所级用户操作手册 - 中科大科研部

中国科学院资源规划(ARP)项目

STS项目管理系统

阶段文档

填报手册

版本号：1.0

作者：黄剑

中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部

二。一六年六月编印

目录

第一章功能综述.............................................................4

1.1概述....................................................................4

第二章流程与角色...........................................................5

2.1可行性报告申报.........................................................5

2.2任务书及预算书申报....................................................5

2.3年度报告申报...........................................................6

2.4验收总结报告申报.......................................................6

2.5角色授权（所）.........................................................7

2.6结点授权（所）.........................................................8

第三章离线填报............................................................10

3.1模板下载..............................................................10

3.2安装控件..............................................................10

3.3启用WORD文档的宏.....................................................11

3.4启用，VORD2013编辑模式.................................................11

第四章项目可行性报告申报.................................................13

4.1院发布遴选库..........................................................13

4.2所遴选库授权..........................................................14

4.3所填报可行性报告.....................................................16

4.4所课题组提交.........................................................22

4.5所科研处审核.........................................................23

4.6所所领导审核.........................................................25

4.7所办公室盖章.........................................................27

4.8所科研处上报.........................................................28

4.9院专业处审核.........................................................29

4.10院专业处审核通过....................................................31

第五章项目任务书及预算书申报.............................................32

5.1院发布在研库.........................................................32

5.2所在研库授权.........................................................33

5.3所填报任务书及预算书.................................................35

5.4所课题组提交.........................................................42

5.5所科研处审核.........................................................43

5.6院专业处审核.........................................................45

5.7所所领导审核.........................................................47

5.8所办公室盖章.........................................................48

5.9所科研处上报.........................................................49

5.10院分管处室负责人审核................................................51

5.11院科发局分管局领导审核..............................................53

5.12院审核通过..........................................................54

第六章项目年度报告申报...................................................55

6.1所填报年度报告.......................................................55

6.2所课题组提交.........................................................66

6.3所科研处审核.........................................................67

6.4所所领导审核.........................................................69

6.5所办公室盖章..........................................................70

6.6所科研处上报.........................................................71

6.7院专业处审核.........................................................73

6.8院审核通过...........................................................74

第七章项目验收总结报告申报...............................................75

7.1所填报验收总结报告...................................................75

7.2所课题组提交.........................................................80

7.3所科研处审核.........................................................82

7.4所所领导审核.........................................................83

7.5所办公室盖章.........................................................85

7.6所科研处上报.........................................................86

7.7院专业处协调人审核..................................................88

7.8院分管处室负责人审核.................................................90

7.9院分管局领导审核.....................................................92

7.10院审核通过..........................................................94

第一章功能综述

1.1概述

我院为推动科技成果的转移转化，促进经济社会发展，作为“率先行动”计划的重

要组成部分，自2014年开始启动科技服务网络计划(ScienceandTechnologyService

NetworkInitiative.简称STS计划)。

为规范我院STS计划项目的管理，依据《STS计划项目管理办法》，由院科技促进

发展局提出需求，由中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部承建，在中科院ARP

系统的框架内，建立了STS项目管理系统。

本手册主要是介绍STS项目管理系统用户角色授权、数据结点授权、可行性报告申

报、任务书及预算书申报、年度执行情况申报、验收总结报告申报等功能的操作步骤。

第二章流程与角色

可行性报告申报、任务书及预算书申报、年度执行情况申报、验收总结报告申报的

主要流程及涉及的角色如下：

所级用户的授权人，需要有角色"pm_xd_s_xtgly”，该角色可以由所系统管理员

授予；

2.1可行性报告申报

编号级别流程环节参与角色

pm_xd_y_jgswh

1.院级建立项目遴选库

项目结构树维护

pm_xd_y_jgswh

2.院级项目遴选库发布

项目结构树维护

pm_xd_s_xtgly

3.所级研究所授权

项目所系统管理员

离线填报可行性pm_xd_s_ktz:j

4.所级

报告课题组提交

在线提交可行性pm_xd_s_ktz:j

5.所级

报告课题组提交

pmxdskycsh

6.所级所科研处审核

科研处审核

pmxdssldsh

7.所级所领导审核

所领导审核

pmxd_s_dzyz

8.所级所办公室盖章

电子印章管理员

pmxdskycsb

9.所级所科研处上报

科研处上报

pmstsyzycsh

10.院级院专业处审核

专业处审核

2.2任务书及预算书申报

编号级别流程环节参与角色

pmxd_y_jgswh

1.院级建立项目在研库

项目结构树维护

pm_xd_y_jgswh

2.院级项目遴选库发布

项目结构树维护

3.所级研究所授权pmxdsxtgly

项目所系统管理员

离线填报任务书pmxdsktz:j

4.所级

和预算书课题组提交

在线提交任务书pm_xd_s_ktz:j

5.所级

和预算书课题组提交

pm_xd_s_kycsh

6.所级所科研处审核

科研处审核

pm_sts_y_zycsh

7.院级院专业处审核

专业处审核

pm_xd_s_sldsh

8.所级所领导审核

所领导审核

pm_xd_s_dzyz

9.所级所办公室盖章

电子印章管理员

pm_xd_s_kycsb

10.所级所科研处上报

科研处上报

院分管处室负责pmstsyfgcsfzrsh

11.院级

人审核分管处室负责人审核

院分管局领导审pm_sts_y_jldsh

12.院级

核局领导审核

2.3年度报告申报

编号级别流程环节参与角色

离线填报年度进pm_xd_s_ktz:j

1.所级

展报告课题组提交

在线提交年度进pm_xd_s_ktz:j

2.所级

展报告课题组提交

pm_xd_s_kycsh

3.所级所科研处审核

科研处审核

pmxdssldsh

4.所级所领导审核

所领导审核

pm_xd_s_dzyz

5.所级所办公室盖章

电子印章管理员

pm_xd_s_kycsb

6.所级所科研处上报

科研处上报

pmstsyzycsh

7.院级院专业处审核

专业处审核

2.4验收总结报告申报

编号级别流程环节参与角色

离线填报年度进pm_xd_s_ktz:j

1.所级

展报告课题组提交

在线提交年度进pm_xd_s_ktz:j

2.所级

展报告课题组提交

pmxdskycsh

3.所级所科研处审核

科研处审核

pmxdssldsh

4.所级所领导审核

所领导审核

pm_xd_s_dzyz

5.所级所办公室盖章

电子印章管理员

pm_xd_s_kycsb

6.所级所科研处上报

科研处上报

院专业处协调人pmstsyxtrsh

7.院级

审核协调人审核

院分管处室负责pmsts_yfgcsfzrsh

8.院级

人审核分管处室负责人审核

院分管局领导审pm_sts_y_jIdsh

9.院级

核局领导审核

2.5角色授权（所）

菜单：重大科研项目管理好系统配置T角色管理

，夫“阴冷日・1Jooooo甚二

SLRIKtW*I帕G*II

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图2-1菜单角色管理

点击角色管理，选择相应角色，点“编辑”，点“增加”，将新的用户增加到用户列表

中，完成角色授权；

所级角色：

编号角色ID角色名称用户类型

科研课题组相关用

1.pm_xd_s_ktztj课题组提交

户

科研处负责审核的

2.pm_xd_s_kycsh科研处审核

相关用户

3.pmxdskvcsb科研处上报科研处负责上报的

相关用户

4.pmxdssldsh所领导审核所领导

5.pm_xd_s_dzyz电子印章管理员文书管理员

院级角色

编号角色11）角色名称用户类型

院科发局综合处用

1.pm_xd_y_zhcsh综合处分配

户

院科发局综合处用

2.pm_xd_y_fpshr分配审核人

户

院科发局专业处用

3.pm_xd_y_zycsb专业处审核

户

院科发局专业处用

4.pm_xd_y_xtrsh协调人审核

户

分管处室负责人院科发局专业处负

5.pm_xd_y_fgcsfzrsh

审核责人

6.pmxdyjldsh局领导审核院科发局领导

2.6结点授权（所）

结点授权的主要目的是将项FI编号分配给需要填报的课题组成员，操作由所科

研处管理人员完成；

菜单：重大科研项FI管理分系统配置-STS项目列表今在研库

飞06

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・网承10kfgCU)<ft£33

重欠堪沪・

Aen

VWRg

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■国勺向■核■舁卜

O3"89

O-Auld

D**M«9

图2-2菜单在研率

1.在项目树中选择项目所属批次，如：批次1;

2.在右边会列出属丁本批次的项H清单；选中需要授权的项目，点击修改;

图2-3项目

3.在“填报人”右边，点“选择”按钮，将填报人的名单增加进去;

口董⑥条件

tiftgcsai<*普】

炮初信里

图2-4填报人

第三章离线填报

STS项目相关数据的填报采用离线填报的模式，通过在WORD中离线填写相关数据,

完成填报工作：

3.1模板下载

菜单：重大科研项目管理分资料下载分离线填报

Xftax・炸，，匕・■*MAOISM如夕）■大

。•&n二鼻骨

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[IBIMCSiu*|2QZE

□IW：

断月例，

图3-1菜单离线填报

点击“下载”，下载模板压缩包；

压缩包中包含4个填报模板、一个VB注册控件、一个填报工具；

vb硼

Z]pj_arp.exe

为5STS项目验收,曲§告vl.doc

里|4STS项目年度执行情况报告vl.doc

均2STS项目任务书及预筲由报书vl.doc

竺|1STS项目可行性研兖报告vl.doc

图3-2填报模板

3.2安装控件

进入文件夹“Vb注册”，运行“注册.exe”，如果使用WIN7系统，请点击鼠标右

键，选择“以管理员身份运行"；_

名称

WebComponents

国run.bat

回VB注吃安装专册.docx

IH^flH.exe1

图3-3注册.exe

』Wet>Components2013/2/715:26文一

u呼.Axe_____________________2D12/2/2317:28点用程序201

打开(。)-------------------------------------------------------------------------------------------'

)以苣理员身份运行(A)

兼容性疑谁解答(Y)

图3-4以管理员身份运行

直接点击“注册系统文件”，即可自动注册;

图3-5注册系统文件

注：如果运行时，提示“权限不足”，可以双击“run.bal”；

3.3启用WORD文档的宏

要正确使用离线模板.在将WORD中的宏启用：

WORD2003：进入菜单”工具一宏一安全性一安全级”，选择“中”或“低”，并

且在打开离线模板时，选择“启用宏”；

WORD2007：进入菜单“OFFICE按钮一WORD选项一信任中心一信任中心设置一宏

设置”，选择“启用所有宏”；

WORD20010/2013：进入菜单”文件一选项一信任中心一信任中心设置一宏设置”，

选择“启用所有宏”；

3.4启用WORD2013编辑模式

如果您使用的是WORD2013,为保证模板能正常使用，需要在打开模板自动开启

文档的编辑模板：

进入菜单“文件一选项一常规”

取消选项“在阅读视图下打开电了邮件附件及其其他不可编辑的文件”

Word透项

图3-6阅读视图

第四章项目可行性报告申报

发布项目遴选库.填报、审核项目可行性报告C

项目建议书经过评审后，将确定STS项目遴选库，由科发局专业处维护项目遴选库,

并下发到各研究所，由各研究所上报可行性报告。

4.1院发布遴选库

菜单：（院级）重大科研项目管理今STS项目分系统配置今遴选库；

用户：院科发局专业处关键用户

重大科WI页目管理x谡送用x

梅畛在曾存1日。中国科学院机关

S幅STS项目

E

S”，利塞系辱STS-2016

也@515-2016-100可行性报告翳法一

「。在am田•此次1

。可行性报告田雄帕

。任务电及帏算书

G年I?拚占

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・。曲目碍查相巡桓曾遭

图4T菜单遴选库（院级）

1）点击'‘增加"；

图4-2增加

2）输入项目的基本信息后，点“提交”，保存数据;

＞查询条件

每页显示叵一行数据t查询】C1SJ

修改信息

编号:STS-2016-100*名称：可行性报告则过一

可行性报告则优一t层次类型：项目

开始日期：2016-01-01日历♦结束日期：2018-12-31日而♦

负责人：负责人一♦联系人：联系人一*

排序序号：1结图状态：启用V

下发单位名称：中国科学陵力学研究所1选择依托单位名称：中国科学院力学研究所选择

原顼目编号：阶段类型：在研v|

批次：STS-2016

协调人：赵蕊选择有除1

院内参加单位:选挂单位.言除单立

A

________________

[[侬J]1懿!述]C1XJ1顾】

图4-3录入遴选库项目信息

3）“下发”遴优库项目信息

图4-4下发遴选库

4.2所遴选库授权

课题组用户在正常填报STS项目可行性报告前，研究所科研处的关键用户，需要先

将遴选库中的项目数据分配给相关填报人和审核人；

菜单：（所级）重大科研项目管理今系统配置今STS项目列表T遴选库;

用户：研究所科研处关键用户

g匚K和I、飘

0"系统凯置

先导专项列表

Ik巴角色管理

2自主维护项目列表

初始化状态

6应未填报数据

I―巴盖章文件

已批里盖章

:--E流程管理

m结构树按所授权

..篇云服炎黑地价期贵

S-ISTS项目列表

|遴选库

r…•巴

在一库

项目数据质里检查

图4-5遴选库（所级）

1）点击项目树根据节点，选择一个项目，点“修改”；

目查询条件

EeSTS-2016

即5B亚二ktMB【直宙】【史I】

•<hTS-2016-100EItTttffigMrt-

1©觉次I台沟结果

千号就相n，号负重人«ktt俵位开蛤的同0堂时同

-0115-2016-100可行也报告瓢it-

负扇人一筹台处侑山科学合议办公盒）中师登初学济交所201^-01-01201S-12-31

司师|贡其储「（•'I一网

图4-6选择项目

2）在项目基本爆息页面中，点选“填报人”，后面的“选择”按钮;

--RJWXltt42X22，

修改信息

编号：STS-2016-100*名称：|可行性报告别以一《

SW：可行性报告则由一♦层次类鞭：|【页目

开始日期二2016-01-01*结束日期：|2018-12-31

负责人：负责人一联系人：|联系人一《

排序序号：r第点状态：卜上月〜

下发单位名称：中国科学院力学研究所依托单做名称：|中国科学院力学砺究所

原项目媪号:阶段类空：|V

枇次：STS-2016

埴抿人：战淑珍:艾若选捱百除

t援交】［鳗】t烟］

图4-7填报人“选择”

3）在“人员列表中”，选择“填报人”，点确定；

一次只能选择一个人，在这里需要逐个将填报人，和审核人的名单加入其中;

|⑥http:〃172・17.0.9Q:9070/arpComm.proption.prOp：ionCardDictionaryInput.do?OPTI3N1

图4-8人员列表

4.3所填报可行性报告

用户：研究所课题组关键用户

可行性报告填写，采取离线填报的方式；

1）用户应先在ARP系统中下载离•线模板压缩包，并解压缩;

2）双击“pj_arp.exe"，运行填报工具，出现填报程序；

选择WORD文档|

图4-9ARP填报工具

3）点击“选择WORD文档”，选择需要填写的模板文档:

图4To选择word文档

4）文档打开时.会提示用户确定文档类型，用户点“确定”按钮表示当前打开的

模板是“可行性研究报告”：

图4T1文档类型

5）根据填报工具的填写按钮中的序号，逐一完成可行性报告的填写;

初ARP芨投Z具

1-〉打开填报模板

2-＞填写封面

3-＞经费来源

4-＞院拨经费预算表

5》课题经贾明纽袤

6-＞填写报告正文

7-＞提交

E:\应该支持一组工

作月报\2015年工作

\STS项目\STS离线模

板\STS测试）测试用

例\1STS项目可行性

祈究报告vl.doc

槌•蓬而而友•程

图4-12填写按钮

6）点击“2-＞填写封面”，后，点击“填写文档封面”，进行封面填写窗体，可

完成封面的填写；

图4-13填写封面

7）点击“3-＞经费来源”，后，点击”填写经费来源”，进行经费来源及使用计

划的填写；

RARP：£贮具"记累*S及使用计划

卜＞打开埴报模板经费来源（万元）经费使用计划（万元）

金软合计20172018201920202021

2-＞填写封面

合计36.00合计36.003.6010.3018.S02.301.00

3-＞经费来:源匡拔经费100科研业务身560100902001950.09

料发局经费200实验材料费342020100210002010

4-＞院拨经费诂算表

研究所经费3.00仪署设备费3.740.301.102.200.030.11

5~》课题经费期细表地方经费4.00劳务费4.060.401.202.300040.12

企业经费500生产性投资4380501.30240005013

6-〉填写抿告正文

贷款6.00基本建设4.700.601.402.500.060.14

7-〉提交/软7.00管理费5.020.701.502.600.070.15

其饱800其他5640S0190270OOS016

r...r

填写经费来源S.表格中缭色部分为自动生成,不用填写1保存,取消1

图4-14填写经费来源及使用计划

8）点击“4-〉院拨经费预算表”，后，点击“院拨经费预算表”，进行院拨经费

预算表的填写：

而ARP^?3工邑

1-＞打开填报根板

2-＞填写封面

3-＞经费来源

4■“完竣经费预算表

5-＞深题经费明细表

6-＞确与报告正又

7-＞提交

院拨经费预算表

图4-15院拨经费预算表

9）点击“5-＞课题经费明细表”，后，点击“课题经费明细表”，进行课题经费

明细表的填写

对于不设课题的项H可以不填此表；

如果要填此表.请将“本项目不设课题”的选择框去掉；

结束

谭题名称负责人单位经费（万元）备注

11时间

—荣正伟中酗而福处:取“幽201611至20U121455.00105万元行文备！

«83：麻嫩中国2利？评注或库心*201611至201*1214550013万元阴交所

4

索1小京中国H法初五=或检也201611£20U1M115.0015万湎兖新|

5

MID：中酮钺201611至20U121455.00】3万元购所

000

至000

至0.00

*Ann

2位所留1

图476课题经费明细表

10）点击“6-》填写报告正文”，将列出正文需要填写的内容；

正文包括：需求分析、项目目标、工作内容和实施方案、工作基础、项目管理;

点击某个单选框，会自动定位到N0RD中的对应位置，直接在WORD中填写相关内

容，内容可以包括文字、公式和图表；

i-＞打开陌报极板

2-＞增写封面

3-＞经费来源

4-＞院接经费桢殊表

5-＞深翻经费明细表

埴写报告正文

7-＞提交

i百百接在模板中埴予一

白需求分析］

C项目目标

r工作内容和实施方案

r工作基础

r项目管理

图4-17报告正文

11）内容填写完成后，点击“7-＞提交”，点击“数据提交”按钮;

填报工具会请用户备份一份填报的word文档；

然后输入ARP系统的用户名和密码，进行数据提交；

初ARP詹投二具

—》打开填报模板

2-＞填写封面

3-＞经费来源

4-＞院拨经费预算表

5-＞课题经费明细表

值胃煽生工。

7-＞提交

数据提交

图4-18数据提交

12）提交成功后，会在WORD文档的页脚生成序号号，并提示用户“登陆ARP系统,

将数据提交给科研处”：

MicrosoftWord

腥文成功！

图4-19提交成功

图4-20序列号

4.4所课题组提交

菜单：（所级）重大科研项目管理分项目填报今STS项目今可行性报告;

用户：研究所课题组关键用户

财务管理所级ARP系统档案管理事务管理科研条件基本建设人力资源赖算管理

加重大科研项目管理