非营利组织会议参与指南

非营利组织会议参与指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、联系方式）乙方：（名称、地址、联系方式）丙方：（名称、地址、联系方式）鉴于：1.甲方是一家依法成立的非营利组织，致力于（甲方业务范围）；2.乙方是一家专业从事会议策划、组织和执行的企业，具备丰富的会议管理经验；3.丙方是甲方邀请的参会嘉宾，愿意为甲方的事业发展提供支持；4.甲方希望举办一场会议，以促进（会议主题）的发展和交流；5.乙方愿意接受甲方的委托，负责会议的策划、组织和执行工作；6.丙方同意参加本次会议由甲方举办的会议。第一条会议基本信息1.1会议名称：（会议名称）1.2会议主题：（会议主题）1.3会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.4会议地点：（会议地点）1.5参会人员：甲方成员、乙方工作人员、丙方及其他受邀嘉宾第二条甲方权益2.1甲方负责提供会议的主题、目标、议程等相关内容，并确保会议的合法性；2.2甲方有权对会议进行宣传、推广和报道，使用会议相关素材；2.3甲方有权邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待和补偿；2.4甲方有权对会议进行录音、录像和直播，但需尊重参会人员的隐私权；2.5甲方应确保会议内容的真实性和准确性，不得发布虚假信息。第三条乙方权益3.1乙方负责会议的策划、组织和执行工作，包括但不限于场地租赁、设备配置、活动安排、嘉宾邀请等；3.2乙方有权根据会议需要，安排参会人员的工作和活动；3.3乙方有权对会议进行现场管理，确保会议的顺利进行；3.4乙方有权在会议期间进行商业宣传和推广，但需遵守甲方提供的宣传规范；3.5乙方应确保会议的安全和秩序，保障参会人员的人身和财产安全。第四条丙方权益4.1丙方有权按照会议议程参加各项活动；4.2丙方有权在会议期间进行学术交流和分享，但需遵守会议的规则和纪律；4.3丙方有权获得会议提供的资料和信息，但不得未经授权泄露给第三方；4.4丙方有权对会议进行评价和提出建议，促进会议的改进和提升；4.5丙方应遵守会议的规则和纪律，配合乙方的管理工作。第五条会议费用5.1会议费用包括场地租赁费、设备费、活动费、嘉宾费等，具体费用双方协商确定；5.2甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用，支付方式双方协商确定；5.3乙方应按照合同约定，合理使用会议费用，确保会议的质量和效果；5.4丙方参会费用由甲方承担，甲方应按照约定时间向丙方支付；5.5如有其他费用发生，双方应及时协商解决。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；6.2甲方未按约定时间支付会议费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金；6.3乙方未按约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并承担相应损失；6.4丙方未按约定参加会议的，甲方有权要求丙方支付违约金，或追究其法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份；8.2本合同自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止；8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）丙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.丙方邀请函4.会议议程安排5.会议宣传材料6.会议场地租赁合同7.设备租赁合同8.嘉宾费用支付凭证9.会议费用支付凭证10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。3.丙方未按约定参加会议，视为违约。4.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以盈利为目的，为社会公益事业提供服务的组织。2.会议策划：指为会议的筹备、组织和实施提供全面规划和设计的活动。3.会议组织：指为会议的筹备、组织和实施提供管理和协调的活动。4.会议执行：指按照会议策划和组织的要求，进行会议现场管理和操作的活动。5.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用不足：提前与乙方沟通，调整费用分配或增加赞助商。2.嘉宾临时取消：及时联系备选嘉宾，确保会议进度和质量。3.场地变更：与乙方协商，调整场地租赁合同，确保会议顺利进行。4.设备故障：提前测试设备，准备备用设备，确保会议顺利进行。5.参会人员不足：加强宣传推广，扩大会议影响力，吸引更多参会人员。五、所有应用场景：1.非营利组织举办专业会议，寻求专业会议策划和执行服务。2.会议策划和执行公司为非营利组织提供会议策划、组织和执行服务。