样品订单作业流程_第1页
样品订单作业流程_第2页
样品订单作业流程_第3页
样品订单作业流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

样品订单作业流程一、制定目的及范围为提升样品订单的管理效率，确保样品的及时交付与质量控制，特制定本作业流程。该流程适用于所有涉及样品申请、审批、采购及交付的部门，旨在规范样品订单的操作，减少错误，提高工作效率。二、样品订单管理原则1.样品订单的处理应遵循“高效、准确、透明”的原则，确保每个环节都有据可依。2.所有样品必须经过严格的质量审核，确保符合公司标准。3.各部门需指定专人负责样品订单的管理，确保信息传递的准确性。三、样品订单流程1.样品申请申请人需根据项目需求填写“样品申请单”，并附上相关的项目背景资料。申请单应包括样品名称、数量、用途及交付时间等信息。申请人需在申请单上签字确认，确保信息的真实性。2.申请审核申请单提交后，由部门负责人进行审核。审核内容包括样品的必要性、预算情况及项目进度等。审核通过后，部门负责人在申请单上签字，并将申请单转交至采购部门。3.询价与选择供应商采购部门根据申请单内容，进行市场调研，询问至少三家供应商的报价。采购人员需记录每家供应商的报价及交货时间，并进行初步筛选。选择合适的供应商后，采购人员需将结果反馈给申请部门。4.审批采购采购部门将选定的供应商信息及报价整理成“采购申请表”，提交给公司管理层进行审批。审批内容包括供应商的资质、报价合理性及交货能力等。审批通过后，采购部门可进行样品订单的下单。5.下单与跟踪采购部门向供应商下达样品订单，并要求供应商确认订单内容及交货时间。采购人员需定期跟踪订单进度，确保样品按时交付。如遇到延迟或其他问题，需及时与供应商沟通并反馈给申请部门。6.样品验收样品到货后，申请部门需对样品进行验收。验收内容包括样品的数量、外观及质量等。验收合格后，申请部门需在“样品验收单”上签字确认，并将验收单交回采购部门存档。7.样品使用与反馈申请部门在使用样品后，应对样品的性能及效果进行评估，并填写“样品使用反馈表”。反馈内容包括样品的优缺点、改进建议等。反馈表需在样品使用结束后及时提交给采购部门，以便后续采购决策参考。8.档案管理所有样品申请单、采购申请表、验收单及反馈表需进行归档管理。采购部门应建立样品订单档案，确保信息的完整性与可追溯性。档案管理应定期检查，确保资料的准确性与时效性。四、流程优化与改进机制为确保样品订单流程的持续优化，需定期对流程进行评估。各部门可根据实际操作情况提出改进建议，采购部门应定期召开流程评审会议，讨论流程中存在的问题及改进方案。通过反馈与评估，及时调整流程，确保其适应性与高效性。五、样品订单管理纪律1.申请人职责：申请人需如实填写申请单，确保信息的准确性与完整性。2.采购人员行为规范：采购人员不得与供应商私下交易，所有采购行为需遵循公司规定，确保采购的公正性与透明性。3.部门协作：各部门需加强沟通与协作，确保样品订单流程的顺畅进行，避免因

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论