城市建设档案管理规定范文（2篇）

城市建设档案管理规定范文第一章总则第一条为强化城市建设活动中档案管理之重要性，维护城市建设相关权益，确保城市建设档案之完整性与可靠性，提升城市建设工作效率与品质，依据《档案法》及相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于城市建设活动中形成之各类档案管理事宜，涵盖城市规划、土地使用、房屋建设、市政基础设施建设等领域。第三条城市建设档案管理应遵循规范化、科学化、便捷化原则，坚持保密与公开相结合之方针，强化信息化建设，优化管理流程，提升档案管理效能。第四条城市建设主管部门应设立完善的档案管理机构，确保档案管理工作的专业化与责任化。第五条城市建设档案应依事项分类，合理配置存储空间与设施设备，保障档案安全及良好保存环境。第六条城市建设档案管理应实施全程管理与电子化管理，利用现代信息技术手段提升档案检索与利用效率。第七条城市建设档案管理应加强与相关部门及单位之协作，建立档案信息共享机制，确保数据一致性与准确性。第二章档案资源管理第八条城市建设档案应依档案类型、产生主体、事项属性等进行分类管理，确保档案整理、保管、利用等工作的高效与准确。第九条城市建设主管部门应建立完善的档案收集制度，明确档案收集要点与流程，确保档案完整记录。第十条城市建设档案应实行密级管理与保密审查，保障涉密档案安全。第十一条城市建设档案应实施全程管理，确保从档案产生至报废销毁均有完整记录与管理流程。第十二条城市建设档案应配备专业档案管理人员，确保档案工作的专业性与规范化。第三章档案保管管理第十三条城市建设档案应设立专门档案库房，确保档案安全与良好保存环境。第十四条档案库房应具备适宜的温湿度、光照、通风等条件，以及防火、防震等设施设备，保障档案安全。第十五条城市建设档案应进行整理、装裱等工作，确保档案完整与可读性。第十六条档案库房应建立严格的出入库管理制度，保障档案安全与完整性。第四章档案利用与服务第十七条城市建设档案应加强档案利用与服务，为相关人士及单位提供便捷的档案信息查询与复制服务。第十八条城市建设档案应实施电子档案管理，并提供电子档案检索与利用服务。第十九条城市建设档案管理机构应建立完善的档案借阅制度，确保档案安全保密，防止档案丢失与泄露。第五章监督与检查第二十条城市建设档案管理机构应建立完善的档案管理考核制度，定期对档案管理工作进行考核。第二十一条相关部门应加强对城市建设档案管理工作的监督与检查，及时发现并解决问题。第二十二条城市建设档案管理机构应进行工作交流与经验分享，提升档案管理水平。第六章法律责任第二十三条对违反本规定之行为，城市建设档案管理机构应依法予以相应处罚。第二十四条对故意破坏、篡改、丢失城市建设档案之行为，将依法追究相应法律责任。第七章附则第二十五条本规定自发布之日起施行，同时废止先前相关之规定。第二十六条城市建设档案管理机构应根据本规定制定相应实施细则，明确具体操作流程与要求。第二十七条城市建设档案管理机构应加强本规定之宣传与培训，提升档案管理人员业务水平与法律意识。附件：城市建设档案管理实施细则（草案）城市建设档案管理规定范文（二）城市规划与建设档案是城市发展的关键要素，对于城市规划、建设、管理及发展具有不可或缺的支撑作用。为规范城市规划与建设档案的管理，提升管理效率与品质，制定相应的管理规定显得尤为必要。本文旨在对城市规划与建设档案管理规定进行深入探讨与阐述。第一章总则第一条为强化城市规划与建设档案管理，促进城市规划与建设工作的顺畅开展，依据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于本市城市规划与建设档案的管理工作，涵盖城市规划、土地使用、建筑工程、市政设施等领域的档案。第三条城市规划与建设档案的保存、利用与管理应遵循法律、确保准确性、完整性、安全性及便捷性。第四条城市规划与建设档案管理应坚持科学化、规范化、信息化原则，采用现代化技术手段与管理方法。第五条城市规划与建设单位应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责与权限。第二章档案的建立与归档第六条城市建设项目启动前，相关建设单位应遵循既定程序，开展前期工作的调查、研究与规划，并对涉及的重要资料与文件进行备案。第七条前期工作资料与文件应在项目建设过程中持续更新与完善，以确保档案的准确性和完整性。第八条城市建设项目竣工后，相关建设单位应遵循既定程序，进行档案的整理、归档与备案。第九条档案的整理与归档工作应依照归档规定的文件类别与文件编号进行，以确保档案的有序存放与高效检索。第十条档案的备案工作应遵循备案规定的要求，以确保档案的安全性与完整性。第三章档案的保存与利用第十一条城市规划与建设档案应根据档案价值与保存期限进行分类与分级保存。第十二条档案保存应采取防火、防虫害、防潮、防盗等措施，以确保档案的安全。第十三条城市规划与建设档案的利用应遵循相关规定，以确保档案的规范利用及服务功能的充分发挥。第四章档案的管理与监督第十四条城市规划与建设档案管理机构应负责档案的管理工作，确保档案的准确性和完整性。第十五条城市规划与建设档案管理机构应积极推进档案信息化建设，以提高档案管理的效率与品质。第十六条城市规划与建设档案管理机构应加强对档案管理人员的培训与考核，以提升其档案管理的理论与实践能力。第十七条城市规划与建设档案管理工作应接受上级主管部门的监督与检查，以确保档案管理工作的规范性与科学性。第五章法律责任第十八条对违反本规定的行为，将依法追究相关单位及责任人员的法律责任。第六章附则第十九条本规定由市档案管理部门负责解释。第二十条本规定自发布之日起施行。总结：本规定的制定旨在规范城市规