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文档简介

印章使用流程一、制定目的及范围为规范公司印章的使用管理，确保印章使用的安全性和合规性，特制定本流程。该流程适用于公司所有部门，涵盖印章的申请、使用、管理及归还等环节。二、印章管理原则1.印章使用必须遵循“合法、合规、安全”的原则，确保印章使用的真实性和有效性。2.印章的使用需经过严格审批，未经授权不得擅自使用。3.各部门应指定专人负责印章的管理，确保印章的安全存放和使用记录的完整。三、印章使用流程1.印章申请1.1申请人填写申请表：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间及相关事项。1.2部门负责人审核：申请表提交至部门负责人进行审核，确保申请的合理性和必要性。1.3提交至印章管理部门：审核通过后，申请表需提交至印章管理部门进行备案。2.印章使用审批2.1印章管理部门审核：印章管理部门对申请表进行审核，确认申请的合规性。2.2审批结果通知：审核通过后，印章管理部门将审批结果通知申请人，并安排印章的使用时间。3.印章使用3.1领取印章：申请人需在规定时间内到印章管理部门领取印章，并签署《印章领取确认书》。3.2使用记录：使用印章时，申请人需在《印章使用记录表》中详细记录使用情况，包括使用时间、使用目的及相关文件。3.3印章使用后归还：使用完毕后，申请人需及时将印章归还至印章管理部门，并填写《印章归还确认书》。4.印章管理4.1印章存放：印章管理部门应将印章存放在专用的安全柜中，确保印章的安全性。4.2定期检查：印章管理部门需定期对印章进行检查，确保印章的完好和使用记录的完整。4.3印章使用培训：定期对员工进行印章使用培训，提高员工对印章使用规范的认识。5.印章遗失处理5.1报告遗失：如发现印章遗失，使用人需立即向印章管理部门报告，并填写《印章遗失报告表》。5.2调查处理：印章管理部门应对遗失情况进行调查，确认遗失原因，并采取相应措施。5.3补办印章：如确认印章遗失，需按照公司规定程序申请补办印章，并进行备案。四、备案与监督所有印章使用记录、申请表及相关文件需由印章管理部门进行备案，确保信息的可追溯性。定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。五、印章使用纪律1.使用人职责：使用人需对印章的使用负责，确保印章的安全和合规使用。2.违规处理：对违反印章使用规定的人员，将根据公司相关制度进行处理，情节严重者将追究其责任。六、流程优化与反馈为确保印章使用流程的有效性，印章管理部门应定期收集各部门的反馈意见，针对流程中存在的问题进行优化调整，确保流程的顺畅

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