董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)_第1页
董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)_第2页
董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)_第3页
董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)_第4页
董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)_第5页
已阅读5页,还剩1页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

董事长秘书岗位职责说明模版一、岗位简介作为董事会事务的关键枢纽,董事长秘书扮演着董事长的亲密助手和核心联系人的角色,岗位性质要求持有高度的机密性、敏感性和责任感。主要职责是协助董事长处理日常工作,确保董事会运作的流畅性。二、工作职责1.组织和协调董事会会议定期制定董事会年度工作计划,协调相关部门提供会议所需材料。安排会议日程,协助董事长主持会议。跟踪会议记录的起草、审查和分发,确保会议决议得到执行。2.管理董事会文件和信息搜集、整理、归档和查询董事会文件,保证文件安全。汇总、分析董事会相关信息,及时反馈给董事长和相关部门。制定和维护会议记录和档案,提供查询和统计服务。3.沟通与协调定期组织董事会与高层管理的交流会议,确保信息畅通。促进董事会与高层管理层合作项目的发展。及时汇报高层管理的观点和建议,协助董事长做出决策。4.组织董事会外事活动协助策划和组织董事长认为重要的外事活动。负责活动预算的编制、协商、审查及执行监控。协调各部门参与活动,保障活动顺利进行。5.日常办公支持安排和调整董事长日常行程,提供必要的信息和备忘录。负责安排会议、客户接待和文件处理等工作。处理来访和媒体接触事宜,维护董事长形象和关系。6.管理秘书行政事务辅助董事长管理秘书和行政相关事务,包括文档处理等。负责行政会议筹备、纪要起草和决策执行。协调行政和其他部门之间工作,确保行政管理流程无阻。7.处理临时任务完成董事长委托的其他任务和应急事件处理。定期向董事长汇报工作进度和情况,提供建议。三、岗位要求1.熟悉公司董事会工作流程,有秘书工作经验者优先。2.具备出色的组织、协调和沟通能力,能与不同部门高效合作。3.必须有强烈的保密意识和责任心,能够处理敏感信息。4.良好的文书编写能力和文字处理技能,熟练掌握办公软件使用。5.工作效率高,能迅速适应快节奏工作环境。6.学习能力强,可快速掌握新技能。7.良好的团队合作和服务意识,能承受工作压力。四、绩效评估标准1.确保会议规范化和文件管理有序,推进工作有效进行。2.及时准确提供信息和报告,支持决策过程。3.高效组织外事活动,提升公司形象和文化。4.处理行政事务和协调秘书工作,高效完成任务。5.妥善应对突发事件,处理日常事务,维护董事长形象。6.积极参与团队协作和学习,不断提升个人专业能力。五、职业发展作为关键岗位的董事长秘书,在积累了丰富的行政管理和协调经验后,可以选择向公司高层管理岗位如行政总监或副总裁发展。亦可成为专业的董事会秘书,为多家公司提供服务。还能够在相关行业从事管理咨询、公司治理咨询等职业。六、概括董事长秘书是公司运营中不可或缺的角色,需要具备优秀的组织协调能力、沟通技巧和保密意识,同时能熟练处理敏感信息。通过处理日常事务,确保董事会工作顺畅,进而促进公司的高效运营和持续发展。董事长秘书岗位职责说明模版(二)公司董事长秘书是关键职能岗位,其工作职责广泛而重要。作为董事长的得力助手,董事长秘书需具备独立承担重任的能力,旨在协助董事长提升工作效率和业务管理水平。其职责主要包括但不限于以下几个方面:一、管理董事长行政工作1.负责策划和组织董事会、股东大会等会议,拟定议程,安排参会人员,并提供必要的文件材料;2.监督、指导和协调各相关部门执行行政管理工作,对关键事项跟踪汇报董事长,并提供决策支持;3.促进公司内部各部门间的工作沟通与协作,确保信息流通无阻,处理日常工作中的矛盾和问题;4.确保公司政策和制度的遵守,及时反馈相关情况和问题,为董事长决策提供依据和支持;5.搜集、整理和归档公司文件和资料,建立和完善档案管理制度,确保文件的安全性和可追溯性。二、处理董事长信函与文件1.管理董事长的日常信函和文件,确保及时回复和适当回访;2.协助起草公司重要文件、决策文书和公告等,确保文案质量,并负责机密文件的保管和管理;3.协调董事长与外部关系,包括政府、金融机构、供应商和客户等,维护公司与其他各方的合作关系;4.审阅董事长的时间安排,制定行程计划,为董事长提供优质的服务和管理支持。三、处理董事长日常行政事务1.管理董事长办公室的日常运作,确保设施设备正常运作并适时更新;2.安排董事长的出差行程和会议日程,提供全方位的后勤支持;3.管理董事长的工作时间、个人事务、私人文件和联系人,确保私人隐私的保密性;4.管理董事长的办公用车、礼品接待等工作,合理规划公务用车的使用和分配;5.记录和整理董事长相关会议内容,编写会议纪要和决议,并跟踪执行情况。四、为董事长提供智力支持1.分析行业趋势、市场动态和竞争对手情况,提供决策参考和业务发展建议;2.参与重大事项的论证和决策,制定工作计划和目标,并监督执行;3.跟踪公司工作进展,评估业绩和经营管理,及时发现问题并提供改进建议;4.准备和撰写董事长的工作报告、财务报表分析等文件,辅助董事长了解公司运营状况;5.代表董事长进行商务谈判、沟通协调,执行代表性工作。五、维护良好的职业操守和团队合作能力1.严格遵守职业操守,保护董事长工作及私人信息的安全;2.具备快速学习、沟通和理解能力,有效处理复杂问题,满足公司发展需求;3.展现团队合作精神,与公司各级同事协作,建立高效的工作环境;4.强大的抗压和应急处理能力,保证在高压和复杂环境下工作的稳定性和质量;5.优秀的文案、演讲和组织

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论