见证取样送样制度范例（2篇）

见证取样送样制度范例一、简介本规范旨在通过确立一套细致的操作流程，确保取样及送样工作的准确性与可靠性。此流程的实施，旨在对取样及送样过程进行标准化管理，保障所采集样本能够真实、准确地体现出被采样对象的基本特征与属性，进而提升样本分析结果的准确性与可信度。二、适用范围本规范适用于公司内部实验室以及与外部采样实体和实验室之间的样本取样、见证取样及送样工作环节。三、术语解释1.见证取样：此过程由第三方独立机构或个人全程监督并记录取样活动。2.送样单位：负责提供样本的实体，可能是公司内不同部门或外部采样机构。3.接收单位：样本最终送达的实验室或分析机构。4.完整样本：指经适当封装、密封和标记的样本。四、见证取样程序1.见证取样的必要性见证取样确保样本的真实性、准确性，并保证其代表性和可靠性。此过程要求有充分的监督和记录，以确保取得的样本真实可靠，防止样本分析过程中出现误差和偏差。2.见证取样的步骤见证取样的基本步骤包括：（1）接受任务：实验室在接到送样单位提供的任务单后，应依据要求拟定见证取样计划。（2）资质确认：确保第三方机构或个人的资质满足要求，具备相关的专业知识和技能。（3）制定方案：依据任务单及样本特性，制定见证取样方案，涵盖取样地点、时间、方法及样本数量等关键要素。（4）通知见证人员：通知已确认资质的见证人员，告知取样时间和地点。（5）执行取样：见证人员遵循方案要求进行取样，并全程监督记录。（6）记录取样：见证人员须详细记录取样过程的每一个步骤，包括取样地点、时间、方法、环境条件及取样人员等信息。五、样本的封装、密封和标记1.封装（1）取样完成后，样本应尽快封装，防止污染和损坏。（2）在封装过程中，减少样本与空气、水分、灰尘等物质的接触，维护样本原始特性。（3）依据样本特性和需求，选择适当的封装材料和方式。2.密封（1）封装完成后，应密封样本，防止污染和损害。（2）选用具有良好密封性的材料，保证样本不外泄。（3）确保密封过程封口完整、稳定，避免漏气和松动。3.标记（1）封装和密封后，标记样本，包含样本名称、取样地点、时间等必要信息。（2）确保标记信息清晰可读，避免混淆和遗失。（3）遵循标准标记要求，以便追溯和识别样本。六、见证取样结果处理1.过程中出现的问题应立即记录并报告，并采取适当的纠正措施。2.见证取样完毕后，见证人员需将取样记录和报告提交相关部门备查。3.不符合要求的样本应按既定规定处理，并及时通知相关单位。4.见证取样报告应依照规定归档保留，以供查阅和复核。七、执行与监督1.各部门需依照本规范制定操作规程和工作程序，并进行培训宣传，确保员工充分理解和掌握规范要求。2.实验室应定期审核见证取样流程，及时发现问题并记录跟踪。3.实验室负责人应定期检查见证取样流程，评估有效性，确保规范执行。4.对违反规范的行为应采取相应措施处理，并对涉事人员进行责任追究和教育。八、补充规定1.本规范的解释权归公司所有，修订或补充需经相关部门批准。2.本规范自发布之日起执行，实验室需进行宣贯和培训，确保员工遵守规范。3.本规范每年至少评估修订一次，以适应实验室发展和需求变化。本见证取样送样规范的目的是为了标准化取样和送样流程，确保样本的准确性和可靠性，以提高分析结果的准确性和可信度。期望此规范对您有所助益。见证取样送样制度范例（二）为了确保取样过程的合规性与科学性，以及维护样品在送样过程中的完整性，特制定本制度。本制度规定了取样和送样的程序、责任和职责，以及监督和评估机制。以下是制度的详细内容：1.目的本制度旨在规范取样和送样过程，确保样品的质量和可靠性。2.适用范围本制度适用于所有涉及取样和送样的实验室及相关部门。3.定义取样：从原始物质中选取样品以进行测试或分析的行为。送样：将取样后的样品运送至实验室或相关部门进行进一步测试或分析的行为。见证：指在取样和送样过程中，由第三方人员或组织进行的监督和审核。4.责任和职责4.1实验室或相关部门负责制定取样计划，明确取样点、数量及采样方法。应配备合格人员执行取样任务。保证取样过程遵循相关法规和技术规范。确保取样过程的安全性和样品的可追溯性。编制取样报告，并将样品提交至实验室或相关部门。4.2见证人员或组织参与取样和送样过程，负责监督和审核。确保取样过程符合法律法规及技术标准。记录取样过程中的任何违规情况，并及时报告。确保样品在送样过程中不受污染或损坏。5.流程5.1取样流程根据取样计划确定取样点和样品数量。选取合适的人员进行取样。依据取样点特性选择适当的采样方法。在取样过程中确保样品的安全性和可追溯性。记录取样现场的环境和条件。5.2送样流程确保样品得到正确标识和妥善包装。编制取样报告，记录取样地点、数量和采样方法。将样品安全送至实验室或相关部门。记录送样过程中的相关信息，如送样时间、送样人员等。6.记录和报告记录取样环境和条件。编制取样报告，内容包括取样地点、数量和采样方法等。在见证人员或组织的监督下记录见证过程和观察结果。对取样过程中的任何违规情况做出记录和报告。7.监督和评估实验室或相关部门应对取样过程进行定期审查和评估。见证人员或组织应对