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文档简介

房地产公司市场推广费用报销制度第一章总则为规范房地产公司市场推广费用的报销工作，提高费用使用效率，确保公司财务管理的合规性和透明性，制定本制度。市场推广费用是指公司在开展市场推广活动过程中发生的各类费用，包括但不限于广告费用、活动策划费用、市场调研费用等。该制度适用于公司所有部门和员工，旨在明确报销流程、责任分工及监督机制。第二章适用范围本制度适用于公司所有与市场推广相关的费用报销，包括但不限于广告宣传费用、各类活动的场地租赁费、物料制作费、市场调研费用及其他直接用于市场推广的费用。所有员工在进行市场推广活动时所产生的费用均需按照本制度规定进行报销。第三章费用报销的管理规范市场推广费用报销需遵循以下原则：1.合规性原则。所有报销费用必须符合国家法律法规及公司内部财务管理规定。2.实用性原则。费用应当有助于市场推广活动的顺利开展，且符合公司的整体战略目标。3.透明性原则。费用报销程序必须明确，确保每一笔费用的产生和报销都有据可查。第四章费用报销的流程市场推广费用报销的具体流程包括以下几个步骤：1.提交申请。员工在进行市场推广活动后，需填写《市场推广费用报销申请表》，并附上相关的费用凭证，如发票、合同、收据等。2.部门审核。相关部门负责人对申请进行审核，确认费用的合理性和合规性，并在申请表上签字。3.财务审核。财务部门对经过审核的申请进行复核，确保所有凭证齐全、合规后，进行费用的报销处理。4.报销支付。财务部门审核通过后，按照公司财务规定支付报销款项，员工在收到款项后需签字确认。第五章费用报销的责任分工各部门及员工在费用报销中需明确各自的责任：1.员工责任。员工应在活动结束后及时填写报销申请，确保所提交的材料真实、有效、完整。2.部门负责人责任。部门负责人需对费用的合规性进行把关，确保报销申请符合公司政策及预算规定。3.财务部门责任。财务部门需严格审核报销申请，确保费用报销符合财务管理制度，并按时进行支付。第六章监督机制为确保市场推广费用报销制度的有效执行，建立相应的监督机制：1.定期检查。财务部门每季度对市场推广费用的使用情况进行分析，确保费用使用的合规性和有效性。2.举报机制。员工如发现费用报销中的违规行为，可以向公司纪检监察部门进行举报，确保透明度和公正性。3.绩效考核。将市场推广费用的使用情况纳入部门及个人的绩效考核，激励员工合理、有效地使用市场推广费用。第七章附则本制度由公司财务部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度将适时进行修订和完善，确保其适应公司发展和市场变化的需要。第八章其他相关条款1.不符合报销规定的费用将不予报销，员工需承担相应责任。2.本制度的实施不影响公司其他相关财务管理制度的执行，所有费用报销均需遵循公司整体财务管理要求。3.对于特殊情况，如临时发生的市场推广活动，需提前向公司高层申请并获得批准，方可进行费用报销。通过制定和实施市场推广费用报销制度，旨在确保公司资源的

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