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文档简介
医用耗材管理制度流程一、制定目的及范围为确保医用耗材的有效管理,提高使用效率,降低浪费,特制定本制度。该制度适用于医院各科室的医用耗材采购、使用、存储及报废等环节,旨在规范管理流程,确保医疗安全和资源的合理利用。二、医用耗材管理原则1.医用耗材的采购应遵循“安全、经济、有效”的原则,确保所购耗材符合国家标准和医院要求。2.所有医用耗材必须从合法渠道采购,确保产品质量,所有采购需索取发票。3.各科室应指定专人负责耗材管理,确保责任明确,避免因管理不善导致的损失。三、医用耗材管理流程1.采购流程1.1需求确认:各科室根据实际使用情况,定期评估耗材需求,填写“耗材申购单”。1.2预算审批:科室负责人审核申购单,确认预算后提交至采购部门。1.3询价与比价:采购部门根据申购单,向至少三家合格供应商询价,进行价格和质量比对。1.4采购决策:根据询价结果,采购部门选择合适供应商,填写采购合同并进行审批。1.5采购实施:合同审批通过后,采购部门下单,确保按时交货。1.6验收与入库:物资到货后,由相关科室人员进行验收,确认数量和质量后入库,填写入库单。1.7付款与报销:采购完成后,财务部门根据入库单和发票进行付款,确保及时报销。2.使用流程2.1领用申请:各科室根据实际需要,填写“耗材领用单”,并由科室负责人签字确认。2.2领用登记:仓库人员根据领用单进行耗材发放,并在系统中进行登记,确保记录准确。2.3使用记录:各科室需对使用的耗材进行详细记录,确保可追溯性,定期汇总使用情况。3.存储管理3.1库存管理:仓库应定期对医用耗材进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。3.2过期管理:对即将过期的耗材进行标识,及时处理,避免使用过期产品。3.3安全存储:医用耗材应按照类别、性质进行分类存储,确保存储环境符合要求,避免交叉污染。4.报废流程4.1报废申请:对不合格、过期或损坏的耗材,各科室需填写“耗材报废申请单”,并由科室负责人审核。4.2审核与批准:采购部门对报废申请进行审核,确认后提交至医院管理层审批。4.3报废处理:经批准后,相关人员对报废耗材进行处理,确保环保和安全,填写报废记录。四、备案与记录所有采购、领用、存储和报废的相关单据需进行备案,采购部门、仓库和各科室应保存相关记录,以备查验。定期对各类记录进行审核,确保信息的准确性和完整性。五、医用耗材管理纪律1.责任落实:各科室负责人对耗材管理负有直接责任,确保各项流程的执行。2.行为规范:所有参与耗材管理的人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣,违者将受到严肃处理。3.培训与考核:定期对相关人员进行医用耗材管理培训,确保其熟悉流程和规范,提升管理水平。六、反馈与改进机制建立医用耗材管理的反馈机制,各科室
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