企业差旅及会议人员管理

企业差旅及会议人员管理合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为规范企业差旅及会议人员管理，提高管理效率，降低成本，现甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方提供甲方企业差旅及会议人员管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供企业差旅及会议人员管理服务，包括但不仅限于差旅政策制定、差旅费用预算控制、差旅预订、会议安排、住宿安排等。1.2乙方应根据甲方需求，制定合理的差旅政策，确保甲方差旅费用在预算范围内合理控制。1.3乙方应协助甲方预订机票、酒店、火车票等，并确保甲方人员能够按时出行。1.4乙方应协助甲方安排会议场地、会议设备、住宿等，确保会议的顺利进行。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、服务费用3.1乙方提供甲方企业差旅及会议人员管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本协议约定的服务费用支付方式及时支付乙方服务费用。四、服务费用支付方式4.1甲方支付乙方服务费用采取按月结算方式。4.2甲方应在每月____日前向乙方支付当月服务费用。4.3乙方提供正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的业务数据、客户信息等予以保密，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.差旅政策制定报告6.差旅费用预算控制报告7.差旅预订记录8.会议安排记录9.住宿安排记录10.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用：甲方未按照本协议约定的服务费用支付方式及时支付乙方服务费用。2.乙方未按约定提供服务：乙方未按照本协议约定的服务内容提供服务，导致甲方利益受损。3.双方未履行保密义务：双方未按照本协议约定的保密条款履行保密义务，导致对方利益受损。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担甲方义务的企业或个人。2.乙方：指本合同中承担乙方义务的企业或个人。3.差旅政策：指为规范企业差旅行为，制定的一套差旅费用预算、预订、报销等规定。4.差旅费用预算控制：指在企业差旅活动中，对差旅费用的预估、控制和报销等管理活动。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法向甲方追讨欠款。2.乙方未按约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行服务义务，如乙方仍不履行，甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。3.双方未履行保密义务：违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要规范差旅及会议人员管理，降低成本。2.乙