干部人事档案管理工作八项制度例文（二篇）

干部人事档案管理工作八项制度例文一、制度总览干部人事档案管理是组织部门对干部队伍进行有效管理的关键组成部分，为规范并提升这一工作，我们确立了以下八项制度。二、档案构建规范1.档案汇集规定各级组织部门需定期系统性收集干部人事档案，确保资料的真实性、完整性及有效性。2.档案归档程序明确归档流程和标准，以保证资料按既定分类和管理体系妥善归档，维持档案的整洁有序。3.档案保管措施档案管理人员应定期检查维护档案存储设施，确保档案的安全、完好，预防火灾及灾害。4.档案使用规定设定明确的档案使用程序和权限，以确保合法、规范使用档案，同时加强使用过程的监督和检查。三、档案检索机制1.档案目录编制要求对所有档案资料编制目录，以确保目录的准确性和标准化。2.档案检索规程规定档案检索的操作流程和标准，以实现档案的快速、精确检索。四、档案整理规则1.档案整理流程定义档案整理的工作流程和负责部门，以保证整理工作的有序进行。2.档案整理标准设定具体的整理要求和标准，以确保档案整理的科学性和规范性。五、档案安全政策1.档案保密规定明确保密范围和标准，规定保密程序，以保障档案信息的安全。2.档案防火防灾措施要求档案存储区域配备必要的防火设施，制定灾害预防和应急响应计划，以确保档案安全。六、档案借阅规程1.借阅申请规定规定借阅档案的申请流程和条件，明确借阅目的和期限。2.借阅审批程序明确审批流程和权限，以确保档案借阅的合法性及规范化。七、档案移交制度1.档案移交流程规定档案移交的流程和负责部门，以确保移交工作的有序进行。2.档案移交标准明确档案移交的具体要求和标准，以保证移交的科学性和规范性。八、档案销毁程序1.档案销毁申请规定档案销毁的申请流程和条件，明确销毁的依据和程序。2.档案销毁审核明确审核流程和权限，以确保档案销毁的合法性及规范化。以上八项制度构成了干部人事档案管理的基础，通过执行这些制度，将有力提升档案管理的规范性和科学性，确保档案信息的安全和有效利用。干部人事档案管理工作八项制度例文（二）第一章总则第一条为加强干部人事档案管理工作，规范档案管理程序，确保档案的完整、准确、安全，并为党组织提供可靠的档案依据，制定本制度。第二条本制度适用于全体干部人事档案管理工作的相关人员。第三条干部人事档案管理工作必须遵守党的有关法律、法规和政策，坚持实事求是、精细化管理，尊重干部生命安全和人权的原则，严格保密，确保档案的完整和安全。第二章档案管理责任制第四条所有干部人事档案管理工作人员必须具备相应的专业知识和技能，严守保密制度，严肃工作纪律，忠诚履职，真实记录。第五条干部人事档案管理工作由人事部门和档案管理部门共同负责。人事部门负责干部任免、考核、晋升等事项的档案管理，档案管理部门负责档案的整理、存储、调取和销毁等工作。第六条人事部门应制定详细的干部任免、考核、晋升等事项的操作流程。档案管理部门应制定详细的档案整理、存储、调取和销毁等工作流程。第七条干部人事档案管理工作人员应按照各自职责履行档案管理职责，严禁私自篡改、删除、销毁干部人事档案，确保档案真实可靠。第三章档案的整理与存储第八条干部人事档案的整理工作应遵循以下原则：（一）按照干部履行职责的时间顺序，将干部的任免、考核、晋升等事项的档案进行合理分类。（二）对于干部的重要事项，应有相应的文件、通知、决议等文献材料作为依据，并保持档案的完整，确保真实性和可靠性。（三）对于干部参加会议、培训、学习等活动的档案材料，应做好整理工作，保存相关的证明文件、报告、材料等。第九条干部人事档案的存储工作应遵循以下原则：（一）档案室应具备相应的安全设施，保证档案的安全保密，防止被盗、损坏等情况发生。（二）干部人事档案必须按照分类合理存放，分门别类，便于查找和调取。（三）档案室应定期检查干部人事档案的存储情况，确保档案的完整性和安全性。第四章档案的调取与销毁第十条干部人事档案的调取工作应严格遵守保密制度，按照相关程序进行。（一）提出调取申请的人员必须经过严格的审核程序，提供真实、准确的理由。（二）被调取的档案必须由专人押送，保证档案的安全完整。（三）被调取的档案必须做好记录，防止丢失或遗漏。第十一条干部人事档案的销毁工作应严格遵守有关规定和程序。（一）干部人事档案的销毁必须经过严格的审批程序，确保合法合规。（二）销毁的档案必须彻底销毁，防止泄密。（三）销毁的档案必须做好记录，便于查验和监督。第五章档案漏洞的整改与完善第十二条干部人事档案管理工作中存在的漏洞必须及时整改和完善。（一）对于干部任免、考核、晋升等事项的档案管理工作中存在的不足，必须进行整改，修订相关制度和流程。（二）对于干部参加会议、培训、学习等活动的档案管理工作中存在的问题，必须进行完善，建立相应的档案管理制度和流程。（三）对于干部人事档案的整理、存储和调取等工作中存在的漏洞，必须进行改进，加强档案管理技术和设施的建设。第六章绩效考核和监督检查第十三条干部人事档案管理工作应建立健全的绩效考核和监督检查制度。（一）对于干部人事档案管理工作人员应进行定期的绩效考核，评估其工作能力和管理水平。（二）对于干部人事档案管理工作应进行定期的监督检查，评估其工作质量和效果。（三）对于干部人事档案管理工作存在的问题和不足应采取相应的措施，及时进行纠正。第七章法律责任第十四条干部人事档案管理工作人员应严格遵守有关法律法规和纪律规定，坚守职业道德和公平公正的原