物流行业财务印章管理办法

物流行业财务印章管理办法合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立的物流公司，乙方为一家提供财务印章管理服务的公司，双方为了规范财务印章的使用和管理，维护双方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：第一条财务印章的提供和管理1.1乙方根据甲方的要求，向甲方提供财务印章，包括但不限于发票专用章、财务专用章等。1.2乙方应确保提供的财务印章符合国家相关法律法规的要求，具备法律效力。1.3乙方应对甲方提供的财务印章进行统一管理，包括制作、发放、更换、回收和销毁等环节。第二条财务印章的使用和保管2.1甲方应严格按照国家法律法规和甲方的内部规定使用财务印章，不得擅自使用或泄露财务印章。2.3甲方应在财务印章使用过程中做好记录，包括使用时间、使用人员、使用原因等，以备查证。第三条财务印章的更换和回收3.1如财务印章损坏、丢失或过期，甲方应及时通知乙方进行更换。3.2乙方应在接到甲方通知后，及时为甲方办理财务印章的更换手续。3.3在合同终止或财务印章不再使用时，甲方应将财务印章全部回收，并交回乙方。第四条保密和信息安全4.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得向第三方泄露。4.2乙方应采取有效措施，确保甲方财务印章的使用和保管过程中不存在信息安全风险。第五条违约责任5.1如甲方违反本合同的规定，导致财务印章被非法使用或泄露，甲方应承担相应的法律责任。5.2如乙方未按照约定提供财务印章管理服务，或服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.财务印章样品照片2.财务印章使用记录表格3.财务印章更换申请表4.财务印章回收确认书5.保密协议6.信息安全措施说明7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违反合同规定，导致财务印章被非法使用或泄露，认定为甲方违约。2.乙方未按照约定提供财务印章管理服务，或服务质量不符合约定，认定为乙方违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息，认定为违约。4.乙方未采取有效措施确保甲方财务印章的使用和保管过程中不存在信息安全风险，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.财务印章：指用于财务事务的印章，包括发票专用章、财务专用章等。2.违约行为：指当事人未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。3.保密义务：指合同双方在合作过程中对获取的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。4.信息安全风险：指在财务印章使用和保管过程中可能导致信息泄露、损坏或丢失的风险。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在使用财务印章过程中，不按照规定使用或泄露财务印章。解决办法：加强甲方对财务印章使用的培训和管理，建立健全内部控制制度。2.问题：乙方提供的财务印章不符合国家法律法规要求。解决办法：乙方应确保提供的财务印章符合国家法律法规要求，如不符合，乙方应负责更换。3.问题：财务印章在使用过程中损坏或丢失。解决办法：及时通知乙方进行更换，并做好损坏或丢失的记录。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地人民法院提