建筑工程招标合同管理指南

建筑工程招标合同管理指南合同编号：__________鉴于委托方拟进行__________（项目名称）的建设，为了保证工程的质量和进度，提高投资效益，委托方决定聘请受托方作为其工程招标代理机构，负责本次工程的招标工作。双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同的范围包括：（1）为委托方提供工程招标前的准备工作，包括但不限于工程调研、编制招标方案、编制招标文件等；（2）负责组织招标活动，包括但不限于发布招标公告、组织资格预审、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作；（3）协助委托方与中标人签订合同，并办理合同备案等相关手续；（4）提供招标过程中的咨询服务，解答委托方关于招标过程中的问题；（5）按照委托方的要求，提供与招标相关的其他服务。第二条合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。2.2委托方应在合同有效期内完成工程招标工作。如因委托方原因导致招标工作未能在合同有效期内完成的，双方可协商延长合同有效期。第三条双方的权利和义务3.1委托方的权利和义务：（1）按照本合同约定的时间和要求，向受托方提供与招标相关的资料、文件和信息；（2）按照本合同约定的标准和要求，支付受托方的服务费用；（3）对受托方的工作进行监督和指导，并有权要求受托方及时更正工作中的错误；（4）在中标结果确定后，与中标人签订合同，并按照合同约定支付中标人的工程款；（5）按照本合同约定，履行其他相关义务。3.2受托方的权利和义务：（1）按照本合同约定的范围和标准，完成招标工作，并保证工程质量和进度；（2）保密委托方提供的招标资料和商业秘密，不得泄露给第三方；（3）按照本合同约定的费用标准和支付方式，向委托方收取服务费用；（4）在招标过程中，遵守国家法律法规，公正、公平、公开地进行招标活动；（5）按照本合同约定，履行其他相关义务。第四条服务费用4.1受托方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，向委托方收取服务费用。服务费用包括：（1）招标代理费用；（2）招标文件编制费用；（3）招标活动组织费用；（4）咨询服务费用；（5）其他与招标相关的费用。4.2受托方应在合同有效期内向委托方提交详细的费用清单，并按照双方约定的支付方式支付服务费用。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照本合同约定的时间、质量和标准完成招标工作，应向委托方支付违约金，并赔偿因此给委托方造成的损失。5.3委托方如未能按照本合同约定的时间和要求支付受托方的服务费用，应向受托方支付违约金，并赔偿因此给受托方造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.工程招标方案2.招标文件3.资格预审文件4.投标文件5.评标报告6.中标通知书7.合同文件8.费用清单二、违约行为及认定：1.受托方未能按照合同约定的时间、质量和标准完成招标工作，视为违约。2.受托方泄露委托方提供的招标资料和商业秘密，视为违约。3.委托方未能按照合同约定的时间和要求支付受托方的服务费用，视为违约。4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受委托方委托，负责组织、实施招标活动的机构。2.资格预审：指在招标前对潜在投标人进行资质、业绩、信誉等方面的审查。3.投标：指符合条件的投标人按照招标文件的要求，提交投标文件，参与招标活动。4.评标：指招标人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。5.中标：指招标人根据评标结果，确定中标人并与之签订合同。6.合同备案：指合同双方在合同签订后，向有关主管部门进行备案手续。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件编制不符合要求。解决办法：及时更正招标文件，重新发布招标公告。2.问题：投标人数量不足。解决办法：调整招标条件，延长报名时间，增加宣传力度。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，或邀请第三方进行调解。4.问题：委托方未能按时支付服务费用。解决办法：提醒委托方按时支付，协商支付计划，必要时依法追讨。5.问题：工程质