档案安全保管制度模版（3篇）

档案安全保管制度模版一、总则1.为确保档案的安全保密，维护档案的完整性和真实性，特制定本档案安全保管制度。2.本制度适用于本单位内所有档案的保管、使用、归档及销毁流程。3.全体工作人员均须严格遵守本制度，如有违反，将依法追究其相应责任。二、档案保管责任1.档案保管责任由本单位档案管理员承担，其职责涵盖档案的登记、整理、存储安排及借阅管理等各项事务。2.档案管理员需确保档案的完整性和安全性，并定期对档案进行检查与整理，以维护其良好状态。三、档案存储要求1.档案应存放于封闭、干燥、整洁、防潮、防火的环境中，严禁在档案室内放置易燃、易爆及有毒物品。2.档案需按年度、文件类别及机密程度等标准进行分类存储，并标注清晰的档案编号与标签，以便于查找与管理。3.档案柜需具备防火、防水、防磁等防护措施，并需进行定期检查与维护，以确保其安全性能。四、档案保密措施1.档案管理员应对档案室实施严格管控，任何人员进入档案室均需进行身份认证，并在入室登记簿上详细填写相关信息。2.涉密档案应设立专门储存区域，并实施密级管理，仅授权人员方可接触与处理相应档案。3.工作人员离开档案室时，需确保门窗紧闭，以保障档案室安全。严禁未经允许将档案带出或复制。五、档案借阅管理1.工作人员借阅档案时，需填写借阅申请表，并经上级领导签字批准后方可借阅。2.档案管理员在归还档案时，需核实档案的完整性与准确性，并在借阅登记簿上进行详细记录。3.档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并经上级批准。4.在紧急情况下需临时借阅档案的，应填写紧急借阅申请表，并经过审批流程后方可借阅。六、档案销毁规定1.档案的销毁需遵循相关法律法规及文件规定的期限进行，严禁擅自销毁档案。2.档案销毁时需经过严格的审批程序，并制作销毁证明，加盖单位公章后方可进行销毁操作。3.涉密档案的销毁需按照相关保密文件的要求进行，必要时需进行定密与解密手续以确保信息安全。七、档案安全意识培训1.单位应定期组织档案安全培训活动，提高员工对档案保密重要性的认识，并掌握相关安全操作技能。2.新入职员工需在进入工作岗位前接受档案保管职责的培训，并签署保密承诺书以明确其保密责任。八、违规处罚1.对于违反本制度的行为将依法追究相关人员的责任并给予相应的纪律处分。2.对于故意破坏、丢失或篡改档案等严重违规行为将依法追究刑事责任以维护档案的安全与完整。档案安全保管制度模版（二）一、总则档案作为组织历史和经验的重要体现，对于组织的运作与进步起着关键作用。为强化档案管理，确保档案的安全与完整性，特制定本档案安全保管规定。二、档案保管责任1.档案管理的职责由专业的档案管理人员承担，要求其具备相应的业务能力和素质。2.档案管理人员需定期参与档案管理培训，以提升专业技能和知识。三、档案保管场所1.档案室应设立在安全的场所，远离易燃、易爆等危险品。2.档案室内需配备防火、防洪设备，并定期进行检查和维护。3.档案室内应设置监控设备，确保其功能正常，并定期进行检查。四、档案保管措施1.档案采用密封和标识相结合的管理方式，进行分类、编号、封存，并编制详细的档案目录。2.档案柜需满足防火、防磁、防水等标准，根据档案的重要性和保密级别进行分类存储。3.定期对档案室进行环境检测，采取除湿、防虫、防尘等措施，以维护适宜的档案保存环境。4.档案室内禁止存放与档案无关的物品，严禁在档案柜上堆放杂物。五、档案查阅与借阅1.档案查阅和借阅需遵循既定规定，申请人需提供有效身份证明及查阅或借阅理由。2.查阅或借阅档案时，需有专人陪同，并详细记录查阅或借阅情况。3.查阅或借阅结束后，档案应归回原位，并进行核对。六、档案保密管理1.档案保密工作须遵守相关法律法规和保密制度，不得泄露涉及国家秘密、商业机密及个人隐私的档案内容。2.档案管理人员需签订保密协议，定期接受保密教育和培训，以增强保密意识。七、档案备份与灾害预防1.档案备份工作需定期执行，备份数据应存放在安全地点，并验证其有效性。2.档案室内应设置专门的灾害防范设施，如防洪、防震、防火等，并制定相应的应急计划。八、档案销毁与处置1.档案销毁应遵循相关程序，由指定人员操作，并记录销毁过程。2.档案处置时，应根据档案的性质和保密等级进行分类处理，并向相关部门报备。九、违规处理对于违反档案保管规定的行为，一经发现，将按照相关规定进行处理，严重者将依法追究其法律责任。十、附则本制度的解释权归组织档案管理部门所有，档案管理部门有权对本制度进行修订和更新。档案安全保管制度模版（三）第一章总则第一条为确保档案资料的安全，保护国家、社会及个人权益，提升档案管理效率与质量，特制定本规定。第二条本规定适用于所有单位及个人在档案资料收集、整理、保存、使用等方面的行为。第三条保障档案资料的安全保管是法定责任，所有相关人员必须严格遵守本规定，确保档案资料的完整性、真实性及保密性。第四条档案部门为专门的管理部门，负责组织、管理和保护档案资料。第二章档案资料的收集与整理第五条档案资料的收集应遵循法律法规，不得侵犯他人合法权益。收集内容涵盖文书、报告、合同、凭证等。第六条档案资料的整理应按照既定规范和流程操作，以保证其完整性和可检索性。禁止篡改、伪造或非法销毁档案资料。第七条整理工作包括分类、鉴定、编目、索引、归档等步骤，以实现档案资料的有序存储和高效检索。第三章档案资料的保存与保管第八条档案资料应存放在安全的环境和设施中，以防意外和火灾。第九条档案资料的保存应遵循既定的保存期限和程序，以确保其有效保存和合理利用。第十条档案资料的保管需专人负责，定期进行检查和整理，发现异常应及时处理。第四章档案资料的使用与借阅第十一条档案资料的使用应符合法律法规，不得用于非法目的。第十二条档案资料的借阅需经过授权并进行登记，借阅者应按时归还，禁止私自复制和传播。第十三条档案部门应建立完善的使用和借阅制度，明确权限和流程，确保档案资料的安全和合理使用。第五章监督与处罚第十四条上级主管部门和相关单位将对档案资料的安全保管进行