2024年分公司印章管理制度样本（2篇）

2024年分公司印章管理制度样本本规定旨在规范和监管分公司内部印章的运用，以确保其安全、合法且高效。主要内容如下：1.印章分类与应用范围：分公司需设立法定公章、行政专用章、财务专用章及合同专用章等，以满足日常运营需求。法定公章仅限于官方活动、法律事务及关键合同等必要情况，禁止私自外借或挪作他用。行政、财务及合同专用章限于各自部门或岗位的公务活动，不得越权或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需设立专门的印章管理机构或指定专人负责，确保印章的监管。使用印章前需经过申请、审批和登记，包括填写使用申请表、提供相关材料，并经相应岗位批准。使用人员需身份验证，并签署使用责任书，以承担法律责任。3.印章使用限制：未经许可，任何人员不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、复制或篡改印章。在使用印章时，必须严格遵循制度规定，不得擅自更改内容或用途。4.印章存储与保管：所有印章应存放在专用保管柜中，严格控制开启权限。保管柜需配备安全设施，如密码锁和报警系统，以保障印章安全。使用后，印章应立即归还并存放在指定位置，不得私自保管或离开工作区域。5.印章丢失或损坏的应对：如发现印章丢失或损坏，须立即报告印章管理部门，并迅速采取补救措施，如更换或注销印章。对于因印章丢失或损坏造成的损失或影响，相关责任人需承担法律责任，并按公司规定接受纪律处分。以上为____年分公司印章管理制度的基本框架，具体实施细节可根据实际情况进行适当调整和优化。2024年分公司印章管理制度样本（二）[分公司名称]印章管理规定第一条为确保印章管理的规范化和加强其安全性、合法性，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有分公司的印章管理与使用活动。第三条分公司印章为法定凭证，由法定代表人及相关授权人员持有，用于其辖区内开展的公司业务及合同签署，具有法律效力和约束力。第四条分公司印章种类包括：全称公章、简称公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章和票据专用章等。第五条各类印章的使用范围如下：1.全称公章：用于处理各类正式文件、合同、票据等重要事务；2.简称公章：适用于日常业务文件和证明的签章；3.法定代表人名章：由法定代表人亲自使用，用于签署具有法律效力的合同及重要文件；4.财务专用章：用于财务部门的各类凭证、合同、票据及其他财务事务；5.合同专用章：专门用于签署公司合同、协议及其他相关文件；6.票据专用章：用于处理公司的票据签发、承兑及其他票据业务。第六条分公司印章的制作需经法定代表人授权，并在法定代表人和监事或经理签字后进行，并完成公章备案手续。第七条印章管理应由指定的负责人（即“印章管理员”）全权负责，实行责任制。第八条印章管理员应具备良好的诚信、职业道德，熟悉印章管理规定，掌握印章安全保管知识和技能。第九条印章管理员需妥善保管印章，防止未经授权的使用、遗失或盗窃。第十条印章使用需经过审批和登记，由印章管理员确认申请的合法性和真实性。第十一条印章管理员应定期更新使用记录，制定并执行相应的安全防护措施。第四条分公司印章的使用必须遵循以下原则：1.只有授权人员才能亲自使用；2.必须在法定代表人和监事或经理的授权后使用；3.使用前需经过事先审批和登记；4.使用时需确保文件在有效期内；5.使用时应保证印章清晰可辨，遵循规定的使用方式；6.确保印章的完整性和安全性。第十二条对于违规使用印章的行为，公司将采取以下处理措施：1.口头警告或口头批评；2.书面警告或书面批评；3.停职检查或调离岗位；4.解除劳动合同关系；5.追究相应的刑事责任。第十三条所有使用印章的人