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文档简介
物业公司财务内控体系建设合同编号:__________甲方(物业公司):________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________乙方(财务内控体系建设方):________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________鉴于甲方为提升物业管理服务水平,需建立完善的财务内控体系,以确保公司财务稳健、合规经营;乙方具备专业的财务内控体系建设能力,双方本着平等互惠、诚实信用的原则,就财务内控体系建设事项达成如下协议:一、财务内控体系建设内容1.1乙方根据甲方的实际情况,制定财务内控体系建设的总体方案,包括但不限于组织架构、内控制度、流程设计、风险管理等;1.2乙方协助甲方进行内部控制制度的建立与完善,确保甲方财务活动的合规性、合理性和有效性;1.3乙方为甲方提供财务内控体系建设的培训和指导,帮助甲方提升财务管理水平;1.4乙方定期对甲方财务内控体系进行评价和优化,以确保内控体系持续有效。二、财务内控体系建设期限2.1本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年;2.2乙方应在协议生效后____个工作日内,向甲方提交财务内控体系建设的总体方案;2.3乙方应在协议有效期内完成财务内控体系建设的各项工作。三、费用与支付3.1甲方应支付乙方财务内控体系建设的咨询费共计人民币____元(大写:__________________________元整);3.2甲方支付乙方费用时,应向乙方提供等额的正规发票;3.3乙方开具发票后,甲方应在____个工作日内完成付款。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密;4.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止;4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外,双方不得向第三方泄露本协议内容及其获悉的对方保密信息。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失;5.2若乙方未能在协议约定的期限内完成财务内控体系建设工作,应按逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=咨询费×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;6.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份;7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效;7.3本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________代表(签名):________________代表(签名):________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方(物业公司)营业执照复印件2.甲方(物业公司)组织机构代码证复印件3.甲方(物业公司)税务登记证复印件4.乙方(财务内控体系建设方)营业执照复印件5.乙方(财务内控体系建设方)税务登记证复印件6.乙方(财务内控体系建设方)资质证书复印件7.财务内控体系建设项目方案8.财务内控体系建设项目进度计划9.财务内控体系建设项目培训资料10.财务内控体系建设项目评估报告二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间提交财务内控体系建设项目方案,认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成财务内控体系建设工作,认定为违约行为。3.乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密,认定为违约行为。4.甲方未按约定时间支付咨询费,认定为违约行为。5.甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.物业公司:指提供物业管理服务的公司。2.财务内控体系:指为保证公司财务报告的可靠性、合规性和有效性,通过内部控制措施对财务活动进行管理的一套体系。3.咨询费:指乙方为甲方提供财务内控体系建设服务所收取的费用。4.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。5.保密义务:指合同双方在履行合同过程中,对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方延迟提交财务内控体系建设项目方案。解决办法:甲方有权与乙方沟通,要求乙方在约定时间内提交方案。若乙方仍延迟提交,甲方有权按照违约金计算方式向乙方追讨违约金。2.问题:乙方延迟完成财务内控体系建设工作。解决办法:甲方有权与乙方沟通,要求乙方加快进度。若乙方仍延迟完成,甲方有权按照违约金计算方式向乙方追讨违约金。3.问题:乙方泄露甲方商业秘密。解决办法:甲方有权要求乙方立即停止泄露行为,并要求乙方承担违约责任。若乙方拒绝履行,甲方有权向法院提起诉讼。4.问题:甲方延迟支付咨询费。解决办法:乙方有权与甲方沟通,要求甲方按时支付咨询费。若甲方仍延迟支付,乙方有权按照违约金计算方式向甲方追讨违约金。五、所有应用场景:1.
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