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文档简介
高等教育信息中心运作制度第一章总则本制度旨在规范高等教育信息中心的运作,确保信息资源的有效管理与利用,促进各项教育活动的顺利开展。信息中心的核心任务是为学校的教学、科研、管理等提供全面的信息支持,确保信息获取的及时性、准确性和安全性。依据国家相关法律法规及学校的内部管理规定,制定本制度。第二章适用范围本制度适用于高等教育信息中心的所有工作人员、相关部门以及与信息中心合作的外部单位。涵盖的信息资源包括图书资料、电子资源、数据库、信息系统等。所有参与信息管理和服务的人员均需遵守本制度。第三章信息管理规范信息中心负责信息资源的收集、整理、保存和传播。信息资源的获取应遵循合法性、必要性和合理性的原则。对于新入藏的资料,应进行分类、编目,并及时更新信息数据库。信息资源的使用须遵循信息共享与保护并重的方针,确保用户的合法权益。第四章操作流程信息中心的运作流程包括信息资源的采购、管理、维护和服务。信息资源的采购由信息中心根据学校的教学与科研需求进行市场调研后,制定采购计划并报相关部门审核。资源采购后,信息中心负责对其进行登记,归档并安排存放。信息资源的维护包括定期检查和更新,确保信息的时效性和有效性。信息服务的提供主要包括信息咨询、资料借阅和培训等。用户可通过信息中心的官方网站、电话或现场咨询的方式获取所需信息。借阅资料需填写借阅申请表,并遵守借阅期限和归还规定。培训活动应定期组织,内容涉及信息资源的使用技巧及最新信息技术的发展动态。第五章监督机制信息中心设立监督小组,负责对信息资源的管理和服务进行定期评估。监督小组应定期检查信息资源的使用情况、用户反馈和服务质量,确保信息中心的运作符合既定规范。评估结果应形成书面报告,提出改进建议,并向学校领导汇报。信息中心应建立用户意见反馈机制,鼓励用户提出对信息资源和服务的意见和建议。反馈信息应及时整理,并作为信息中心改进服务的重要依据。第六章责任分工信息中心主任负责全面管理,确保信息资源的合理配置与利用。各部门负责人需对本部门的信息资源管理和服务质量负责,确保信息的准确、及时和安全。工作人员应遵循本制度,认真履行各自职责,确保信息中心高效运作。第七章信息安全保护信息中心应建立信息安全管理制度,确保信息资源的安全存储和传输。所有信息系统需设置访问权限,防止未经授权的人员访问敏感信息。定期进行信息安全检查,排查潜在风险,及时更新安全防护措施,确保信息安全。信息泄露、篡改或丢失等事件应立即上报,信息中心应启动应急预案进行处理,并对事件进行总结分析,以防止类似事件的再次发生。第八章附则本制度由高等教育信息中心负责解释,自发布之日起实施。根据实际情况和相关法规的变化,信息中心应定期对本制度进行评估和修订,确保其持续有效。本制度的实施将为高等教育信息中心的高效运作提供保障,促进学校教
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