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文档简介
酒店管理招投标主管职责说明合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方为一家合法成立的酒店管理公司,乙方为具有相关招投标主管经验的个人或实体,双方为明确乙方的职责和权利,经友好协商,达成如下协议:一、乙方的主要职责如下:1.1负责甲方酒店管理项目的招投标工作,包括但不限于编制招标文件、组织招标活动、评审投标文件等;1.2根据甲方酒店管理项目的特点和需求,制定合理的招投标方案,确保招投标过程的公开、公平、公正;1.3负责与潜在投标单位沟通,解答其对招标文件的疑问,确保招标文件的准确性和完整性;1.4对投标文件进行评审,根据招标文件的要求和评分标准,筛选出合格的投标单位;1.5向甲方提供投标单位的综合评估报告,为甲方的决策提供依据;1.6负责招投标过程中的资料归档工作,确保招投标过程的合规性;1.7完成甲方交办的其他与招投标相关的工作。二、乙方的权利和义务:2.1乙方有权根据甲方酒店管理项目的实际情况,提出招投标方案的调整意见;2.2乙方有权要求甲方提供招投标所需的必要资料和信息,以便乙方更好地开展招投标工作;2.3乙方应按照甲方的要求,按时完成招投标工作,并保证招投标过程的公开、公平、公正;2.4乙方应确保招标文件的准确性和完整性,对因乙方原因导致的招标文件错误,乙方应承担相应责任;2.5乙方应对招投标过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给第三方;2.6乙方应按照甲方的要求,参加与招投标相关的会议和培训。三、合同期限:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约____年。四、违约责任:4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同标的金额的____%;4.2乙方未按约定完成招投标工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金为本合同标的金额的____%;4.3一方迟延履行债务或者有其他违约行为,经另一方催告后在合理期限内仍未履行,另一方有权解除本合同。五、争议解决:5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定:6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;6.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;6.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(签字):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.投标单位综合评估报告4.招投标过程资料归档5.招投标相关的会议和培训资料二、违约行为及认定:1.乙方未按约定完成招投标工作,或未保证招投标过程的公开、公平、公正,视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息,视为违约。3.一方迟延履行债务或者有其他违约行为,经另一方催告后在合理期限内仍未履行,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指酒店管理公司。2.乙方:指具有相关招投标主管经验的个人或实体。3.招投标:指采购过程中,通过公开的方式邀请潜在的供应商参与竞争,以确定供应商的过程。4.招标文件:指甲方为招投标过程准备的文件,包括项目的需求、投标要求等。5.投标文件:指乙方根据招标文件要求提交的文件,包括报价、技术方案等。6.投标单位综合评估报告:指对投标单位的资质、实力、报价等方面进行评估的报告。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件或投标文件内容不完整或不准确。解决办法:及时补充或更正招标文件或投标文件,确保内容的准确性和完整性。2.问题:招投标过程中出现不公平、不公正行为。解决办法:严格按照招投标规则进行操作,确保过程的公开、公平、公正。3.问题:乙方未按约定完成招投标工作。解决办法:与乙方沟通,了解原因,若无法解决问题,按合同约定解除合同并追究违约责任。4.问题:乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。解决办法:与乙方沟通,要求其停止泄露行为,并采取措施防止类似情况再次发生。五、所有应
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