建材公司规章制度21

建材

规

章

制

度

目录

第一章总那么-----------------------------------------------------------2

第二章根本制度-----------------------------------------------------------2

第一节员工的权利和义务-------------------------------------------3

第二节员工行为标准-----------------------------------------------3

第三节办公标准管理制度-------------------------------------------4

第四节会议纪律----------------------------------------------------5

第五节出差人员差旅费管理制度-------------------------------------5

第六节电脑使用公约-----------------------------------------------6

第七节关于收集信息的相关规定-------------------------------------7

第八节客户接待费用方案-------------------------------------------7

第九节客户投诉处理流程-------------------------------------------8

第十节关于处理客户投诉的相关规定------------------------------8

第十一节来电询价制度---------------------------------------------8

第十二节关于研发、生产工作汇报的规定----------------------------9

第十三节培训制度-------------------------------------------------9

第十四节办公物品管理方法及流程-----------------------------------9

第十五节保密管理制度（保密管理规定）------------------------------10

（保密守那么）-----------------------------------15

第十六节车辆管理制度------------------------------------------------18

第十七节宿舍管理制度------------------------------------------------20

第十八节食堂管理制度------------------------------------------------20

第十九节门卫管理制度------------------------------------------------23

第二十节奖惩条例----------------------------------------------23

第二十一节奖惩金管理方法-------------------------------------------24

第三章人力资源管理制度-----------------------------------------------------26

第一节概述-----------------------------------------------------26

第二节聘用--------------------------------------------------------27

第三节劳动合同------------------------------------------------------28

第四节人事安排------------------------------------------------------28

第五节T作调动------------------------------------------------------28

第六节解职--------------------------------------------------------28

第七节薪酬--------------------------------------------------------29

第八节保险与抚恤----------------------------------------------------29

第九节考核--------------------------------------------------------30

第十节考勤--------------------------------------------------------30

第四章财务规章制度-----------------------------------------------------33

第一节资金管理制度--------------------------------------------------------34

第二节财务管理制度------------------------------------------------34

第三节发票管理制度------------------------------------------------34

笫四节会计档案管理制度----------------------------------------------35

第五节报销流程制度-------------------------------------------36

第五章附那么------------------------------------------------------------39

附注---------------------------------------------------------------39

第一章总那么

第一条为确保公司标准运作，员工有章可循，奖罚清楚。特制定本手册。

第二条本制度是公司的根本准那么，全体员工均应自觉遵守。本规定与国家法律法规有冲突时,

以国家法律法规规定为准。

第二章根本制度

第一节员工的权利和义务

第三条员工的权利：

一、享有平等就业的权利；

二、享有参与民主管理或就保护其合法权益与企业进行平等协商的权利；

三、享有按劳取酬的权利；

四、享有按规定休息和休假的权利；

五、获得劳动平安卫生保拧的权利；

六、正式员工享有社会保险和福利的权利；

七、员工享有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。

第四条员工义务：

一、遵守国家法律法规、公司各项规章制度，遵守劳动纪律和职业道德；

二、严格履行岗位职货，认真完成工作任务；

三、严格执行劳动规程；

四、刻苦钻研业务知识，努力提高职业技能。

第二节员工行为标准

第五条热爱企业、热爱集体、热爱本职工作，努力学业务、学文化，维护本公司信誉，保守公司机密。

第六条讲究社会公德，恪守职业道德，树立爱岗敬业的精神，培养高度的事业心、货任心，严格

遵守公司各项规章制度，自觉维护正常的工作秩序，严格按岗位职责做好本职工作，努力完成工作任务。

第七条刻古钻研业务知识，不断提高业务水平，，作上要求一丝不向、精益求精，视公司为家，

积极参与管理，献计献策、多提合理化建议。

第八条同事之间相互帮助、相互体谅，不议论是非，不挑拨离间，不恶意中伤他人，共同营造和

谐、友好的生活和办公环境。

第九条保护公共财物、保持环境卫生，不乱扔烟头、果皮、纸屑等；办公台干净、整洁，不得摆放与

工作无关的杂物。

第十条员工在工作时间内须高度集中注意力，坐立起行举手投足均须大方得体，女员工切忌轻佻,

男员工切忌粗言秽语。

第十一条员工着装整洁、大方，表达公司精神风貌；上班时间，在办公区域内必须穿工作服、配

带工作牌。

第十二条工作时间一般不准因私打，因公打时用语要和气、文明，当铃响到第二声即应

接听，接听时应说“您好，先锋建材"，属自己职责范围内或知道的应及时解答，不属职责范围内

或不知道的，那么应告之对•方拔相关，通话结束，应说“再见”并等对方先挂或其他文明用语。

第十三条接待来访者必须面带微笑、主动、热情使用文明语言；遇到询问，应诚恳详尽解释。如

自己不清楚，应主动将其引荐给其他了解情况的人员。

第十四条不管有无报酬，未征得公司同意，不准在外兼任第二职业。

第三节办公标准管理制度

第十五条仪容仪表：

一、仪表端庄、仪态大方，发型梳理整齐，不染怪异发色、不做怪异发型，男员工发不过耳，一般

不准留胡子；

二、女员工上班提倡化淡妆，严禁浓妆施抹，饰物佩戴得当。

第十六条上班时间必须穿工作服、佩戴工作证，外出办事必须佩戴工牌，否那么每次罚款5元，

从当月工资中扣除。

第十七条员工应保护公司财产，节约使用办公用品和器材，发扬勤俭兴业的传统。

第十八条员工需保持工作环境的整洁，桌面上、文件柜内的物品摆放整齐，与工作无美的物品不

得放置于工作区内，发现办公台面摆放与工作无关的物品每次罚款10元，在当月工资中扣除。

第十九条在办公场所内严禁大声喧哗、吵闹，工作时间不处理与工作无关的事情，不准闲扯聊天,

发现工作时间处理私事和闲扯巡天的每次罚款20元，在当月二资中扣除。

第二十条不许擅自离岗、串岗，如有事与其它部门联系，请尽量使用内线（里不能解决的除外）；

如有公务外出，应征得部门主管同意的情况下方可外出，无特殊情况发现有离岗、串岗现象的每次罚款

50元,在当月工资中扣除。

第二十一条员工进入他人办公室，应事先敲门，经允许后才能进入，并且不得任意翻阅他人办公

桌上的文件资料。

第二十二条在接待访客或工作洽谈中，防止使用消极词汇和太多炫耀的形容词，无论发牛仟何事

情，不与客户和外来人员争吵。

六、二类地区（直辖市、省会城市、沿海兴旺地区）需住宿的按10（）元/天包干补贴。

七、四类地区（深圳、珠海、北京、上海、广州）需住宿的按12（）元/天包干补贴。

八、司机出车补贴（包括伙食、途程、夜班补贴）

1、10（）公里以内15元/天;

2、101公里一200公里20元/天；

3、201公里一300公里30元/天；

4、301公里一400公里40元/天；

5、401公里以上50元/天；

6、需住宿的按规定的不同类地区的住宿补贴标准执行。

九、凡两个同性人员出差，其住宿补贴按规定的包干标准的80%予以报销。

第三十六条出差人员因业务需要当次出差乘坐出租车车贽超过市内交通补贴10%以上的，经总经

理批准后可按车票据实报销，但须扣除市内交通补贴。

第三十七条出差人员计算出差补贴，应扣除往返时在火车上过夜当天的补贴包干数，只补贴伙食费,

伙食费补贴按8小时以上的20元/天，15小时以上的25元/天计算。

第三十八条公司副总经理职务的人员出差可根据业务需要乘坐单程飞机，但需总经理审批，总经

理以上人员出差可根据需要选择交通工具。

第三十九条出差人员报销时应按规定整理好有关报倘单据，与当次出差无关的单据不得张贴在一

起，多人一起出差应分开个人报销。出差单据先由财务部进行审核，再由有关领导进行审批，

第四十条出差人员回来之后3天内应办理报销手续，超过时间将按借支金额每天万分之五收取资

金占用费，回公司一个月仍未报销的，一切费用自理。

第六节电脑使用公约

第四十一条电脑是作为公司办公使用，实行专人专用，无关人员一律谢绝使用，如因工作需要需经使

用人同意方可借用。

第四十二条电脑使用人应做好电脑内资料的保密工作，严禁资料外泄。

第四十三条工作时间内，禁止在电脑上做与工作无关的事情（如：聊天、观看在线影片、打游戏

等）。

第四十四条电脑使用过程中如遇到异常现象，应及时向巨子商务部报告，不得擅自更改微机设置,

加装无关程序与软件。

第四十五条自觉遵守网络道德与标准，不浏览黄色淫秽、内容反动的网面；不下载、制作、传播

不良信息。

第四十六条禁止在电脑上进行一切有损公司声誉和形象的操作行为。

第四十七条保护公司财产，使用时严格遵守微机操作程序，标准操作。

第四十八条以上条款.望大家严格遵照执行.违者一次罚款30元/次,在当月工资中扣罚.当月

连续3次除罚款外并记过一次（扣罚当月6天工资）。

第七节关于收集信息的相关规定

第四十九条营销人员在外出差时，应筛选收集有效的同行信息，并认真填写《同行信息收集表》。

第五十条针对主要竞争对手（如“久之”、"永利”、"岩砂晶”等），要求营销人员出差每次收

集5-10个。

第五十一条营销人员出差回到公司的当天应将《同行信息收集表》交至客服部，客户人员将其筛

选、收集、汇总并将此信息向相关部门、领导汇报，然后存档。

第五十二条延迟或未交的，罚款30元/次；未按要求填写，罚款20元次。

第八节客户接待费用的规定

第五十三条客户接待费用使用规定

一、应以精简、节约、高效为原那么，标准公司的客户接待费用管理工作。

二、公司有关客户的交际费用、接待费用和招待费用的开支一律按本方案执行。

三、凡应邀来访的客户、应根据协议或互惠原那么，把客户接待费用区分全部执行、局部执行、自

费。

四、有关客户接待费用的申请、批准、结算等一律按本规定的手续办理。但凡不按本规定办理者，

任何对外接待与交际客户的接待费用，公司概不负责。

五、客户接待申请费用经总经理批准后，交由行政部统一安排，严格控制，不得超标。

第五十四条客户接待费用的申请

接待客户前，应首先在公司客服部填写《客户接待申请单》，交由行政部统一存档、备案。

第五十五条费用的报销：

一、《客户接待申请单》经副总经理、总经理签字审批后，才能执行接待工作。接待工作结束后将

《客户接待申请单》和发票经总经理签字审批后，方可到财务报帐。

二、客服部必须注意客户接待费用支出工程与客户接待用途及目的一致，任何客户接待上的开支不

得背离效劳工作的目的与要求。

三、各部门应在接待费用的预算范围内进行开支。

四、接待人员要严格执行客户接待规定，不得擅自接待或超标开支，否那么，公司将不予报销，或

在报销时予以核减。

第九节客户投诉处理流程

第五十六条客服部接到客户投诉意见时，客户人员应做好投诉记录。

第五十七条客服人员在接到投诉后，应先判断客户投诉是否成立；假设客户投诉不成立，应婉转

答复客户。

第五十八条假设客户投诉问题成立，客服人员应确定投诉的原因及责任方。

第五十九条对于客户投诉的问题在客服部权责范围内，应及时与客户商讨问题的解决方法，直到

客户满意为止。

第六十条对于客户投诉的问题超出客服部权责范围，或投诉问题需要其它部门协商解决时，客服

人员应将客户所述情况进行汇报，并与相美部门及领导共同讨论处理方案。

第六十一条客服人员根据处理方案与客户进行沟通、协商。

第六十二条客户假设接受处理方案，可按照此方案执行；假设不能接受，可屡次与其沟通进行协

商，确定最终的解决方案。

第六十三条客服人员应及时总结经验教训，防止再次出现类似情况，提高企业品牌形象。

第十节关于处理客户投诉的相关规定

第六十四条公司营销人员应保证全天畅通并及时接听及电（客户、公司）。遇特殊情况不能接听,

应在十分钟内予以回复并向其说明原因。否那么，公司在收到此类投诉时，每次予以罚款20元；当月

累计3次以上（含3次），那么取消当月津贴。

第六十五条客服部在接到任何形式的客户投诉时，立即核实情况的真实性（如此投诉已上报领导,

但还未得到及时处理批复除外），并填写书面《客户投诉处理表》上报相关领导，经有关领导审核后，

对相应责任人予以罚款50元/次，当月累计3次以上（含3次），那么记过一次［扣除当月C天工资）。

第六十六条因区域窜货所造成的客户投诉，责任区域经理负直接管理责任，每次罚款50元；并

在一定的时期内妥善处理窜货事宜（相关区域经理有义务协助处理），处理后将结果报客服部。

第十一节来电询价制度

第六十七条、公司前台及各部门的客户来电咨询，请接听人员详细做好记录。首先了解来电客户的

情况，问清客户所在省份、区域、地址、姓名、、号码，问清楚是做何生意，有无做过砂浆、碎

外加剂产品。如做过，原来的厂家品牌、销量、现与原公司不合作的原因。是通过什么渠道知道我公司

产品，是否有意向合作。还是施工单位使用。详细/解并做好登记后及时将情况转交值班经理处理。值

班经理接到后及时登记并将此情况转给负责此区域的经理。

笫六十八条杜绝报价，防上同行厂家、业务员、代理商及施工单位恶意套价，会给当地代理商和

公司的利益带来损失。

第六十九条原那么上一律不准报价，如有接到随意报价者，一经发现视其严重程度予以罚

款50-500元/次。

第七十条每个月底对来电量、处理结果进行汇总并上报总经理。

第十二节关于研发、生产工作汇报的规定

第七十一条科研、生产、采购由总经理负责，有关工作直接向总经理汇报。

第七十二条生产、仓库工作汇报流程：

一、生产班长、仓管员的工作对车间主任负责，生产班长、仓管员将每天的具体工作记录在工作

汇报本上，在当天下班前向车间主任汇报并签署意见（如遇车间主任不在公司，可向其汇报），否那

么，每次罚款10元，在当月工资中扣除，由车间主任执行；

二、车间主任在收到生产班长、仓管员的工作汇报时，将其汇总及本人当天的工作情况在下班前

向点、经理汇报并签署意见（如遛总经理不在公司，可向其汇报），否那么，每次罚款10在当月

工资中扣除，由总经理执行。

第七十二条科研工作汇报流程；

科研中心的全部工作由科研中心主任负责，将每天的工作安排、工作执行情况等在下班前向总经

理汇报并签署意见（如遇总经理不在公司，可向其汇报），否那么，每次罚款10元，在当月工资中

扣除，由总经理执行。

第十三节培训制度

第七卜四条培训目的：公司根据对员工定期的考核结果，有针对性地进行各类培训，使员工到达所在

岗位的技能与知识要求，实现员工与员工，员工与工作、员工与上级，员工与公司之间的协调与配合，

以提高公司的整体工作效率。

第七十五条培训的种类：

一、职前培训：由人力资源部门汇同有关部门对新聘员工进行公司理念、规章制度、产品特点、工

艺流程、平安生产等事项的培训，使员工尽快熟悉公司文化，提高对公司开展规划、经营战咯的理解力

和配合度。

二、在职培训：公司有方案地组织各类人员进行知识、技能、兴趣及综合素质等方面培训并邀请专

家学者来公司作专题讲座，以提高员工工作效率。

三、公司根据业务开展需要，有方案选送各专业优秀人员参加各种专业培训与研讨会，以保证公司及员

工在本业务领域的领先水平（遵照《培训合同》执行）。

第七十六条培训纪律：凡被指定参加培训的员工，没有特殊理由，不得拒绝参加，不得迟到、早

退，并统一将设为震动、静音或关机状态；凡无故不参加以旷工处理，迟到、早退按第一百七十九

条之规定执行。

第七十七条培训考核:培训结束后必须通过考试或培训跟踪，每次培训结果列入公司的绩效考核。

第十四节办公物品管理方法及流程

第七十八条采购与报销

一、公司办公用品的采购，实行先方案报批后采购的方法。凡未经方案报批而擅自采购的，财务

不予报销。

二、由各部门负责人填写“请购单〃，报财务部出纳审核单价后，再报总经理审批；审批单交采

购部统一采购；采购部将办公用品采购回公司后交行政部并协助做好清点、登记，然后在行政部办理

领用手续。

三、对使用量较大的各种文具、复印纸，行政部与财务部应于月末做好下月的使用量方案并报批,

应尽可能安排集中一次性采购，以便节约时间和减少用车开支。

四、物品采购要遵守“物美价廉”之准那么，电脑耗材可与电脑城一些规模较大、守信用、效劳

好的供给商保持联系，要求送货为主要渠道。

五、采购人员报销时将票据、“请购单”按公司财务审批制度逐级送审签字，公司财务部应严格

杷关。

第七十九条领用与保管

一、办公物品的领用须造册登记，领用时由领用人向物品保管员办理登记手续。保管员应严格控制物品

的发放量，厉行节约，杜绝各种多领、冒领等违规浪费现象。

二、属于各部室公用物品，须建立使用部室登记簿，并由有关负责人签字认定。

三、办公物品使用必须讲究科学和节约，贵重电器、通讯器材应严格遵守操作程序，防潮、防热、防晒

物品要妥善保管，领用日常文具，推行以旧换新。

四、办公物品实行分类保管，要求做好防霉烂、鼠耗、火险工作。

五、办公物品的使用保管采取“谁使用、谁负责〃的方法，属于员工个人领用的由个人负责，属

于部室公用的由部室负责人负责。

六、建立使用者个人、部室办公物品登记表，列明名称、规格型号、单位、数量、单价、购入时

间、领用时间等工程，登记表应及时记录物品的变更情况。对库存及发出物品做到每月一小查，每季

度一大杳，保证记录与实物相符。

七、员工岗位变动须办理物品清点和移交手续，凡在例行检查与岗位变动清点之中发现丧失、损

坏物品的，应追究责任，经查实属人为因素造成的，应按物品原价照价赔偿。

第八十条处置与报废

一、办公物品的处置报废应严格执行公司财务制度的有关规定，任何人不得擅自处置废旧物品。

二、对废旧低值易耗品的处置，由部门提出申请，经行政办批准方能执行；对于高额物品（例如

电脑、空调等）的处置，由部室提出申请经总经理审批前方能执行；批量淘汰报废的应提交总经理或

总经理班子研究。

三、废旧物品的变卖由财务部统一处理，所得收入应上交公司财务。

第十五节保密管理制度

一、保密管理规定

第八十一条目的

为保隙公司秘密事项的平安，维护公司的利益。

第八十二条职责

公司实施保密管理的主要职责部门是：技术部和行政、人力资源部。

第八十三条管理对象

一、公司秘密事项。

二、公司重点部门、部位。

三、公司全体员工。

第八十四条定义或范围

一、公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举拮，公司内部重大改革及人员变动的方案。

二、商业秘密：即技术信息和经营信息

（一）、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响

的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺流程等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，

技术秘密中也包含技术信息。

1、技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单

位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于试验结果

和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成

一项产品、工艺、材料及其他改良的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的局部

技术要素。

2、非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：

①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

②处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；

③有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

④公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。

（二）、经营信息：经营信息包括：

1、新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；

2、产品的社会购置力情况：

3、产品的区域性分布情况：

4、产品长期的，中期的，短期的开展方向和趋势；

5、经营战略;

6、流通渠道和机构等。

7、经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信

息。

三、秘密事项内容范围

公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、科研、营销、生产；包括文字、数据、

符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的

秘密事项及其等级于每年第一季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司

秘密事项分类及工程内容、等级汇总表）

四、重点部门、部位：科研中心、生产车间。

五、涉密员工范围：公司全体成员。

第八十五条保密管理规定

一、秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原那么，进行管理；秘密事

项以载体形式归档后，那么由各部门负责人负责管理。

（一）、各等级秘密事项的标识为：A（绝密），B（机密），C（秘密）。

（二）、A级秘密事项（含载体）

1、由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管,并建好记录、台帐，A级秘密事项的发

放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还。

2、A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（局部内容、局部范围披寤除外）。

3、A级秘密事项允许知悉的范围是：公司总经理、技术副总经理，A级秘密事项形成部门的主管及

公司领导认为需要让其知悉的对象。

（三）、B级秘密事项（含载体）

1、由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；B级秘密事项的

发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管1第一负责人）批准，必要时须报请总经理同意，

发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管。

2、B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司副总经理以上领导班子在每年第一季度共同商

定。

3、B级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的干部，B级秘密

事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。

（四）、C级秘密事项（含载体）

1、由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；C级秘密事项的

发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管。

2、C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司部门经理以上领导班子在每年第一季度共同商

定。

3、C级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门主管以上的干部，C级秘密事项形成部门的相关人

员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

二、重点部门、部位管理：

（一）、经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该

部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间（包括进入却离开）及

事由。公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

（二）、经公司确定的重点部位，原那么上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重

点部位醒目位置标示“闲人莫入〃。公司员工确因事须进人时.，应报请该部位部门主管同意，并由该部

位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

（三）、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部

门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部

位的工作人员不得离开。

三、涉密员工管理

（一）、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署《保密协

议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的平安和利益。

（二）、涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要

求做好公司秘密的保守和保护丁作.并接受行政部的工作指导和监督、检杳。

（三）、公司行政部应定期对各部门的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原那么上每年不少于两次，检

查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法

和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反应，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作

为奖惩的依据之一。

（四人对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主

管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交,

人力资源部应对其进行离岗保密教育。

四、员工保密纪律

（一）、对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的

情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

（二）、凡涉及公司秘密事项的内容，不管其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头

或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。

（三）、员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接得悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、

非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密课求

个人利益。

（四）、凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项：凡不属允许知悉公司涉

密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容，否那么视为窃密，因特殊原因需要

其接触公司秘密事项内容的，应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。

（五）、涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同，退休）后二年内不得以任何形式从事公司同类产

品的生产和经营：不得利川公司的商业秘密为他人与自己谋求利益：

（六）、非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重

点部位。

（七）、涉密员工必须严格遵守《保密协议》的条款。

（八）、员工违反保密守那么或各项保密规定而受到惩戒时，该员工的部门主管应负连带责任，

五、接待来访纪律

（一）、公司接待来访的职能部门是行政部（不含客户和供给而接待），其他各部门在接受接待任务时，

应向行政部备案，并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。行政部应做好接待来访的登

记、记录。

（二）、公司简介及用于接待的音像资料，应定期完善、修改，并报经公司保密管理部门审核批准前方可

用于接待。未经许可，接待中不得涉及公司秘密事项内容。

（三）、来访接待部门接受接待任务后，应事先制定接待方案和参观路线，报公司总经理或行玫部批准。

未经总经理批准，不得擅自带着来访参观人员进入重点部门、部位。

（四八公司客户和供给商的来访接待，分别由营销部和采购部负责，并按上述第（一）（三）项执行。

第八十六条奖惩办理

一、公司行政部根据《保密守那么（试行）》所规定的奖惩原那么进行奖惩办理，填写“奖惩申报

表〃并按该表申报流程中报。

二、凡违反公司保密守那么及各项保密规定的行为，均可列入惩戒范围，惩戒方式有：警告、辞退、

直至提起诉讼，追究法律责任。

三、凡在履行保密职责，保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，应受到奖励，奖励方式分

别为：通报表扬、记功、记大女、晋级等。

第八卜七条因履行公司保密守那么，各项保密管理规定和《保密协议》所发生的争议，由公司与员工

双方协商解决，协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。

二、保密守那么

第八十八条目的

为保守公司秘密，维护公司的平安和利益，保障公司可持续开展。

第八十九条本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有

关法律条款。

第九十条公司秘密是关系公司的平安和利益，按照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的

人员知悉的事项。

第九十一条公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作"为原那么，由

公司总经理为主、行政部和人力资源部配合，负责日常的保密工作。

第九十二条公司秘密的范围和保密管理的等级

一、公司秘密依据保密管理规定第九十二条的规定包括以下事项：

（-）公司事务的重大决策；

（二）公司商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取

保密措施的技术信息和经营信息；

（三）公司总经理办公会议确定应当保守的公司秘密事项。

二、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，分为“A”级（绝秘）、级

（机密）、"C”级（秘密）:

A级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的平安和利益遭受特别严重的损害；

B级是重要的公司秘密，泄露会使公司的平安和利益遭受严重的损害；

C级是一般的公司秘密，泄露会使公司的平安和利益遭受?员害。

三、公司秘密的具体范围和秘密事项保密管理等级的划定，由总经理办公会议提出，经总经埋批准后确

定，并在有关范围内公布。

四、公司秘密事项的保密管理等级一经确定，即应按不同要求实施保密管理，并在每年第一季度由总经

理办公室对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充，在有关范围内重申.

王、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其

所属保密管理等级严格按规定管理。

第九十三条保密制度

一、对公司的秘密事项，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露公司秘密的行为。

二、公司秘密应当根据需要，限于一定范围内的人员接触；根据部门职能和岗位职责，公司对重点部门、

部位实施保密管理；对公司全体员工实行保密协议管理。

三、公司建立公司和部门两级保密责任制，公司行政部在总经理的领导下，负责全公司的保密工作，各

部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人，具体落实公司对该部门的保密要求，并对该部门的保

密工作负全责。

四、公司行政部应根据需要部署保密教育，并定期检查保密管理规定的执行情况，有权对在保守、保护

公司秘密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄、露公司秘密的行为提出处分的建议。

王、根据《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)，结合公司需要，建立计算机信

息系统的平安和保密管理规定，并结合保密责任制落实到部门、岗位，切实保障公司信息和计算机网络

的平安。

第九十四条奖惩

一、违反公司保密守那么及各项保密规定，对成心泄露公司秘密和破坏公司网络平安的,根据情节

轻国及损害公司利益的程度，绐予必要的惩戒，惩戒方式有：警告、辞退和追究法律贡任。

(一)、出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)违反本制度规定的秘密内容的；

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(二)、出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，严重的追究其法律责任：

(1)成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

二、对严格执行公司保密守那么及各项保密规定，信守保密协议，在改良保密技术，防止重大泄密

事件等方面作出显著成绩的人员，给予必要的精神鼓励和物质奖励，奖励方式有：通报表扬、记功、记

大功、晋级。

笫九十五条公司秘密事项分类及工程内容、等级汇总表

一、管理类(企划、行政、人事、培训、客服、财务、物流、采购)

类别涉密工程建议保密等级备注

公司核心资料公司战略、方针及重大决策A

公司年度、月度的方案与总结C

公司办公会议纪要B

公司重要资料客服资料B

类别涉密工程建议保密等级备注

公司重大诉讼、仲裁事项B

公司对外重大投资工程资料A未公开之前

公司薪资体系文件B

年度、半年度绩效考核资料C

员工档案B

公司重要资料资金筹措前的准备情况A

资金筹措结果A

产品销售价格A或B

产品本钱资料A或B

原材料材料价格A或B

材料采购价格、产地、型号B

债权债务情况（总体、个别）B

工程工程招标内容、资料A或B

月度、年度审计资料及报告B

公司对内重要发文B

公司重要发文

公司对外重要发文B或C

重要信息总经理个人日常信息C

公司重要制度公司行政、人事制度C

每月工资也表C

未定财务农表（预测表）A

未审财务?艮表A

公司各类报表已审财务很表C

财务账册、凭证C

各产品销售价格明细C

职工工资等级及金额B

二、技术类（研发、生产）

类别涉密工程建议保密等级备注

新品设计开发文件A未经生产签定的新品

重要文件

产品设计文件（含硬、软件）A

产品工艺文件（含硬、软件）B

公司下发技术文件B

技术部门管理文件C

新品工程技术资料A未完全成熟型产品

技术改良工程技术资料A根本成熟产品

专项核、报价资料A或B

重要资料

公司产品配方A

实验室的建设和配置B反映公司技术开发的实

研发人员的结构、层次、规模等C力和方向

三、业务类（营销、新材料、工程公司、售后）

类别涉密工程建议保密等级备注

合同、定单B

标书、底价、区域费用、佣金结算B

业务部人员述职报告C

重要资料

业务员工作日报告C

客户名录A或B

客户资料B

重要文件营销策略、报价原那么、市场动态分析等A或B

各类统计报表（合同量、回款、业务费用等）B或C

产品营销本钱分析表A或B

重要报表

倘售日报表、各省区域销售统计表B

月销售统计表B

第十六节车辆管理制度

第九十五条目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适

应企业公务用车的需要，特制定本制度：第九十六条本制度所指车辆均指企业的行政办公用

车。

第九十七条本公司车辆钥匙由行政部保管，办公用车统一由行政部管理。

第九十八条公司各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政部指派负责人

签名同意前方可出车。

第九十九条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。

第一百条假设多个部门同时申请用车办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急"进行统筹安排，

任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，办公室会在《用车申请单》上注明，

员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

第一百零一条采购用车应凭总经理核准的采购单申请用车，采购10kg以下的物

品不得使用公司车辆，特殊情况须经总经理核准方可派车。

第一百零二条公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。

第一百零三条公司未设专职司机，因此驾车人驾龄须在三年以上；驾车人须谨慎

驾驶，保护车辆。

第一百零四条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程数与

《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、

时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。

第一百零五条日常行为管理

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规那么

和相关操作规程，平安驾车。

(2)严禁在未经领导司意的情况卜，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租

借绐他人。

(4)未经车辆主管人员同意，不得改变行车路线和夕亍车方案，严禁私自对外经营，否那么除

取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，办公室可根据具体情节按规定给予处分，并记

入当年绩效考核。

(5)任何车辆必须凭《用车申请单》外出，用车人应认真填写《用车申请单》中的内容，填

写完后由本部门主管签字，总经理签字再由办公室指派负责人签字，确定驾驶员。签字不全不

得放行。

(6)司机应保护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修

车辆必须先擦洗干净后再维修，否那么按绩效考核扣分。

(7)不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理；如遇特殊情况确需

用车须经总经理核准方可，因此产生的相关费用自理。

(8)私事用车须经总经理核准方可，因此产生的所有费用由用车人自负；假设私事用车发生

事故，各项费用与保险公司理赔金额的差额及事故责任由用车人承当。

(8)严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由驾车人负责维修费；如发生交通事故除负责维

修费外，还应承当法律责任。

(9)司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室指派负责人并

说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

(10)出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，

要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出

车时才临时去加油。

(11)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并

捉出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私臼将车辆送厂

维修。

(12)司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填

写《行车记录》。

(13)为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。

第一百零六条违规与事故处理

(1)因以下情形之一违反交通规那么或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。

③违反交通规那么，其罚款由驾驶人负担。

(2)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。

第一百零七条车辆的年审、保养维修、违章处理统一由办公室安排办理。

第一百零八条司机应加强对车辆的保养，保护车辆，勤检查、勤清扫，出车前收

车后要进行检查，如有异常，应及时向办公室报告，保证车辆的正常行驶。

第一百零九条车辆需要维修时，先由办公室填写《维修工程单》，报总经理批准后

制订修理方案后，车辆方可进厂修理。

第一百一十条企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理

质量好、价格合理、方便快捷、效劳意识强、有一定规模的厂家。

第一百一十一条公务用车油料及维修费应在回司三天之内凭《用车申请单》、《维

修工程单》及相关票据交办公室审核后实报实销。

第一百一十二条私车公用依凭证报销。

第一百一十三条行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。

第一百一十四条总经理负责本制度的核准工作。

第十七节宿舍管理制度

第一百一-卜五条公司为员工提供免费集体住宿，住宿由行政部负责统一安排，统一管理。每间

宿舍选举一名员工担任短室长，协助行政部对本寝室进行管理，各住宿员工必须服从。

第一百一十六条员工需申请宿舍应向行政部提出申请(原那么上过了试用期方可申请，特殊情况除

外)，并经同意后才可入住。欲退宿人员或离职时应按程序办理退宿手续。

第一百一十七条已退宿人员在3个月内不得申请入宿，假设特殊情况需要住宿，应由行政部经理核准

后，方可入宿。

第一百一十八条凡本公司员工其住所距公司超过八公里的，可申请住宿。有特殊情况者，可向行

政部申请。

第一百一十九条宿舍关门时间为:5-10月份为23:00,其余均为22:30。员工外出,须于宿舍关门前返

回；未按时返回宿舍的员工，需向寝室长说明原因，既未按时返回宿舍乂未说明情况的，寝室长需登记

并上报给行政部，屡次违反者责令其搬出宿舍。

第一百二十条外地员工假设有亲人来探亲，确需留宿过夜的，应上报行政部并批准前方可留宿;

未经批准的，非住宿人员不得留宿，否那么，一经发现罚款20元/次。

第一百二十一条禁止在宿舍内大声喧哗、吵闹，严禁在宿舍内酗酒、打架、赌博或传播淫秽、反动

思想，违者罚款50元/次。

第一百二十二条宿舍内禁止烧煮、烹饪食物。严禁在宿舍内使用或存放危险及违禁物品和私自接

配电线开关，禁止使用电烤炉、电热毯等耗电用品，违者罚款