小学总务处工作制度范文（2篇）

小学总务处工作制度范文一、工作时间和考勤规定1.工作时间表：总务部门的工作时间为每周五个工作日，每日早上8:00至12:00，下午14:00至17:00。2.出勤管理：所有员工必须按时到岗，不得出现迟到或早退现象。签到时间为每日工作前____分钟，签退时间为下班后____分钟。3.请假程序：如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，并在获得批准后方可离岗。请假期间，务必保持通讯畅通，以便接收工作相关通知。二、办公环境管理1.办公设备与用品：员工应妥善使用办公设备和用品，不得私自带离工作场所。使用计算机时，应注意保护个人账号和密码安全，不得泄露给他人。2.文件管理：所有文件和资料应按照规定的分类和顺序妥善保存，并进行备案。对于敏感文件，应采取加密措施，防止信息泄露。三、会议组织1.会议安排：总务部门会根据需要定期组织会议，会议的时间和地点需提前通知参会人员，并确保准时开始。会议主持人需准备会议议程和会议纪要模板，确保会议记录的完整性。2.会议行为规范：参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言权，不得在会议期间擅自离席或使用个人电子设备。四、费用报销流程1.报销范围：总务部门员工的公务差旅、交通、采购等费用，需填写费用报销单，并附相关凭证。2.费用审批：所有报销申请需经过直属上级的审批。对于金额较大的费用，还需经过学校领导的审批。3.资金使用规定：所有资金使用必须遵循财务规定，禁止私自挪用或违规报销。五、人际交往准则1.内部交往：员工之间应保持友好关系，互相尊重，互相支持。如有意见分歧，应及时沟通解决，不得在办公区域内大声喧哗，影响他人工作。2.外部交往：与外部单位交流时，员工应代表学校形象，保持专业和和谐的沟通，严禁进行不正当交往。六、安全责任与应急处理1.安全责任：员工应时刻关注安全问题，积极参与校园安全维护。发现潜在风险或突发事件，应立即报告，并配合制定和执行安全预案。2.应急响应：员工应熟悉校园应急处理流程，在紧急情况下保持冷静，有序组织并协助相关人员进行处理。七、工作效能与纪律1.工作效率：员工应确保高效的工作进度，对工作中的问题及时反馈和解决。2.纪律要求：员工需遵守所有工作纪律，如准时工作、不拖延任务、尊重他人隐私等。发现违规行为，应及时向直属上级报告。以上为小学总务部门工作制度，旨在规范员工行为，提升工作效率和管理水平。期望每位员工都能严格遵守，共同为学校的发展做出贡献。小学总务处工作制度范文（二）第一部分：工作目标与责任1.工作目标：旨在确保学校的有序运行和维护优良的学习环境，总务处的主要目标包含：组织与协调校园的维修、清洁、安全等事务；确保学校设施设备的正常运行与维护；保障教职员工及学生的人身安全与财产安全。2.主要职责：保持校园环境卫生：负责日常清洁工作，如教室、办公室、走廊、卫生间的清扫与卫生检查，以维持校园的整洁。管理学校设施设备：负责办公设备、教学设备的维护、管理与更新，确保设备正常运行，并制定相应的维修计划。组织校园维修活动：负责处理校园内的各类维修工作，如电器、水电、墙体维修等，以确保设施设备的正常使用。实施安全保卫工作：负责学校的安全事务，包括制定防火、防盗、预防意外事故的措施，以保障教职员工和学生的安全。管理学校物资：负责学校物资的采购与管理，确保各类用品的供应与合理使用。第二部分：工作流程及标准1.工作流程：每日工作规划：总务处应根据校园实际需求制定每日工作计划，明确各项任务及责任人。定期巡查与检查：总务处需定期巡查校园环境和设施设备，及时发现并处理问题。维修管理：根据维修需求制定计划，安排维修人员执行，以保证设备正常运行。安全管理工作：制定安全工作制度和应急预案，确保其有效执行，以维护师生安全。物资采购与管理：根据学校需求采购物资，实施库存管理，确保用品供应和合理使用。2.工作标准：提升工作效率：总务处应优化工作流程，合理安排时间，配合其他部门的工作需求。严格遵守工作规范：工作人员需遵守学校规定和工作纪律，确保准时上下班，服从工作安排。关注细节与质量：注重工作细节，确保工作质量，做到周全、细致。加强团队协作：内部团队需加强协作，相互支持，创造积极的工作环境，共同完成任务。持续学习与进步：工作人员应不断学习新知识，提升专业技能和综合素质，以提供更高质量的服务。第三部分：评估与激励机制1.评估机制：绩效评估：总务处将定期对工作人员进行绩效评估，考量工作完成情况和质量，据此进行激励。反馈与建议：总务处会及时向工作人员提供考核反馈，并提出改进建议，以促进个人发展。2.激励机制：奖励制度：对于表现出色的工作人员，总务处将给予相应的表彰和奖励，如荣誉、奖金等。纪律处分：对于违反工作规定的行为，总务处将按照学校规定进行处理，以确保工作秩序。总结如下：作为学校管理的关键部门，总务处承担着维护设施设备和学习环境的重要