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文档简介
农民工考勤管理制度文件一、目的
为确保农民工合法权益,规范农民工考勤管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本考勤管理制度文件。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有农民工的考勤管理。
三、工作时间
1.农民工工作时间按照国家相关规定执行,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.根据公司业务需要,可对工作时间进行调整,但需保证农民工的合法权益,并提前通知农民工。
3.农民工享有国家法定节假日休息,具体安排按照公司实际情况和国家相关规定执行。
4.公司可根据业务需要安排加班,但需遵守国家关于加班的相关规定,确保农民工的身心健康。
5.加班工资按照国家及地方相关规定执行,公司应及时足额支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)农民工需在规定的工作时间开始前进行签到,以示当日出勤。
(2)签到方式由公司根据实际情况确定,可采用纸质签到、电子签到或其他便捷、有效的签到方式。
(3)签到时需填写完整的个人信息,包括姓名、工号等,确保考勤数据的准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定工作日的开始时间,下班签到时间为规定工作日的结束时间。
(3)如遇特殊情况,需提前或推迟签到时间,由所在部门主管提前通知农民工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的农民工,需提前向所在部门主管报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需注明外出原因和时间,由所在部门主管核实后予以确认。
4、忘记签到处理
(1)如农民工因忘记签到而未能按时签到,应在当日内向所在部门主管说明情况,并尽快补签。
(2)补签需注明忘记签到的原因,由所在部门主管核实后予以确认。
(3)连续或多次忘记签到者,视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保农民工按时签到、签退。
(2)人力资源部门负责汇总、审核、统计农民工的考勤数据,并及时反馈给相关部门。
(3)公司领导负责对考勤管理制度进行监督、检查,并对违规行为进行处理。
(4)考勤管理相关人员应严格遵守保密制度,确保农民工个人信息的安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)农民工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经所在部门主管审批,同意后方可请假。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况除外,如突发疾病等不可抗力因素。
(4)请假申请应真实、客观,如有弄虚作假,将按公司规定给予相应处罚。
2、请假审批权限
(1)部门主管负责审批本部门农民工的请假申请。
(2)请假天数在3天以内(含3天)的,由部门主管审批;请假天数超过3天的,需报人力资源部门审批。
(3)特殊情况或较长时间的请假,如病假、产假等,需报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,农民工需在返回工作岗位当天向所在部门主管销假,并提交相关请假证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与所在部门主管沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假者,视同旷工处理,扣除相应工资,并按公司规定给予处罚。
(4)请假证明材料包括但不限于病历、请假条、相关政府部门出具的证明等,以备公司存档。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)请假农民工需根据不同假期种类,按照规定的申请流程提交申请。
(3)请假申请流程:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数等。
b.经所在部门主管审批,并根据请假天数提交至相应审批权限人员审批。
c.审批通过后,请假人需按照请假规定执行,并在假期结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按照国家及地方相关规定享受病假待遇。
(2)事假:需提前向所在部门主管申请,根据公司规定和实际情况审批。
(3)婚假:按照国家及地方相关规定,给予一定天数的婚假。
(4)丧假:直系亲属去世,给予一定天数的丧假。
(5)产假:按照国家及地方相关规定,给予女性农民工产假。
3、年假规定
(1)年假天数根据农民工在公司连续工作年限,按照国家及地方相关规定执行。
(2)年假需提前向所在部门主管申请,经审批后方可安排休假。
(3)年假可跨年度使用,但需在规定时间内休完。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:根据国家及地方相关规定,给予女性农民工产假。
(2)陪产假:根据国家及地方相关规定,给予男性农民工一定天数的陪产假。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家及地方相关规定执行。
(2)公司根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,并提前通知农民工。
(3)公众假期期间,公司可根据业务需要安排值班或加班,并按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:农民工在规定上班时间后到达工作岗位的视为迟到。
(2)旷工:农民工在规定工作时间内未能到达工作岗位,且未履行请假手续的视为旷工。
(3)迟到处理:迟到次数在一定范围内,视情节轻重给予口头警告或书面警告,迟到次数超出规定范围,将按公司规定扣除相应工资。
(4)旷工处理:旷工一日,扣除当日工资;连续旷工或一个月内累计旷工达到规定次数,将按公司规定给予严重警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当日工资将被扣除,并按照公司规定进行累计扣除。
(2)辞退规定:连续旷工达到公司规定次数,或一个月内累计旷工达到公司规定次数,公司将依据规定进行辞退。
4、未签到处理
(1)未签到视同迟到处理,需在当日内向所在部门主管说明情况,并尽快补签。
(2)连续或多次未签到,将按公司规定给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,确保农民工的合法权益。
(2)各级主管应加强对本部门农民工的考勤管理,定期检查、监督,发现问题及时处理。
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