密和个人隐私。2.遵守规定：遵守学校相关规章制度，如办公纪律、考勤制度和车辆使用规定。3.守时守信：按时按点出席各项会议和活动，遵守约定的时间和地点。4.团队合作：积极参与团队协作，互相支持，共同完成任务。5.勤勉尽责：以勤奋敬业的态度对待工作，尽职尽责，为学校发展贡献力量。结束语：作为学校行政管理的重要一环，总务处的职责涵盖行政事