公司办公室信息化管理制度范文（2篇）

公司办公室信息化管理制度范文第一章总则第一条为适应公司信息化建设的需求，规范办公室的信息化管理，提升工作效率及信息资源利用率，特制定本制度。第二章信息化设施管理第二条办公室需配置适当信息化设施，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等，并确保其定期维护保养，以保证设施的正常运行。第三条管理人员需接受信息化设施使用培训，熟悉操作规程，具备独立完成常规工作的能力。第四条使用信息化设施须遵守公司规定，禁止进行违法、违规或非正常操作。第五条对信息化设施的维修保养工作应实时跟进，定期检查设施状态，及时处理和解决问题，防止因设施故障导致工作延误。第三章信息管理第六条办公室需建立完整的信息管理制度，明确文件保存、审批、传递和销毁流程，确保信息的安全与保密。第七条文件保存应遵循公司的时间要求，到期后应进行归档或安全销毁。第八条对重要文件和资料需进行备份，以保证信息的安全和可靠性。第九条文件传递应通过公司内部系统进行，禁止随意传递或私自转发文件。第十条信息的销毁应通过公司授权的渠道执行，确保文件的安全销毁，防止信息泄露和滥用。第四章网络及信息安全第十一条办公室需配置防火墙、杀毒软件等网络安全设施，并定期更新维护，以保障网络的安全与稳定性。第十二条管理人员需接受网络安全培训，了解基本的网络安全知识和常见攻击方式，做好防护工作。第十三条网络账号和密码的设置应遵循公司规定，不得使用弱密码或涉及个人隐私信息，定期更换密码。第十四条禁止利用公司网络进行非法活动，如传播病毒、发起网络攻击、传播非法信息等。第十五条使用网络信息应遵守公司规定，不得下载、传播非法、有害或违规信息。第十六条发现的网络安全问题应立即报告相关部门，并按照规定进行处理和修复。第五章信息化管理考核第十七条建立定期的信息化管理考核机制，对办公室的信息化管理工作进行评估和考核。第十八条考核内容涵盖信息设施使用、信息管理规范性、网络及信息安全保障等方面。第十九条对于考核不合格的情况，需及时整改，并对考核结果进行跟踪和责任追究。第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有，公司有权根据需要对制度进行修订和补充，并通过适当渠道进行宣传和推广。公司办公室信息化管理制度范文（二）一、制度目标本规定旨在规范公司办公室的信息化管理，提升办公效率，确保信息安全性，并为公司的持续发展提供有力支持。二、适用对象本制度适用于公司全体办公室人员。三、管理内容1.办公设备管理a)确保办公设备的正常运行，定期执行维护和升级工作；b)对故障设备及时报告并进行维修或替换；c)负责设备的领用、归还、报废等流程管理；d)维护设备清单，有效进行库存控制。2.信息系统管理a)确保公司信息系统的安全与可靠性，定期进行备份和更新；b)管理内部网站和电子邮件系统，保障信息传递和存储的安全；c)指导员工正确使用信息系统，保护公司及员工的隐私；d)管理软件授权，确保软件的合法性与正版性。3.电子文档管理a)制定电子文档管理规则，包括文档命名、分类和存储规定；b)利用电子文档管理系统，实现版本控制、共享和备份；c)实施电子文档安全措施，设置权限并加密，防止信息泄露。4.网络安全管理a)制定网络安全管理政策，建立网络安全操作流程；b)加强对网络设备和系统的监控，及时发现并处理安全风险；c)提升员工的网络安全意识，加强信息安全培训。5.信息共享与协同工作a)建立内部信息共享平台，促进信息流通与共享；b)加强跨部门协作，提升工作效率与工作质量；c)推动信息化管理与业务流程的融合，优化公司管理流程。四、职责划分1.办公室主管负责本制度的制定、执行及监督工作；2.设备管理员负责设备采购、维护与管理工作；3.系统管理员负责信息系统管理和维护；4.文档管理员负责电子文档的管理与维护；5.网络管理员负责网络安全管理及网络设备维护；6.信息共享与协同工作负责人负责推进信息共享和协作