2024年会议场所租赁基础协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场所租赁基础协议样本版B版本合同目录一览1.租赁场所1.1场所描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.会议设备2.1设备清单2.2设备功能2.3设备使用3.技术支持3.1技术服务内容3.2技术服务时间3.3技术服务人员4.服务人员4.1服务人员数量4.2服务人员职责4.3服务人员培训5.餐饮服务5.1餐饮标准5.2餐饮时间5.3特殊要求6.交通安排6.1接送机服务6.2会场交通6.3停车场安排7.安全与保险7.1场所安全7.2人员安全7.3保险责任8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约金9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律10.合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除11.其他条款11.1保密条款11.2广告条款11.3知识产权保护12.合同的签署、生效和履行12.1签署地点12.2签署时间12.3履行方式13.附件13.1场所照片13.2设备清单13.3技术服务方案14.签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3见证人签字第一部分：合同如下：1.租赁场所1.1场所描述甲方同意将位于【地址】的会议室【面积】平方米，共计【数量】间房间租赁给乙方使用。会议室具备【描述】等设施。1.2租赁时间租赁开始日期为【开始日期】，结束日期为【结束日期】。如双方同意续约，应提前【提前通知天数】书面通知对方。1.3租赁费用租赁费用为人民币【金额】元整，乙方应在每月【日期】日前支付当月租金。租金支付方式为【支付方式】。2.会议设备2.1设备清单1)【设备名称】x【数量】2)【设备名称】x【数量】3)【设备名称】x【数量】2.2设备功能1)【功能描述】2)【功能描述】3)【功能描述】2.3设备使用乙方应在甲方指导下使用设备，如因操作不当造成设备损坏，乙方应承担相应赔偿责任。3.技术支持3.1技术服务内容1)【服务内容】2)【服务内容】3)【服务内容】3.2技术服务时间技术服务时间为【开始时间】至【结束时间】。如乙方有特殊需求，可与甲方协商调整。3.3技术服务人员甲方指派【人数】名技术人员现场支持，确保会议顺利进行。技术人员应具备【描述】等资质。4.服务人员4.1服务人员数量甲方提供【人数】名服务人员为乙方提供会议接待、现场协调等服务。4.2服务人员职责1)【职责描述】2)【职责描述】3)【职责描述】4.3服务人员培训甲方应对服务人员进行【培训内容】培训，确保其具备良好服务技能和专业知识。5.餐饮服务5.1餐饮标准甲方提供【标准】餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。特殊餐饮要求应提前【提前通知天数】告知甲方。5.2餐饮时间早餐时间为【时间】，午餐时间为【时间】，晚餐时间为【时间】。如乙方有特殊需求，可与甲方协商调整。5.3特殊要求乙方如有特殊要求，如素食、无麸质等，应提前【提前通知天数】告知甲方，以便甲方做好相应准备。6.交通安排6.1接送机服务甲方提供【车辆类型】接送机服务，车辆内配备【描述】等设施。乙方应提前【提前通知天数】告知甲方航班信息。6.2会场交通甲方确保会场周边道路畅通，提供【数量】个停车位供乙方使用。6.3停车场安排停车场位于会场地【方位】，可供【车辆类型】使用。乙方应遵守停车场管理规定。7.安全与保险7.1场所安全甲方确保会场所属建筑物及设施符合国家安全标准，具备【描述】等安全设施。7.2人员安全甲方应采取必要措施保障乙方人员安全，如配备保安人员、监控设备等。7.3保险责任甲方购买公共责任保险，保险金额不低于人民币【金额】元整。如发生保险事故，甲方应承担相应赔偿责任。8.违约责任8.1违约行为任何一方违反本合同的约定，均视为违约。违约行为包括但不限于：1)未按约定时间支付租金；2)未按约定提供设备或服务；3)擅自改变会场所属设施或结构；4)未经对方同意，将合同权利或义务转让给第三方。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿金额包括但不限于：1)实际损失；2)预期利益；3)违约方应支付的违约金。8.3违约金违约方应支付人民币【金额】元整作为违约金。如违约行为导致甲方损失超过违约金金额，乙方应按实际损失赔偿。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点本合同争议的解决地点为【城市/地区】，包括但不限于合同履行、违约责任等争议。9.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同变更双方同意对本合同的变更，应采用书面形式，经双方签字盖章确认后生效。10.3合同解除任何一方提前解除本合同，应向对方支付人民币【金额】元整作为解约赔偿金。双方应按照本合同约定履行至合同解除之时。11.其他条款11.1保密条款双方应对本合同的内容和签订过程中的涉及的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。11.2广告条款未经甲方同意，乙方不得在会场所内进行任何形式的广告宣传活动。11.3知识产权保护双方同意，本合同涉及的会场所属建筑物、设施及提供的服务涉及的知识产权，归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得使用或披露。12.合同的签署、生效和履行12.1签署地点本合同于【城市/地区】签署。12.2签署时间本合同于【年】年【月】月【日】日签署。12.3履行方式双方应按照本合同约定的方式履行各自的义务。如一方未履行或履行不符合约定，另一方有权要求其履行或承担违约责任。13.附件13.1场所照片甲方应提供会场的真实照片，作为本合同的一部分。13.2设备清单甲方应提供会场所需设备的详细清单，包括品牌、型号、数量等信息。13.3技术服务方案甲方应提供技术服务方案，包括服务内容、人员安排、时间安排等信息。14.签字页14.1甲方签字【甲方签字】14.2乙方签字【乙方签字】14.3见证人签字【见证人签字】第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场所照片附件二：设备清单附件三：技术服务方案1.场所照片附件包含会场的内外部照片，展示会场的实际状况。照片应高清清晰，展示会场的各个角度和细节。照片应包括会场全景、会议室、休息区、餐饮区等重要区域。2.设备清单附件详列会场所提供的一切设备，包括品牌、型号、数量、功能等信息。设备清单应具体到每一项设备，不得有任何遗漏。每一项设备后应附上使用说明和操作指南。3.技术服务方案附件详细说明甲方提供给乙方的一切技术服务内容，包括服务项目、服务时间、服务人员等。对于每一项技术服务，应明确服务的具体要求和标准。对于技术服务人员，应提供详细的资质证明和简历。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供场所或设备，或提供的场所或设备不符合约定的标准和功能。甲方应支付违约金，违约金为人民币【金额】元整。甲方应负责在规定时间内修复或更换不符合标准的设备。2.甲方未按约定提供技术服务或技术服务不符合约定的标准和质量。甲方应支付违约金，违约金为人民币【金额】元整。甲方应负责在规定时间内提供符合标准的技术服务。3.甲方未按约定提供餐饮服务或餐饮服务不符合约定的标准和质量。甲方应支付违约金，违约金为人民币【金额】元整。甲方应负责在规定时间内提供符合标准的餐饮服务。4.乙方未按约定时间支付租金。乙方应支付违约金，违约金为人民币【金额】元整。乙方应在规定时间内补缴欠缴的租金。说明三：法律名词及解释：1.租赁场所：指甲方同意提供给乙方使用的会议室及