办公室副主任兼档案室主任岗位责任制模版（2篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制模版一、岗位概述办公室副主任兼档案室主任岗位，系办公室内部核心管理职位，主要负责组织、协调并优化办公室及档案室的整体运作。其主要职责涵盖档案室的领导与管理，档案与文件的系统性管理，以及协助办公室主任处理各类日常事务，以确保办公室工作的顺畅进行。二、岗位职责1.组织和协调档案室工作：负责制定并贯彻实施档案管理制度与规范，维护档案管理工作的有序性；全面管理档案室的日常运营，包括人员调度、任务分配及工作进度的有效监控。2.档案管理：负责档案材料的全面收集、系统整理、科学归档与安全保管，确保档案信息的准确无误与完整无缺；严格监督档案借阅与使用流程，维护档案资料的保密性与安全性。3.文件管理：辅助办公室主任开展文件管理工作，高效执行文件的收发、分发与归档等任务；积极督导各部门遵循既定程序与要求，妥善处理与管理文件。4.内外部协调：与各部门档案管理人员及文件管理人员建立紧密沟通机制，及时交流信息，协同解决各类问题；妥善处理来自内外部的档案与文件管理相关事务。5.监督与检查：定期对办公室内的档案与文件管理工作进行全面检查与评估，及时发现并纠正问题，提出并实施整改措施，确保工作的规范化与高效性。6.档案统计与报告：负责档案材料的统计、分类与整理工作，编制详尽的档案报告并提交至领导层，为决策提供有力依据与支持。7.岗位培训与指导：承担对档案室工作人员的全面培训与指导工作，提升其档案与文件管理技能水平，确保工作的高效执行。8.其他工作：积极响应上级领导的各项安排与要求，高效完成其他临时性工作任务。三、任职资格1.本科及以上学历，档案学、信息管理或相关专业背景者优先。2.展现出卓越的组织协调能力与团队合作精神，能够高效领导并指导下属工作。3.具备深厚的档案与文件管理经验，熟悉相关法律法规与政策要求。4.熟练掌握办公自动化软件与档案管理系统，能够灵活运用计算机进行档案管理与文件处理。5.拥有出色的沟通与语言表达能力，能够顺畅地与各部门及外部机构进行协调与合作。6.具备强烈的责任心与抗压能力，能够在高强度工作环境下保持高效与高质量的工作状态。四、工作绩效评估指标1.档案管理工作的规范性与完整性，重点考察档案材料的准确性与及时性。2.档案管理制度与规范的执行情况，特别关注文件的归档与保管工作。3.文件管理工作的效率与质量，全面评估文件的收发、分发与归档等操作流程。4.内外部协调与沟通的效果，衡量与其他部门及外部机构的合作与信息交流情况。5.岗位培训与指导方面的工作成效，评估对下属培训与指导的实际效果。6.其他临时交办工作的完成情况，重点关注上级领导安排工作的准确性与及时性。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制模版（二）一、职位描述办公室副主任兼档案室主任的职责是协助办公室主任处理日常办公事务及档案室管理工作。该职位要求候选人具备出色的组织、协调和沟通技巧，以有效推动各部门间工作的协同进行。二、职责任务1.协助办公室主任建立和优化工作制度、规定和管理流程，确保其有效执行；2.负责办公室日常运营，包括接待、文件管理、会议安排等；3.组织和管理办公室文件资料，执行规范化的归档和保管工作，确保资料安全；4.协调各类会议、培训和活动，及时通知相关人员并提供支持；5.协助办公室主任进行绩效考核和人事管理工作，指导和管理办公室员工；6.负责办公设备的维护保养，保证设备正常运行和安全使用；7.参与办公室预算管理和经费审批，确保财务操作的合规性和合理性；8.对办公室日常工作中出现的突发情况和问题提出处理建议和措施；9.执行跨部门沟通协调任务，促进部门间的合作与信息交流。三、任职要求1.拥有本科及以上学历，相关专业背景者优先；2.具备出色的组织协调和沟通能力，能有效协调各部门工作；3.熟练掌握文档处理和归档，熟悉档案管理规定；4.具有高度的工作责任心、团队合作精神和抗压能力；5.有较强的计划执行能力，熟练使用办公软件。四、工作条件1.工作地点：办公室；2.工作时间：根据工作需求，可能需要加班或调整工作时间；3.工作环境：主要为办公环境，需长时间坐姿处理文件和数据。五、评估标准1.工作任务的完成质量；2.文件管理的规范性和及时性；3.会议和活动的组织协调效果；4.工作沟通协调能力；5.对办公室人员的指导和管理效能；6.设备维护保养情况；7.预算管理和经费使用的合理性；8.突发事件处理的及时性和有效性；9.与其他部门的沟通协调效果。六、岗位培训1.新员工入职培训：提供办公室管理及档案管理基础培训，涵盖工作流程、