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文档简介
xx中学总务主任岗位职责模版中学总务主任岗位职责模板:一、学校行政与管理工作1.担任学校行政管理制度与工作流程的制定者,确保行政管理工作有序、高效进行。2.组织并编制学校年度总务工作计划,严格按照计划履行各项工作职责。3.主持学校各类会议、活动的筹备与组织,确保会议与活动的高效、顺利进行。4.协助学校行政主管领导处理日常事务,解决各类行政管理难题。二、学校资产管理工作1.制定学校资产管理制度与办法,确保学校资产的安全与合理利用。2.组织并实施学校资产清查与盘点工作,确保清查与盘点工作的准确性与及时性。3.负责学校资产的登记、验收、分配、调拨与处置工作,确保资产管理的规范性与公正性。4.定期检查学校设备设施的使用情况,及时维修与更新,以提高学校办学条件。三、办公室管理工作1.编制学校办公室管理规范与流程,确保办公室工作的高效、有序进行。2.协调各部门工作,及时处理各类事务与文件,保障学校日常工作的顺畅进行。3.管理学校办公用品的采购与库存,确保办公用品的合理使用与管理。4.组织学校文件档案的管理与整理,确保学校档案的完整性与安全性。四、学生管理工作1.负责学校学籍管理,确保学生信息的准确性与完整性。2.组织学生入学、转学、退学等各类手续办理工作,确保学生管理工作的规范性与及时性。3.协助班主任进行学生考勤、奖惩与评优等工作,维护学生纪律与秩序。4.组织学生宿舍管理,确保学生的生活环境与安全。五、校园安全管理工作1.制定学校校园安全管理制度与预案,确保学校的安全与稳定。2.组织开展学校安全教育与防灾减灾工作,提升师生安全意识。3.建立并维护学校与警务部门的联系机制,及时应对各类突发事件与安全威胁。4.组织学校的消防安全检查与隐患排查,确保校园环境的安全与绿化。六、其他工作1.完成上级领导交办的其他临时性工作。2.积极参与学习,不断提升自身业务水平与管理能力。3.建立并维护与其他部门及相关单位的良好联系与合作关系,提升学校的整体形象与声誉。此模板详细列出了中学总务主任在学校行政和管理、资产管理、办公室管理、学生管理、校园安全管理及其他工作等方面的职责,旨在通过制定相关制度和流程,组织、协调和管理各项工作,确保学校行政管理的规范性和学校各项工作的顺利进行。总务主任还需积极学习,提升自身业务和管理能力,并与其他部门和相关单位建立和维护良好的联系与合作关系,以提升学校的整体形象和声誉。xx中学总务主任岗位职责模版(二)一、学校行政管理运作1.负责建立及执行学校行政管理制度,以确保所有行政事务的有序运行。2.主导学校行政会议及相关会议的组织,制定会议议程,并促进各部门间的协作与沟通。3.协助校长有效管理学校行政工作,同时提供决策建议。4.担任学校行政工作的日常协调者,确保各项工作的进度符合时间表。二、财务管理职责1.负责学校财务的管理,编制预算并进行有效分配,以保证财务资源的合理使用和支出的合规性。2.确保学校资产的安全与完整,执行资产管理工作。3.实施财务业务的核对、审计和报告编制,以确保财务信息的准确无误。三、基础设施与设施管理1.负责学校基础设施的规划、建设和维护,涵盖教室、图书馆、实验室、宿舍等设施。2.定期进行设施检查和维修,及时处理设施问题,以维护安全、舒适的学校环境。3.管理固定资产清单,执行设备的保养、维修和更新改造工作。四、后勤服务管理1.管理学校后勤部门,负责食堂、校车、保洁等服务的组织与管理。2.制定并执行安全政策,定期进行安全演练和隐患排查,保障师生的人身安全。3.确保学校的供暖、供水、供电等基础设施的正常运行,维持学校的正常秩序。五、家校合作与社区联络1.负责与家长的沟通协调,回应家长的疑问和关切,协助解决家长的问题。2.参与社区活动,与相关机构建立合作关系,为学校发展提供资源支持。3.实施学校的宣传策略,提升学校的公众形象。六、人力资源管理1.负责学校的人力资源管理,涵盖员工招聘、配置、考勤和绩效评估等环节。2.制定并执行人事政策,以保障员工的权益和合法权益。3.协助校长进行员工的培训及职业发展计划。七、临时性任务及其他1.执行上级指派的其他临时性工作任务。2
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