公司办公管理制度例文（二篇）

公司办公管理制度例文第一章总则第一条为建立有序的办公环境，提升工作效率，以及构建和谐的工作氛围，特制定本办公管理制度。第二条本制度适用于公司全体职员及有关人员。第三条所有员工应遵守本管理制度，并按要求履行各自职责。第二章办公用品管理第四条办公用品涵盖但不限于办公文具、计算机、打印机、复印机等设备。第五条员工在使用办公用品时应秉持节约原则，避免资源浪费。第六条如需使用办公用品，员工需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可领用。第七条使用完毕的办公用品应及时归还，以确保设备的正常运行。第八条对于遗失或损坏的办公用品，员工需按照规定进行赔偿。第三章办公设备设施管理第九条公司的办公设备设施由指定人员负责保管和维护。第十条员工在使用设备设施时应妥善对待，避免故意损坏。第十一条操作设备设施时，员工应遵循操作规程，确保使用安全。第十二条对擅自改动设备设施设置的员工，公司将视情节严重程度采取相应措施。第四章会议管理第十三条会议应提前制定议程，并通知所有参会人员。第十四条会议开始前，应确保会议室准备工作完成，以保证会议顺利进行。第十五条会议期间，非相关人员不得进入，以维护会议的机密性。第十六条参会人员需保持安静，不得干扰会议的正常进行。第十七条会议结束后，应及时整理会议记录，并分发给参会人员，确保信息的准确传递。第五章办公时间管理第十八条公司的工作时间为每日上午9点至下午6点。第十九条员工需按时上下班，如有特殊情况需提前向上级报告。第二十条工作时间内，员工应尽职尽责，遵守公司规定。第二十一条非工作时间，员工应尽量减少使用公司设备和网络，避免滥用工作时间。第六章保密管理第二十二条公司员工应对接触到的与业务相关的所有信息进行保密，离职后仍需遵守保密义务。第二十三条员工不得将商业秘密泄露给非授权的第三方，否则将承担法律责任。第二十四条对涉及商业秘密的文件和数据，员工应妥善保管，不得擅自复制或传播。第七章违规处理第二十五条对违反本管理制度的员工，公司将根据违规程度采取相应的处罚措施。第八章附则第二十六条公司保留对本管理制度的最终解释权和修改权。第二十七条本制度自发布之日起生效执行。以上内容构成了公司的办公管理制度，旨在提供指导和规范。公司办公管理制度例文（二）第一章总则第一条为规范公司办公管理，确保公司运营的有序性和员工权益，依据国家法律法规，结合公司具体状况，制定本办公管理规定（以下简称“本规定”）。第二条管理范围本规定适用于公司内部所有部门及岗位，涵盖办公设备、文档管理、行为准则等相关内容。第三条管理原则与目标1.坚持公正、公平、公开，保障员工权益，提升工作效率；2.实现科学、规范、高效，优化办公流程，提高工作质量。第二章办公设备管理第四条设备购置1.办公设备购置需经相关部门审批，并遵循公司采购流程；2.公司应根据实际需求，合理配置设备类型、数量及配置，以满足员工工作需求。第五条设备使用1.设备的领用、归还和变更需书面记录并审批；2.员工应按操作手册和规定使用设备，发现故障及时报修，禁止私自拆卸、移动或改动设备。第六条设备维护1.公司定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行；2.员工应爱护设备，遵守使用规定，保持设备整洁，不得擅自更改设备设置。第三章文档管理第七条文档保存与归档1.公司需建立文件管理系统，对各类文件分类、编号、归档，并妥善管理；2.员工应按文件管理系统要求保存和归档文件，确保清晰、准确，便于查阅和使用。第八条机密文件管理1.对涉及商业机密、个人隐私的文件，公司需加强保密措施，实行权限管理；2.员工应妥善保管机密文件，不得擅自外传或复制，离开工作岗位时需及时保存并锁好文件。第九条电子文档管理1.公司建立电子文档管理系统，对电子文件归档、备份，并定期检查维护；2.员工应按系统要求保存和备份文件，不得私自删除或更改，定期清理无用文件。第四章办公行为规范第十条出勤管理1.员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工，特殊情况需请假应提前向上级申请；2.公司建立考勤制度，记录并统计员工出勤，及时处理违规行为。第十一条仪容仪表1.员工应保持整洁的仪容仪表，穿着工作制服，不得穿着不适当服装；2.公司提供符合规定的工作制服，并定期检查员工仪容仪表。第十二条办公行为1.员工应遵守公司规章制度，不得擅自修改、废除或规避；2.员工应保持工作环境整洁安静，不得大声喧哗、影响他人工作。第五章违规处理第十三条违规行为定义1.违反考勤制度，如迟到、早退、旷工；2.违反机密文件和电子文档管理规定；3.不当行为，如损坏设备、滥用资源；4.违反工作纪律，如不服从指挥、无理拒绝合理安排。第十四条处理程序1.人力资源部门对违规行为进行初步调查核实；2.在听取当事人意见后，根据违规严重程度，可给予批评、警告、记过、解雇等处分；3.对涉嫌违法犯罪行为，将依法移交给公安机关处理。第十五条处分效力对于违规员工，处分决