会议承办合同（2024年版）

会议承办合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方承办会议的具体事项，保障双方权益，确保会议的顺利举办。

二、签订背景

鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办会议，为提高会议质量，甲方特委托乙方负责本次会议的策划、组织、实施及现场管理等事宜。

三、合同内容

（以下合同内容根据具体情况进行补充）

四、其他约定

（以下其他约定根据具体情况进行补充）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，负责会议的策划、筹备、组织、实施及现场管理工作。

2.乙方应确保会议日程、议程、参会人员名单、场地布置、设备调试、音响灯光、餐饮住宿等事项的顺利进行。

3.乙方应负责会议宣传、邀请函发放、参会人员接待、签到、资料发放、会场安全等工作。

4.乙方应协助甲方邀请相关专家、学者、嘉宾进行演讲或主持，并确保演讲内容的准确性和时效性。

5.乙方应负责会议现场秩序维护、突发事件处理、现场医疗服务等工作。

二、质量标准

1.乙方应保证会议的顺利进行，确保参会人员能够按照会议议程参与各项活动。

2.乙方应确保会议场地、设备、设施符合国家及行业相关标准，满足会议需求。

3.乙方应确保会议资料的准确、完整、及时，满足参会人员的需求。

4.乙方应确保会议现场秩序良好，确保参会人员的人身及财产安全。

三、价格支付

1.双方约定本次会议承办服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在签订合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，根据乙方提供的结算清单支付剩余款项。

4.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具相应的发票。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至会议结束后____年止。

五、违约责任

1.若乙方未能按照约定时间、地点、内容完成会议策划、组织、实施等工作，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收款项。

2.若乙方在会议过程中出现重大失误，导致会议无法顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.若甲方未按照约定支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

1.在合同履行过程中，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并按照本合同约定承担相应的责任。

八、合同生效及其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供高质量的会议策划、组织、实施及现场管理工作。

2.甲方有权要求乙方在会议前提供详细的服务方案、预算报告及会议日程。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合约定标准。

4.甲方应在合同签订后，按照约定时间向乙方支付预付款和剩余款项。

5.甲方有权要求乙方在会议过程中提供必要的支持和协助。

6.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告及后续服务。

7.甲方应按照约定提供会议场地、设备、资料等，确保乙方正常开展工作。

8.甲方应按照约定时间、地点组织参会人员参加会议。

9.甲方应积极配合乙方完成会议相关宣传工作。

10.甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保会议的顺利进行。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的场地、设备、资料等。

2.乙方有权要求甲方按照约定时间、地点组织参会人员参加会议。

3.乙方有权要求甲方提供会议相关宣传资料，协助完成会议宣传。

4.乙方有权要求甲方在会议过程中提供必要的支持和协助。

5.乙方应按照合同约定，提供高质量的会议策划、组织、实施及现场管理工作。

6.乙方应在会议前提供详细的服务方案、预算报告及会议日程。

7.乙方应确保会议场地、设备、设施符合国家及行业相关标准，满足会议需求。

8.乙方应确保会议资料的准确、完整、及时，满足参会人员的需求。

9.乙方应确保会议现场秩序良好，确保参会人员的人身及财产安全。

10.乙方应按照约定时间、地点完成会议策划、组织、实施及现场管理工作。

11.乙方应按照约定时间向甲方提供会议总结报告及后续服务。

12.乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保会议的顺利进行。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通渠道，确保在会议筹备、实施及后续服务过程中能够及时沟通。

2.双方应定期召开协调会议，共同商讨会议筹备及实施过程中的问题，确保会议顺利进行。

3.双方应相互支持、相互配合，共同应对会议过程中可能出现的突发事件。

4.双方应按照合同约定，履行各自的义务，确保会议的成功举办。

5.双方应相互尊重，维护对方的合法权益，共同维护良好的合作关系。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同到期前，如双方无异议，可协商一致签订续约合同，续约合同期限自原合同到期之日起计算。

二、合同的变更

1.本合同在有效期内，如因不可抗力、法律法规调整或其他双方同意的原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签署书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

三、合同的解除

1.出现以下情形之一，任何一方有权解除合同：

a.一方违约，经另一方催告后，在合理期限内仍未履行或未采取补救措施的；

b.一方因不可抗力导致合同无法履行；

c.合同目的无法实现，经双方协商一致；

d.法律法规规定或双方约定可解除合同的其他情形。

2.解除合同，双方应按照合同约定及实际履行情况，进行清算和结算。

四、合同的终止

1.本合同有效期满，且双方无继续履行合同的意愿时，合同自行终止。

2.合同解除或终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，如返还预付款、支付剩余款项等。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖法院为合同签订地或争议发生地的人民法院。

六、法律适用

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.在合同履行过程中，如涉及国际法律问题，适用国际惯例。

七、管辖法院

1.本合同争议解决机制所涉及的管辖法院为合同签订地或争议发生地的人民法院。

八、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同未尽事宜，按照法律法规的规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.会议主题及议程；

b.参会人员名单；

c.预算报告；

d.场地租赁协议；

e.设备租赁协议；

f.餐饮住宿安排；

g.宣传资料及媒体资源；

h.安全保障措施及应急预案。

2.乙方提供的附件：

a.会议策划方案；

b.会议日程安排；

c.人员配备及分工；

d.设备清单及调试方案；

e.餐饮住宿服务标准；

f.宣传推广计划；

g.现场布置方案；

h.应急预案及处理流程。

3.双方共同准备的附件：

a.会议签到表；

b.会议资料袋；

c.会议照片及视频资料；

d.会议总结报告；

e.参会人员反馈意见收集表；

f.合同履行过程中的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：_________