中学收发、传达员工作职责（3篇）

中学收发、传达员工作职责中学收发与传达员的职责通常涵盖以下关键任务：1.文件处理：有效接收、分类及分发校内外的文件、信函、传真等，严格遵循规定进行编号、登记，并准确送达指定接收者。2.信息传递：确保重要通知、文件及会议安排等信息能迅速且准确地传达给相关人员，以保证信息的时效性和准确性。3.档案管理：建立并维护文件档案系统，按规程归档、存档，同时确保档案的安全性和保密性，以便于日后查阅。4.文件操作：根据需求处理收到的文件，如复印、分发、传真等，同时在文件上清晰标注相关信息，如批注、标记等。5.邮件管理：负责校内外邮件的收发、分类及分发工作，进行详细记录并妥善处理邮件的寄送事务。6.办公用品管理：负责办公用品的采购、发放、统计及日常维护，确保办公用品的充足供应，同时负责办公设备的保养工作。7.访客接待：妥善接待来访人员，引导他们至正确地点，提供必要的协助和指导，解答他们的问题。8.保密职责：承担学校重要文件和信息的保密责任，防止未经授权的人员接触机密信息。总之，中学收发、传达员的职责核心在于保障学校内外文件的高效流通，确保信息的准确性和及时性，同时执行严格的文件管理和保密措施。中学收发、传达员工作职责（二）中学收发、传达员在学校行政体系中占据举足轻重的地位，其职责涵盖了文件的收发、信息的传递以及部门间工作的协调等方面。以下是关于中学收发、传达员工作职责的规范描述：一、文件收发管理1.承担学校内部各类文件的分发、收集、传递及传真任务，确保文件的准确、完整与保密。2.严格执行文件存档与归档的规范流程，确保文件处理的及时性与规范性。3.协助上级领导及有关部门制定并完善学校文件管理制度。二、信息收集与传达1.全面收集、整理并归档校内外各类信息资料，保障信息的全面性与系统性。2.负责学校内部会议及活动的组织，并提供准确的会议记录与纪要。3.根据上级指示，迅速传达校内外重要信息与通知，确保信息的及时性与准确性。4.对信息进行筛选与整理，保证信息的权威性与可靠性。三、部门间工作协调与沟通1.统筹安排各级会议，并负责会议记录与纪要的起草与传达。2.监督学校各部门工作任务完成情况，并及时向上级领导反馈。3.协助上级领导开展内部工作调研与业务培训等活动，提升部门工作水平。4.促进各部门间的协作与沟通，有效化解工作中的矛盾与问题。四、办公用品管理1.负责学校办公用品的采购、领用与发放工作，确保办公用品的充足供应。2.组织办公用品的存放、调拨与报废等流程，保障办公资源的合理利用。3.定期检查并维护办公设备的正常运行状态，确保办公环境的稳定与安全。4.维护办公室环境的卫生与整洁，营造舒适的工作氛围。五、行政工作支持1.协助上级领导完成各类行政工作，提供必要的资料与文件支持。2.组织并协调各部门工作，确保学校行政工作的顺畅进行。3.接待学校来访人员，并提供专业的咨询与服务。4.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。中学收发、传达员在履行职责过程中，需保持严谨、细致、耐心与高度的责任心，以确保学校行政工作的高效进行。本职责范本旨在为中学收发、传达员提供明确的工作指导，助力其更好地履行职责，为学校的发展与管理贡献积极力量。中学收发、传达员工作职责（三）一、岗位职责1.负责处理学校内外部的文件收发，确保文件的及时、准确传递。2.实施文件档案的组织与管理，执行高效的档案维护工作。3.负责会议通知的发布及文件的分发，以保障会议的顺利进行。4.协助校领导，参与并组织各类活动的文件传达工作。5.负责校内外文书、信函的传递，确保信息的准确性和时效性。6.执行学校领导分配的其他相关任务。二、工作内容1.文件收发管理负责校内外文件的接收与发送，确保文件及时送达指定人员，并记录收发情况。对外部来文和内部流转文件进行检查，保证文件的完整性和准确性，按要求进行处理。2.档案管理工作组织和管理学校文件档案，遵循标准的分类和归档制度，确保档案的完整性和易查性。对已归档文件进行妥善保管，定期进行维护和整理，确保档案的安全和可靠性。3.会议与活动文件处理及时发布会议通知，分发会议文件给参会人员，确保会议准备工作有序进行。会议结束后，整理会议纪要和决议文件，分发给相关人员，并进行归档管理。4.文件传达与传递在学校各类活动中协助文件、资料的传递工作，确保活动人员及时获取所需信息。保障校内外文书传递的私密性和安全性，记录传递情况，以便查询和追溯。5.其他工作任务执行根据学校领导的指示，完成其他相关工作任务，可能涉及文书工作或其他行政事务。保持高效的工作态度，确保所有任务的顺利完成。三、工作要求1.具备出色的文字处理能力和文书编辑技巧。2.熟悉文件档案管理的基本原则和操作流程。3.拥有良好的沟通协调能力，能与各部门及人员建立有效合作。4.具有高度的责任心和工作热情，能应对一定工作压力。5.有强烈的保密意识，确保文件和资料的安全性。6.具备高效的信息处理能力和应对突发事件的能力。四、总结中学收发、传达员在学校的行政管理中扮演着关键角色。他们负