学校档案室安全管理制度模版（2篇）

学校档案室安全管理制度模版【导言】学校档案被视为学校的核心资产和历史记录，对于学校的正常运行与长远发展具有决定性影响。为确保学校档案的安全性与可靠性，保证档案的完整性、准确性和适时使用，特制定本学校档案室安全管理制度。【一、总则】1.本制度旨在规范学校档案室的管理标准，以防止档案丢失或损坏，确保档案安全。2.本制度适用范围涵盖所有进入档案室的人员，包括教职员工、学生、访客等。3.档案室管理人员有责任制定并执行本制度，相关部门及个人需配合执行。【二、档案室出入管理】1.进入档案室须凭有效证件办理登记手续，记录包括姓名、单位、进出时间等信息。2.所有进入者需佩戴有效工作证或身份证，并随时携带。3.未经许可，禁止擅自进入档案室，非档案室工作人员及无关人员不得入内。4.访客需提前申请并获得许可，由工作人员陪同访问。5.档案室开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非开放时间禁止进入。【三、档案室保密管理】1.所有进入档案室的人员应保守档案室内的所有信息，不得泄露或未经授权复制档案。2.设立保密区域，以存放涉及商业秘密、个人隐私等敏感档案。3.档案室工作人员每日需进行健康检查，防止携带传染病进入档案室。4.禁止在档案室内携带手机、相机等可能拍照或录音的设备，严禁传播档案室内部情况。【四、档案室档案管理】1.档案应按照分类、编号、盖章的规则进行管理，确保档案的正确存放。2.档案室需定期对档案进行整理、清点和检查，以保证档案的完整性和可利用性。3.实行专门的档案检索和借阅系统，仅授权人员可查阅档案。4.借阅档案者需填写申请，按期归还，逾期未还者将依法追责。【五、档案室环境管理】1.保持档案室内空气流通，维持适宜的温度和湿度，以利于档案的长期保存。2.禁止携带易燃物品进入档案室，确保防火措施到位。3.实施防潮、防尘、防虫措施，防止档案受到自然环境的损害。4.定期进行环境检测和维护，以确保档案室环境的安全与稳定。【六、违规处理】1.违反本制度的行为将依据学校规定进行处理，涉及违法行为将依法处理。2.对故意破坏、删除、窃取档案的行为，将依法追究法律责任。【七、其他】1.本制度自发布之日起生效执行。2.档案室工作人员应定期接受安全培训，提高安全意识和风险防范能力。3.档案室负责人负责本制度的解释和执行情况的监督。【结语】学校档案室是宝贵的资源和历史见证，确保档案室的安全管理是学校发展的基本要求。我们期望通过执行本制度，保障档案的安全、完整和可访问性，推动学校档案管理工作达到新的水平，为学校的发展提供坚实的后盾和保障。学校档案室安全管理制度模版（二）一、概述本制度旨在强化学校档案室的安全管理体系，确保档案资料的完整无损及保密性，进而提升档案室的管理效能与服务品质。二、管理责任1.学校档案室负责人应全面贯彻执行档案室安全管理制度，并对其实施效果承担全部责任。2.档案室负责人需定期对档案室安全管理制度进行审查与更新，确保其与学校实际情况保持一致。三、档案室的安全措施1.准入管理（1）所有进入档案室的人员必须携带有效证件，并在进入前接受档案室负责人或工作人员的身份验证。（2）档案室应安装门禁系统，仅授权人员可进入。（3）来访人员需在来访登记簿上详细填写个人信息，并经工作人员核实后方可进入档案室。2.环境安全管理（1）档案室应保持整洁干燥，完善防潮、防水、防火设施，以预防火灾及意外事故的发生。（2）严禁在档案室内吸烟、使用明火及存放易燃易爆物品。3.档案存储管理（1）档案室负责人应制定并执行档案存放规范，确保档案排列有序。（2）档案室应定期对档案进行盘点与核查，以保障档案的完整性与准确性。（3）档案应依据密级进行分类、标记及存放，严格控制借阅与查阅权限。4.信息安全管理（1）档案室应配备必要的安全监控设备，对档案室的出入口及重要区域进行录像监控。（2）档案室工作人员在处理档案时，应确保操作安全，严禁私自复印、拍照或泄露档案信息。（3）禁止将档案信息存储于个人电脑或其他移动存储设备上，以防范信息泄露风险。5.培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员参与相关安全管理知识的培训与教育，提升其安全意识与法律素养。6.紧急应急管理档案室应建立并完善紧急应急预案，定期进行演练，以提升对灾害事件的应对与处置能力。四、违规处理对于违反本制度的行为，学校档案室负责人有权采取以下处理措施：1.取消相关人员的档案查阅与借阅权限。2.追究违规人员责任，并依据学校相关规定予以相应处理。3.根据实际情况采取其他合理处理措施。五