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文档简介
硬件设施招投标代理协议合同编号:__________名称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________联系人:__________________名称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________联系人:__________________鉴于委托方拟进行硬件设施采购,并希望以招投标的方式进行,委托方同意委托代理方作为其招投标代理,代理方同意接受委托并提供相应的招投标代理服务。双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、代理范围及内容1.1代理方作为委托方的招投标代理,负责组织、协调、实施本次硬件设施的招投标活动。1.2代理方应根据委托方的要求,制定招投标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。1.3代理方负责对投标单位的资质进行审核,并组织开标、评标、定标等工作。1.4代理方应协助委托方与中标单位签订合同,并负责协调处理招投标过程中的争议和投诉。二、代理费用及支付方式2.1委托方应支付代理方招投标代理费用,具体金额及支付方式如下:(1)代理费用为人民币______元整(大写:_______________________元整)。(2)支付方式:委托方应在签署本协议后____个工作日内,向代理方支付上述代理费用。2.2代理方开具正规发票,并提供相应的税务手续。三、双方的权利和义务3.1委托方的权利和义务:(1)提供招投标项目的相关资料,包括但不限于技术规格、需求文档等。(2)按照本协议约定支付代理费用。(3)对代理方的招投标工作进行监督和指导,并提出合理化建议。(4)遵守国家相关法律法规,不得要求代理方从事违法违纪行为。3.2代理方的权利和义务:(1)按照委托方的要求,认真、及时、高效地完成招投标代理工作。(2)遵守国家相关法律法规,诚信、公正、公平地组织招投标活动。(3)对招投标过程中的商业秘密予以保密,不得泄露给无关第三方。(4)如因代理方原因导致招投标活动失败,代理方应承担相应的违约责任。四、违约责任4.1双方应严格履行本协议约定的义务,如一方违反本协议,导致另一方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。4.2代理方未按照委托方的要求完成招投标工作,或存在违法行为的,代理方应承担相应的违约责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________甲方代表(签字):____________乙方代表(签字):____________签订日期:________________一、附件列表:1.委托方营业执照复印件2.代理方营业执照复印件3.招投标项目相关资料4.招投标文件(包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等)5.中标通知书6.合同草案7.代理费用支付凭证8.发票及税务手续相关文件二、违约行为及认定:1.代理方未按照委托方的要求完成招投标工作,或存在违法行为。2.委托方未按照本协议约定支付代理费用。3.双方未严格履行本协议约定的义务。三、法律名词及解释:1.招投标:指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求,邀请潜在供应商参加竞争,通过评审方式确定中标供应商的过程。2.代理费用:指代理方为委托方提供招投标代理服务所收取的费用。3.违约行为:指合同当事人违反合同约定,导致合同目的不能实现或者给对方造成损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:委托方提供资料不齐全或不符合要求。解决办法:委托方应充分准备招投标所需资料,并在签订协议前提交给代理方,以确保招投标活动的顺利进行。2.问题:代理费用支付不及时。解决办法:委托方应在签署本协议后约定的时间内支付代理费用,以免影响招投标活动的进行。3.问题:招投标过程中出现争议和投诉。解决办法:代理方应公正、公平地处理争议和投诉,必要时可邀请专业机构或第三方进行调解。4.问题:中标单位不符合委托方要求。解决办法:委托方应加强对中标单位的资质审核,确保中标单位具备履行合同的能力和信誉。五、所有应用场景:1.委托方为硬
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