办公用品领用借用保管制度（二篇）

办公用品领用借用保管制度办公用品在组织和企业中扮演着不可或缺的角色，是确保工作流程正常运行的必需品。为了优化办公用品的管理，提升资源利用率，防止物品的不必要损耗和滥用，制定一套科学的办公用品领用、借用和保管政策至关重要。1.基本准则(1)公平公正：办公用品的分配和管理应遵循公平公正原则，根据岗位需求和工作任务进行申请，确保每位员工的合理需求得到满足。(2)节俭使用：在领用和借用办公用品时，应秉持节约原则，遵循“按需分配、循环利用、适度消耗”的准则，以实现资源的高效利用，减少浪费。(3)安全保密：确保办公用品的安全保管，防止信息泄露，禁止将办公用品私自带离办公区域或擅自变更使用范围。(4)规范操作：建立办公用品管理制度，明确管理职责和流程，规范使用和保管行为，以保证物品的合理使用和妥善保管。2.办公用品领用规定(1)领用对象：所有员工可根据工作需求领用办公用品，如纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。(2)申请流程：员工需填写申请表，详细说明领用数量和用途，经部门主管审批后，可在指定地点领取。(3)领用限制：每位员工在规定时间内有领用数量限制，通常以月为单位。超出限制需提交特别申请，并经上级主管批准。(4)使用期限：领用的办公用品应尽快投入使用，避免长时间闲置造成资源浪费。对于未在规定时间内使用的办公用品，将进行回收或重新分配。3.办公用品借用规定(1)借用条件：员工需填写借用申请，注明借用物品、期限和原因，经部门主管审批后可借用。(2)借用期限：一般情况下，办公用品的借用期限不超过一周，超期需重新申请并获得批准。(3)借用责任：借用人需对借用的办公用品负责，如有损坏或遗失，需承担相应责任，及时赔偿或重新购置。(4)归还规定：借用期满后应按时归还，如因特殊原因无法按时归还，需提前告知并重新申请借用期限。4.办公用品保管规定(1)保管职责：各部门应指定专人负责办公用品的保管，做好记录和管理工作，确保物品安全无损，不得擅自挪用。(2)盘点控制：每年至少进行一次办公用品盘点，核实库存，发现差异应及时调查处理，并补充缺失的办公用品。(3)耗材管理：耗材类办公用品应遵循“先进先出”原则，避免超期使用，防止资源浪费和库存积压。(4)损耗报告：对于因正常使用导致的办公用品损耗，保管人应及时向管理层和采购部门报告，以便及时补充和调整。5.约束措施(1)违规处理：对于违反办公用品管理规定的行为，将根据违规程度给予警告、记过、记大过等相应处理。(2)赔偿责任：因保管不当导致办公用品损坏或丢失的，借用人需承担相应的赔偿责任。(3)内部审计：公司应定期进行办公用品管理的内部审计，发现问题及时纠正，确保制度的有效执行。以上为办公用品领用、借用和保管制度的基本框架，具体操作可根据实际情况进行调整和优化。通过严谨的管理制度，可以有效管理办公用品，提高资源使用效率，防止浪费和滥用。办公用品领用借用保管制度（二）第一章总则1.1为确立规范的办公用品领用、借用及保管机制，强化对办公用品的使用与保管管理，提升使用效率并实现资源节约，特制定本办公用品管理制度。1.2本制度适用于所有使用办公用品的部门及个人。1.3办公用品涵盖文具、耗材、设备等在办公环境中使用的所有物品。1.4领用、借用及保管办公用品需由财务人员及仓库管理员依据实际需求进行库存管理。1.5相关责任人需出具领用、借用及归还凭据，并进行签字确认，以确保责任明确。第二章办公用品领用2.1办公用品的领用应基于实际需求，遵循合理申领、节约使用的原则。2.2领用办公用品需由申请人填写申请表，经主管审批后方可进行。2.3申请人需提前一周向相关部门及人员提交申请，以避免因库存不足导致的工作延误。2.4领用人需向库管人员及指定领导出示领用单及身份证明。2.5领用人应严格遵守办公用品使用规定，防止不必要损耗及浪费。第三章办公用品借用3.1因公务需要，员工可借用办公用品，但需经过主管审批。3.2借用者需填写借用申请表，并明确归还日期。3.3借用者应对借用的物品妥善保管，防止损坏或遗失。3.4归还办公用品时，借用者需将物品交还给库管人员，并完成归还手续。3.5若办公用品超过规定时间未归还，借用者需承担相应责任。第四章办公用品保管4.1办公用品保管人员需定期统计库存，确保记录的及时更新。4.2保管人员需对办公用品进行分类、标识，并保持存放环境整洁有序。4.3保管人员应制定严格的保管措施，以防盗窃和损坏。4.4保管人员需对使用办公用品的员工进行培训，确保其了解使用和保管规定。4.5保管人员负责办公用品的保养和维修，确保设施始终处于良好状态。第五章监督与检查5.1负责办公用品管理的部门应定期进行检查，并将检查结果报告给上级领导。5.2如发现违反领用、借用及保管制度的行为，应及时采取纠正措施。第六章处罚措施6.1对未遵守本制度进行办公用品领用、借用和保管的员工，将视情节轻重给予相应处罚。6.2