教育机构合同归档规则

教育机构合同归档规则合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法设立的教育机构，乙方为甲方提供教育服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条归档规则1.1甲方应按照国家和地方教育行政管理部门的要求，对与乙方签订的教育服务合同及相关文件进行归档管理。1.2归档文件应包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。1.3甲方应确保归档文件的真实性、完整性、合法性，对于归档文件的内容不得随意篡改、删除或损坏。1.4甲方应设立专门的教育合同归档部门或指定专人负责合同归档工作，确保归档文件的安全、保密。1.5归档文件应按照合同类别、签订时间等顺序进行编号，便于查找、查阅。1.6甲方应定期对归档文件进行审查、清理，确保归档文件的准确性和有效性。1.7归档文件应保存期限按照国家和地方教育行政管理部门的规定执行，如无明确规定，甲方应至少保存合同及其相关文件五年。第二条查询与使用2.1甲方、乙方因履行合同的需要，有权查询、使用归档文件。2.2甲方、乙方查询、使用归档文件时，应按照甲方归档规则进行，确保归档文件的安全、保密。2.3甲方、乙方查询、使用归档文件应遵循诚实信用、保密原则，不得泄露归档文件内容给第三方。2.4甲方、乙方查询、使用归档文件时，如发现归档文件存在问题，应及时告知甲方，由甲方负责核实、处理。第三条保密与保护3.1甲方、乙方应严格保守归档文件的秘密，不得向任何第三方泄露归档文件内容。3.2甲方、乙方应采取必要措施，保护归档文件不受损坏、丢失、篡改等风险。3.3甲方、乙方在合同履行过程中，如涉及归档文件内容，应严格按照合同约定执行，不得擅自修改、删除或泄露归档文件内容。第四条违约责任4.1甲方、乙方违反本合同规定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.2甲方、乙方未按照本合同规定归档、查询、使用归档文件的，应承担相应责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.3甲方、乙方泄露归档文件内容的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.教育服务合同文本2.补充协议3.变更协议4.解除协议5.终止协议6.归档文件编号规则7.归档文件目录8.归档文件保密协议9.归档文件查询申请表10.归档文件使用记录表二、违约行为及认定：1.未按照约定归档文件：包括但不限于未归档、归档不完整、归档不及时等。2.未按照约定查询、使用归档文件：包括但不限于未按要求查询、未按要求使用、泄露归档文件内容等。3.泄露归档文件秘密：未经授权，向第三方泄露归档文件内容。4.损坏、丢失归档文件：因故意或过失导致归档文件损坏、丢失。5.未按照约定履行合同：包括但不限于未履行合同义务、履行义务不符合约定等。三、法律名词及解释：1.教育服务合同：甲方与乙方签订的，约定乙方为甲方提供教育服务的合同。2.归档：将合同及相关文件按照一定规则整理、分类、编号并保存的过程。3.归档文件：合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等与合同履行相关的文件。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.违约责任：违约方因违约行为而应承担的民事责任。6.损失：因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件不完整：及时补充缺失的文件，确保归档文件的完整性。2.归档文件查询、使用不便：优化归档文件查询、使用流程，提高效率。3.归档文件泄露：加强归档文件的保密措施，限制查阅权限。4.归档文件损坏、丢失：定期检查归档文件，采取措施防止损坏、丢失。5.合同履行过程中出现争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订教育服务合同。2.甲方、乙方履行教育服务合同过