酒店业采购管理办法

酒店业采购管理办法合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为酒店业经营者，需采购各类物品和服务以保障酒店的正常运营；乙方为各类物品和服务的供应商，愿意向甲方提供相关产品和服务。为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本采购管理办法。第一条采购物品及服务范围1.1甲方采购的物品包括但不限于：餐饮原料、客房用品、清洁用品、设备设施等。1.2甲方采购的服务包括但不限于：餐饮服务、客房服务、清洁服务、设备维修等。第二条采购原则2.1甲方采购应遵循质量优先、价格合理、供应稳定的原则。2.2甲方应根据酒店的经营需求和市场情况，制定合理的采购计划。第三条采购流程3.1甲方根据采购需求，向乙方发出采购意向书，列明采购物品或服务的具体要求、数量、质量标准、交货时间等。3.2乙方收到采购意向书后，应在甲方规定的时间内回复报价，报价应包含物品或服务的价格、交货期限、支付方式等信息。3.3甲方对乙方报价进行审查，如符合采购要求，双方签订采购合同。3.4乙方按照采购合同约定，向甲方提供物品或服务。3.5甲方按照采购合同约定，向乙方支付货款或服务费用。第四条质量保证4.1乙方应保证所提供的物品或服务符合我国相关法律法规及行业标准。4.2乙方应对所提供的物品质量承担责任，如出现质量问题，乙方应在甲方要求的时间内负责更换或修复。第五条价格和支付5.1双方应根据市场行情和乙方的供应能力，协商确定采购价格。5.2甲方应按照采购合同约定，向乙方支付货款或服务费用。5.3支付方式可采用银行转账、现金等方式。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中，应对对方商业秘密予以保密。6.2未经对方同意，不得向第三方泄露合同内容。第七条违约责任7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按约定时间、数量提供物品或服务，甲方有权要求乙方支付违约金。7.3甲方未按约定时间支付货款或服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.采购物品清单2.服务项目清单3.乙方供应商资质证明文件4.质量检验报告5.价格清单6.付款凭证7.合同履行证明文件8.保密协议9.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量提供物品或服务，视为违约。2.乙方提供的物品或服务不符合我国相关法律法规及行业标准，视为违约。3.甲方未按约定时间支付货款或服务费用，视为违约。4.甲方违反保密条款，向第三方泄露合同内容，视为违约。5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，视为违约。三、法律名词及解释：1.采购方：指酒店业经营者，需采购各类物品和服务以保障酒店的正常运营。2.供应商：指向甲方提供各类物品和服务的乙方。3.采购合同：指甲方和乙方签订的，明确双方权利和义务的协议。4.质量保证：指乙方保证所提供的物品或服务符合我国相关法律法规及行业标准。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按约定时间、数量提供物品或服务：甲方可以要求乙方支付违约金，并要求乙方在规定时间内履行合同义务。2.乙方提供的物品或服务不符合要求：甲方可以要求乙方更换或修复，并要求乙方承担因此产生的费用。3.甲方未按约定时间支付货款或服务费用：甲方应按照合同约定支付违约金，并尽快履行付款义务。4.甲方违反保密条款：乙方可以要求甲方支付违约金，并要求甲方停止侵权行为。5.双方在履行合同过程中发生争议：双方应通过友好协商解决，如协商无果，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为酒店业经营者，需采购各类物品和服务。2.乙方为各类物品和服务的供应商，愿意向甲方提供相关产品和服务。3.双