教师业务档案管理制度模版（2篇）

教师业务档案管理制度模版一、序言教师业务档案在学校的管理中占有核心地位，对保障教师职业进步及提升教育质量具有决定性影响。为构建科学、规范的教师业务档案管理体系，确保档案资料的完整性、真实性及可靠性，以及提升档案管理效率，特制定本制度模板，供各校参考。二、总则1.教师业务档案管理为学校基本管理原则，应遵守教育法规及校内规章制度，确保档案管理工作的科学化和标准化。2.档案的建立、使用和保密须严格遵守相关法律法规。3.管理工作应秉持公开、公正、公平，保护教师的合法权益，同时增加教师职业发展的可能性。三、档案建立与归档1.教师业务档案由学校负责建立，每位教师入职后需按指定流程填写申请表并提交相关证明。2.归档应按教师姓名、性别、岗位等信息分类，并赋予编号，以保持档案的有序性。3.档案应包含个人基本信息、职称评审、教学成果、培训记录等相关内容。四、档案查阅与借阅1.查阅档案需遵循申请、审核和归档的流程，以确保信息的及时、准确和完整。2.借阅档案需书面申请并经批准，借阅期间应妥善保管，禁止擅自复制或泄露档案信息。3.查阅和借阅的记录应妥善保存相关审批文件或申请表。五、档案维护与变更1.档案维护应包括及时更新个人信息、业绩、培训证书等，定期进行整理归档。2.档案变更需经过正式申请，并提供真实、准确和完整的证明材料。3.变更应及时通知相关部门，并进行相应的修改和归档。六、档案的保密与销毁1.保护教师档案的机密性是教育行政部门和学校的重要责任，应采取适当的技术和管理措施确保信息安全。2.档案涉及个人隐私，未经本人或相关部门书面同意，不得随意公开或泄露。3.档案销毁应按照国家法律法规和学校规定进行，不得擅自销毁或丢弃档案材料。七、附则1.对于档案管理中的特殊状况和事件，应按照相关法律法规和学校规定处理。2.教师档案管理制度应定期评估和改进，根据需要进行修订和完善。3.教务部门拥有教师档案管理制度的解释权。八、总结如下本教师业务档案管理制度模板经学校教务部门审核通过，遵循相关法律法规和学校规定执行，旨在提升档案管理效率和规范性，促进教师职业发展及学校的长远发展。教师业务档案管理制度模版（二）一、总则教师业务档案是学校对教师从业情况及业务能力进行全面记录与管理的重要工具，对于教师的聘任、薪酬评定、晋升、培训及业务研究等方面具有显著的参考价值。为规范教师业务档案的管理工作，提升教师的业务水平与工作效能，特制定本制度。二、档案管理主体1.学校的教务处负责全面管理教师业务档案，具体执行工作由教务处秘书承担。2.各二级学院设立专门的教师业务档案管理员，负责本院教师业务档案的日常管理工作。三、教师业务档案的建立1.教师在入职时，必须提交个人简历、学历证明、职称证书、从业经历证明及教学成果等相关材料，由教师业务档案管理员进行归档处理。2.教师业务档案采用电子档案与纸质档案相结合的方式保存。电子档案主要存储于学校教务系统中，而纸质档案则存放于教务处指定的档案室内。3.教师业务档案应进行分类保存，涵盖个人基本情况、学历学位、职称任职、教学研究、科研成果、社会服务等多个方面。四、教师业务档案的管理1.档案保管：档案室需定期清理档案，确保教师业务档案的完整性与有效性。应做好档案的防火、防潮、防虫等工作，以保障档案的安全。2.档案检索：教师可通过教务系统查询并下载个人档案，也可向教务处提出档案查询申请。教师业务档案管理员需及时、准确地提供档案信息，并确保教师档案的保密性。3.档案更新：教师在任职期间，若发生个人信息变更、学历提升、职称评审、教学研究成果等变化，应及时向教务处提交相关材料，由教师业务档案管理员进行档案更新。4.档案移交：教师调离学校或离退休时，应将个人业务档案移交给原教务处，并办理好移交手续。原教务处需及时核对档案的完整性，并通知新单位或退休处进行接收。五、教师业务档案的利用1.教师业务档案是教师绩效评估、职称评审、薪酬评定等工作的重要依据。2.教师业务档案可供学校的各级教育管理机构、教育行政部门等进行监督和评估，以提升教师的业务水平和工作效能。3.学校可利用教师业务档案开展业务能力培训、教学研究等活动，以进一步提高教师的业务水平和教育教学质量。六、教师业务档案的保密1.教师业务档案涉及个人隐私，在档案使用过程中应严格遵守保密规定，严禁泄露或私自使用档案信息。2.教师业务档案管理员需对教师业务档案的管理工作保密，不得将档案信息透露给非相关人员。3.涉及国家秘密和商业秘密等敏感信息的档案，应按照相关法律法规进行特别保护。七、教师业务档案的定期审查1.学校每年应对教师业务档案进行一次定期审查，以确保档案的完整性和准确性。2.教务处应组织具有档案管理经验的人员对教师业务档案进行审查，并及时纠正存在的问题。3.审查结果应及时通知教师，并要求教师及时进行补充和修改。八、附则