林业工程招投标文件归档表

林业工程招投标文件归档表合同编号：__________林业工程招投标文件归档表甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、归档文件内容1.1甲方提供的文件：（1）林木采伐许可证；（2）林地使用权证书；（3）项目可行性研究报告；（4）环境影响评估报告；（5）其他与本项目相关的审批文件。1.2乙方提交的文件：（1）投标申请书；（2）投标保证金；（3）企业法人营业执照副本；（4）资质证书副本；（5）法定代表人身份证明及授权委托书；（6）项目经理简历及资格证书；（7）施工组织设计方案；（8）施工进度计划；（9）工程质量保证措施；（10）安全施工保证措施；（11）其他与本项目相关的文件。二、归档文件的要求2.1乙方应按照甲方要求的时间节点，将上述文件正本一份、副本若干份提交给甲方，并保证文件的真实性、完整性和有效性。2.2乙方应确保归档文件的整洁、完好，不得有涂改、污损等情况。2.3如归档文件存在遗失、损坏等情况，乙方应承担相应的责任。三、归档文件的保管3.1甲方负责对归档文件进行统一保管，确保文件的安全、保密。3.2甲方应指定专人负责归档文件的保管工作，并建立查阅制度，严格按照规定程序进行查阅。3.3未经甲方许可，乙方不得随意取走归档文件。如有特殊原因需要查阅或借阅，应提前向甲方提出申请，并经甲方批准。四、归档文件的用途4.1归档文件为本项目的招投标、合同履行、工程验收、审计、仲裁或诉讼等环节的依据。4.2归档文件不得用于与本项目无关的其他事项。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、数量提交归档文件的，甲方有权取消乙方投标资格，并依法追究乙方的法律责任。5.2甲方未按照约定保管归档文件的，造成文件遗失、损坏的，甲方应承担相应的责任。六、争议解决6.1本林业工程招投标文件归档表的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至本项目验收合格且所有争议解决完毕之日终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.林木采伐许可证2.林地使用权证书3.项目可行性研究报告4.环境影响评估报告5.审批文件6.投标申请书7.投标保证金8.企业法人营业执照副本9.资质证书副本10.法定代表人身份证明及授权委托书11.项目经理简历及资格证书12.施工组织设计方案13.施工进度计划14.工程质量保证措施15.安全施工保证措施16.其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量提交归档文件，属于违约行为。2.乙方提供的归档文件不符合要求，如真实性、完整性和有效性存在问题，视为违约行为。3.甲方未按照约定保管归档文件，造成文件遗失、损坏，视为违约行为。4.双方在履行合同过程中，发生争议不通过友好协商解决，而直接提起诉讼，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有林地使用权、项目发起方并有权对项目进行管理的法人或其他组织。2.乙方：指参与本项目招投标过程，被甲方选定为承包方的法人或其他组织。3.林木采伐许可证：国家林业和草原局颁发的准许采伐林木的行政许可证。4.林地使用权证书：国家自然资源部颁发的准许使用林地的权利证书。5.招投标：指通过公开招标的方式，选拔合格承包商承揽工程项目的活动。6.投标保证金：乙方为确保投标义务履行而向甲方提供的金钱担保。7.资质证书：国家有关部门颁发的证明乙方具有特定业务资格的证书。8.项目经理：负责本项目管理的乙方法定代表人或授权代表。9.施工组织设计方案：乙方为完成本项目施工任务而编制的组织、技术和管理措施方案。10.工程质量保证措施：乙方为确保本项目工程质量所采取的措施。11.安全施工保证措施：乙方为确保本项目施工安全所采取的措施。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的归档文件不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应在规定时间内补件，否则甲方有权取消其投标资格。2.问题：甲方未按时保管归档文件，造成文件遗失或损坏。解决办法：甲方应加强文件保管，如有遗失或损坏，应承担相应责任。3.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院起