中学发展基金会印章管理制度（4篇）

中学发展基金会印章管理制度第一条印章的设立与运用1.中学发展基金会设立及运用印章，旨在确保相关事务及文件的合法性与真实性。2.印章类别包括基金会官方章、法定代表人印章、财务专用章及文件专用章等，其具体应用范围由基金会法定代表人决定。3.印章的制作、保管及使用必须符合基金会章程的相应规定，以确保印章的安全性。第二条印章的制作与保管1.基金会印章的制作应由法定代表人负责，并委托专业机构进行，以保证印章的规范性和真实性。2.必须详细记录印章的相关信息，如种类、编号、制作单位等，并妥善保存。3.印章的保管应指定专人负责，并实施安全保密措施，防止印章遗失、伪造或被滥用。第三条印章的使用1.使用印章须严格遵守基金会章程和法律法规，禁止任何非法使用。2.印章的使用需获得法定代表人的授权，并在相关文件或事务中加盖。3.使用印章后，应妥善保存，防止被他人冒用或滥用。第四条异常情况的应对1.若印章丢失、损坏或被盗，应立即向公安机关报告，并通知基金会相关人员。2.如发现印章被冒用或滥用，应立即限制印章的使用，进行调查并采取整改措施。3.对违反印章管理制度的行为，应按照相关规定进行处理，包括纪律处分和法律责任。第五条监督与检查1.定期对基金会印章管理制度的执行情况进行检查，以确保印章的合法使用和安全保管。2.基金会监事会负责监督印章管理制度的执行，发现问题应及时提出建议和整改要求。3.相关部门和人员应积极配合监督和检查工作，及时纠正存在的问题。第六条附则1.本制度自发布之日起生效，如需修改或完善，应由法定代表人提出提案，经董事会讨论通过后生效。2.其他未尽事宜，按照国家法律法规和相关规定执行。3.本制度的解释权归中学发展基金会所有。中学发展基金会印章管理制度（二）一、目标本规定旨在规范中学发展基金会的印章管理与使用，以确保印章的安全性和准确性，符合法律法规及组织规定，保护中学发展基金会的合法权益。二、适用范围本制度适用于中学发展基金会内部所有类型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。三、管理责任与权限1.中学发展基金会的负责人对印章管理负主要责任，并授权特定人员负责日常印章管理工作。2.印章的保管由基金会负责人直接负责，未经负责人授权，任何个人不得擅自保管或使用印章。3.特定人员需负责印章的使用与管理工作，以保证使用过程的准确性和安全性。4.特定人员需每年对印章进行清点，并记录相关情况。四、印章使用流程1.使用印章需提出申请。申请人需填写《印章使用申请表》，并附上相关文件（合同、公文等）原件及复印件。2.特定人员需对申请材料进行审批，确认申请人身份及文件真实性。3.审批通过后，特定人员将材料转交相关部门进行正式盖章，需在指定人员监督下进行。4.盖章后，特定人员应及时在《印章使用登记簿》或电子系统中记录相关信息，并归档相关文件，确保记录的完整性和可追溯性。五、印章安全保护1.印章应存放在专用的印章箱内，印章箱需置于负责人指定的专用柜子或保险柜中。2.印章保管人应确保印章安全，定期检查印章状态。如发现印章损坏或遗失，应立即报告负责人并采取相应措施。3.离职或调岗人员须将保管的印章转交给接任人员，并填写《印章移交登记表》，由接任人员签字确认。六、印章变更1.如需变更印章设计、内容或使用范围，需书面申请并经负责人批准后执行。2.变更后的印章应进行相应备案，并通知相关部门和人员，确保信息及时更新。七、违规处理1.对擅自制作、私用、遗失或损坏印章的行为，将严肃处理相关责任人，并保留追究法律责任的权利。2.如发现印章使用不当或违规操作，应立即报告负责人，并采取相应的纠正和改正措施。八、其他条款1.本制度的解释权归中学发展基金会负责人所有。2.本制度自发布之日起生效，并作为正式制度保存以备查阅。3.本制度的修改或废止，需经中学发展基金会负责人批准后方可执行。中学发展基金会印章管理制度（三）1.引言本印章管理规定旨在规范和强化中学发展基金会的印章运用与监管，以确保印章的安全、合法和高效使用，防止不正当使用或丢失，并最大程度地保护基金会的利益和声誉。2.适用范围本规定适用于中学发展基金会所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。3.印章使用3.1印章的使用必须遵循法律法规、相关规章制度以及中学发展基金会的章程规定。3.2使用印章需经过授权人员的批准，并在指定的文件或合同上盖章。3.3对于单位印章的使用，需经过主管领导的审批，并由专人进行监督。4.印章保管4.1基金会应设立专门的印章保管设施，以确保各类印章的安全。4.2印章保管区域需定期进行盘点，详细记录印章的数量、种类和使用情况，并向相关管理部门报告。4.3印章保管工作应由专人负责，保管人员需具备保密意识和责任感。4.4如需临时外借印章，须经过相关部门的批准，进行详细记录，并在借用期满后立即归还并完成相关手续。5.印章管理5.1中学发展基金会需建立完善的印章管理制度和流程，并定期进行评估和优化。5.2每枚印章应有明确的使用规定，并建立详细的使用记录，以追踪印章的使用情况和变动。5.3定期对印章进行维护保养，确保印章清晰无损，防止因印章质量问题引发的纠纷。5.4如发现印章遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并迅速采取措施停止被盗印章的使用。6.违规处理6.1如印章使用过程中出现违规行为，导致纠纷或损失，应按照相关法律法规进行处理。6.2对违反本规定的行为，将按照中学发展基金会的规章制度追究相关人员的责任。6.3监管部门应及时发现并纠正违规行为，确保印章管理工作的合规性。7.培训与教育7.1基金会应定期组织相关人员进行印章管理培训，提升员工对印章管理的意识和能力。7.2通过培训和考核，提升印章管理人员的专业化和规范化水平。8.其他条款8.1本规定自发布之日起生效，适用于中学发展基金会所有印章的管理。8.2中学发展基金会保留在任何时候修订、补充或解释本规定的权利。8.3本规定的解释权归中学发展基金会所有。以上为中学发展基金会印章管理规定范本，旨在规范印章的使用和管理，确保印章的安全和有效利用，防止滥用或丢失，以维护基金会的利益和声誉。中学发展基金会印章管理制度（四）一、序言中学发展基金会作为非营利组织，为确保其正常运行及资金安全，有必要构建完善的印章管理制度。本文件旨在规范基金会印章的使用、保管和管理，以保障印章的安全性，维护基金会的权益。二、印章分类与功能1.基金会设立的印章包括：公章、法人章、专用章、合同章和财务章等。2.单位公章用于处理外部事务、签署合同及法律文件等；法人章用于代表基金会参与公开活动和接受捐赠；专用章适用于文件传真和文稿打印；合同章用于日常合同签署；财务章则服务于基金会的财务管理。三、印章保管措施1.所有印章在领取前需进行详细登记，包括印章名称、编号及用途等信息，并由专人负责建立和维护相关台账。2.印章应妥善存放，防止盗窃、遗失或损坏。非工作时间，应将印章存放在安全柜内，并实施权限控制，确保仅授权人员可接触印章。3.每年应进行印章库存核查，以确认印章数量的准确性。四、印章使用规定1.公章、法人章和专用章仅限法定代表人或授权人员使用，使用时需核实使用者的身份证件和授权文件。2.合同章和财务章由指定人员操作，使用时需在文件上注明使用者、日期和用途，并在使用后及时封存。3.禁止任何人员擅自挪用、私盖或出借基金会印章，违规者将承担法律责任。五、印章更新与废止1.若印章损坏或存在安全隐患，应及时申请更换，并将旧印章封存。2.当基金会发生法人变更、名称变更等情况，须办理印章更新手续。3.基金会终止时，所有印章应予以废止，并存放在指定地点。六、违规处理与责任追究1.任何人员不得违反印章管理制度，违规者基金会将采取相应措施，并视情况给予纪律处分，如警告、记过、降级或解雇等。2.因个人操作不当造成损失的，责任人需承担相应的经济和法律责任。七