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文档简介
委托招标合作协议(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“招标方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就委托招标合作事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确委托方委托招标方进行招标活动的具体事项,确保招标活动的顺利进行,实现项目的有效推进。
二、签订背景:鉴于委托方拟对某项目进行招标,为了确保招标活动的合规性和高效性,委托方决定委托招标方进行招标工作。
三、合作内容:本合同中,委托方同意将某项目的招标工作委托给招标方,招标方负责完成以下工作:
1.招标文件的编制、审核和发布;
2.组织开标、评标活动;
3.对投标文件进行审查、评审和推荐;
4.协助委托方完成招标项目的后续工作。
四、双方权利与义务:
1.甲方权利与义务:
(1)委托方有权要求招标方按照本合同约定,按时完成招标工作;
(2)委托方有权对招标方的工作进行监督,确保其符合相关法律法规和行业标准;
(3)委托方应按照合同约定,支付招标方相应的报酬;
2.乙方权利与义务:
(1)招标方应按照本合同约定,认真履行招标工作职责;
(2)招标方应确保招标活动的合规性和公平性;
(3)招标方有权要求委托方按照合同约定,支付相应的报酬。
五、违约责任:如任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
六、争议解决:本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他:本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
特此约定。
主要条款内容:
一、服务内容
1.招标方应按照委托方的委托要求,负责某项目的招标代理工作,包括但不限于:
(1)编制招标文件,包括但不限于招标公告、投标人须知、技术规范、工程量清单等;
(2)组织投标文件的接收、开标、评标活动;
(3)对投标文件进行符合性审查、技术评审和商务评审;
(4)向委托方提供评标报告,推荐中标候选人;
(5)协助委托方与中标方签订合同;
(6)协助委托方处理招标过程中的其他相关事宜。
二、质量标准
1.招标文件应符合国家有关招标投标的法律法规和行业标准;
2.招标程序应公开、公平、公正,确保招标活动的合法性;
3.评标过程应严格遵循评标办法,确保评标结果的准确性;
4.招标方应确保招标活动的透明度和效率。
三、价格支付
1.招标服务费用由委托方支付,具体金额及支付方式双方另行协商确定;
2.招标服务费用应在招标文件发出后,按照约定的比例分阶段支付;
3.如因招标方原因导致招标活动未能按期完成,招标方应退还部分服务费用;
4.如因委托方原因导致招标活动未能按期完成,委托方应支付招标方相应的违约金。
四、保密条款
1.双方对本合同内容、招标文件、评标结果等信息负有保密义务;
2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述信息;
3.本保密义务在本合同终止后仍有效,且保密期限自合同签订之日起不少于三年。
五、违约责任
1.如招标方未按时完成招标工作,或未按照约定的质量标准完成招标工作,应向委托方支付违约金;
2.如委托方未按时支付招标服务费用,应向招标方支付滞纳金;
3.如任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失。
六、争议解决
1.双方对本合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、合同期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为____年;
2.如需延长合同期限,双方应提前____个月书面通知对方。
八、合同解除
1.在合同期限内,任何一方未经对方同意,不得单方面解除本合同;
2.如出现以下情况之一,双方可协商解除本合同:
(1)一方严重违约,另一方要求解除合同;
(2)由于不可抗力导致合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
九、通知与送达
1.双方对本合同的任何通知,应以书面形式发送至对方指定的地址;
2.通知送达时间为送达后的____个工作日。
十、合同附件
1.本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、委托方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求招标方按照约定的服务内容和质量标准完成招标工作;
(2)有权对招标方的招标工作提出合理意见和建议;
(3)有权要求招标方对招标活动中的违规行为进行纠正;
(4)有权在招标过程中了解招标活动的进展情况;
(5)有权在合同约定的范围内对招标文件和评标结果进行审核。
2.义务:
(1)按合同约定向招标方支付招标服务费用;
(2)提供招标所需的资料和信息,确保其真实、完整、准确;
(3)在招标过程中,应积极配合招标方的工作;
(4)确保招标活动的合规性,遵守国家有关招标投标的法律法规;
(5)在招标活动结束后,按照约定支付招标方剩余的服务费用。
二、招标方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求委托方按照约定的服务内容和质量标准提供资料和信息;
(2)有权对委托方提供的资料和信息进行审核;
(3)有权要求委托方对招标活动中的违规行为进行纠正;
(4)有权在合同约定的范围内对招标文件和评标结果进行审核;
(5)有权在合同约定的范围内收取招标服务费用。
2.义务:
(1)按照合同约定完成招标工作,确保招标活动的合规性;
(2)在规定的时间内完成招标文件的编制、发布和评审工作;
(3)确保招标程序的公开、公平、公正,维护投标人的合法权益;
(4)对委托方提供的资料和信息进行保密;
(5)在招标活动结束后,按照约定向委托方提交评标报告和推荐的中标候选人名单。
三、合作方式
1.双方应通过书面形式进行沟通和协调,确保招标活动的顺利进行;
2.双方应定期召开会议,讨论招标活动的进展情况,解决遇到的问题;
3.双方应按照合同约定的程序进行招标文件的编制、发布和评审;
4.双方应共同遵守国家有关招标投标的法律法规和行业标准;
5.双方应确保招标活动的透明度和效率,避免不必要的延误。
四、合同执行过程中的权利与义务
1.委托方有权在招标活动开始前,对招标文件进行审核,并提出修改意见;
2.招标方应在收到委托方审核意见后,及时进行修改,并再次提交委托方审核;
3.双方应确保招标文件的准确性、完整性和合规性;
4.在招标活动过程中,如发现招标文件存在错误或遗漏,双方应立即采取措施予以纠正;
5.双方应确保评标过程的公正、公平,避免任何形式的舞弊行为;
6.委托方有权在评标结束后,对评标报告进行审核,并提出质疑;
7.招标方应在收到委托方的质疑后,及时进行调查,并给予答复;
8.双方应确保合同履行过程中产生的文件、资料等信息的保密性;
9.双方应按照合同约定的时间和方式支付招标服务费用;
10.双方应积极配合,共同完成招标活动的各项工作。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2.合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续签,续签期限由双方另行协商确定。
二、合同的变更
1.本合同的任何变更,均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
三、合同的终止条件
1.本合同在以下情况下终止:
(1)合同期满或自动续签期限届满;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)一方严重违约,另一方要求解除合同;
(5)合同约定的其他终止条件。
2.合同终止后,双方应立即采取必要措施,妥善处理合同终止后的遗留问题。
四、合同的解除
1.在合同有效期内,任何一方均有权在以下情况下解除合同:
(1)因不可抗力导致合同无法履行;
(2)对方严重违约,经催告后仍未改正;
(3)合同约定的其他解除条件。
2.合同解除后,双方应立即采取必要措施,妥善处理合同解除后的遗留问题。
五、争议解决机制
1.双方对本合同的解释和履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方需要准备的附件:
1.甲方(委托方)应准备的附件:
(1)招标项目的相关资料,包括但不限于项目背景、技术要求、工程量清单等;
(2)项目所需的法律法规、行业标准及政策文件;
(3)项目预算及资金来源证明;
(4)项目审批、立项等相关文件;
(5)其他甲方认为必要的资料。
2.乙方(招标方)应准备的附件:
(1)招标代理机构的相关资质证书;
(2)招标代理人员的资格证书;
(3)招标代理机构的历史业绩及成功案例;
(4)招标代理机构的组织架构及人员配置;
(5)招标代理机构的质量管理体系文件;
(6)其他乙方认为必要的资料。
3.双方共同准备的附件:
(1)招标文件的编制依据及参考资料;
(2)评标委员会的组成及评审标准;
(3)招标文件的澄清、修改及补充说明;
(4)评标报告及推荐的中标候选人名单;
(5)合同签订及履行过程中产生的其他重要文件。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方(委托方)签字、盖章位置及日期:
(1)甲方代表签字位置:在合同首页的甲方代表签字栏内,并由甲方加盖公章。
(2)日期:甲方代表签字日期应与合同签订日期一致。
2.乙方(招标方)签字、盖章位置及日期:
(1)乙方代表签字位置:在合同首页的乙方代表签字栏内,并由乙方加盖公章。
(2)日期:乙方代表签字日期应与合同
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