2024年展会活动策划及承办服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会活动策划及承办服务协议版B版本合同目录一览第一条展会活动概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题第二条策划服务内容2.1展会整体策划方案2.2展区布局设计2.3展会宣传方案2.4展会活动安排2.5展会物料准备第三条承办服务内容3.1展馆租赁3.2展位搭建与拆除3.3展会现场管理3.4展会安保服务3.5展会接待服务第四条参展商服务4.1展位分配4.2参展商名录制作4.3参展商资料发放4.4参展商活动组织4.5参展商权益保障第五条观众服务5.1观众邀请5.2观众登记与接待5.3观众咨询服务5.4观众活动组织5.5观众权益保障第六条媒体服务6.1媒体宣传合作6.2媒体采访安排6.3媒体直播服务6.4媒体资料发放6.5媒体权益保障第七条费用与支付7.1合同金额7.2支付方式7.3支付时间7.4费用明细7.5发票开具第八条违约责任8.1双方违约情形8.2违约责任承担8.3违约金计算8.4违约处理程序8.5法律适用第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3仲裁费用9.4仲裁效力9.5法律适用第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件10.4解除合同的后续处理10.5法律适用第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密义务11.4违约责任11.5法律适用第十二条知识产权保护12.1知识产权声明12.2侵权行为处理12.3侵权责任承担12.4法律适用第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达地址13.3送达时间13.4法律适用第十四条其他条款14.1合同的完整性与互斥性14.2合同的修改与补充14.3法律适用14.4合同的语言版本14.5合同的生效日期第一部分：合同如下：第一条展会活动概述1.1展会名称：2024年展会活动策划及承办服务协议版B版1.2展会日期：2024年具体月份与日期，根据双方协商确定1.3展会地点：具体城市与展馆名称，根据双方协商确定1.4展会规模：预计参展商数量、预计观众数量等，具体数值根据双方协商确定1.5展会主题：主题内容描述，根据双方协商确定第二条策划服务内容2.1展会整体策划方案：包括展会理念、目标、宣传口号等，由乙方提供方案，甲方审批2.2展区布局设计：根据展会主题和参展商需求，由乙方提供展区布局设计方案，甲方审批2.3展会宣传方案：包括媒体宣传、广告投放、社交媒体推广等，由乙方提供方案，甲方审批2.4展会活动安排：包括主论坛、分论坛、行业交流活动等，由乙方提供活动方案，甲方审批2.5展会物料准备：包括但不限于展会证件、资料袋、宣传册等，由乙方负责准备第三条承办服务内容3.1展馆租赁：乙方负责联系展馆，签订租赁合同，并提供展馆相关设施和服务3.2展位搭建与拆除：乙方负责展位的搭建和拆除工作，确保展位符合甲方要求3.3展会现场管理：乙方负责展会现场的日常管理工作，包括安保、清洁、物流等3.4展会安保服务：乙方负责展会期间的安全保障工作，包括人员安检、物品检查等3.5展会接待服务：乙方负责接待参会嘉宾、参展商和观众，提供必要的接待服务第四条参展商服务4.1展位分配：乙方根据参展商需求和展会规模，为参展商分配展位4.2参展商名录制作：乙方负责制作参展商名录，包括公司名称、展位号等4.3参展商资料发放：乙方负责发放参展商资料，包括展会手册、展品名录等4.4参展商活动组织：乙方协助参展商组织相关活动，包括新品发布会、行业论坛等4.5参展商权益保障：乙方确保参展商的权益得到保障，包括展位权益、活动权益等第五条观众服务5.1观众邀请：乙方负责邀请观众参加展会，提供邀请函和参会指引5.2观众登记与接待：乙方负责观众的登记和接待工作，提供观众入场证件5.3观众咨询服务：乙方设立观众咨询服务台，提供展会相关信息咨询5.4观众活动组织：乙方负责组织观众参与展会相关活动，包括互动环节、抽奖等第六条媒体服务6.1媒体宣传合作：乙方与媒体进行合作，共同推广展会，提供宣传方案6.2媒体采访安排：乙方负责安排媒体的采访工作，包括采访时间和地点等6.3媒体直播服务：乙方负责提供媒体直播支持，包括直播信号、直播设备等6.4媒体资料发放：乙方负责发放媒体资料，包括展会新闻稿、活动安排等第八条违约责任8.1双方违约情形：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务等情况8.2违约责任承担：违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等8.3违约金计算：根据合同金额和违约情况，按照一定比例计算违约金8.4违约处理程序：违约方需与守约方协商解决，如协商无果，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼8.5法律适用：违约责任的认定及处理，适用中华人民共和国法律第九条争议解决9.1争议解决方式：包括但不限于协商、调解、仲裁等9.2仲裁机构：如选择仲裁，双方可共同选择一家具有资质的仲裁机构进行仲裁9.3仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外9.4仲裁效力：仲裁裁决具有法律效力，双方均应履行9.5法律适用：争议解决的认定及处理，适用中华人民共和国法律第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：合同自双方签字或盖章之日起生效10.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效10.3合同解除条件：包括但不限于双方协商一致、不可抗力等情况10.4解除合同的后续处理：合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还费用、赔偿损失等10.5法律适用：合同生效、变更与解除的认定及处理，适用中华人民共和国法律第十一条保密条款11.1保密内容：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等11.2保密期限：自合同生效之日起，至合同解除或终止之日起两年内11.3保密义务：双方对保密内容承担保密义务，不得向第三方泄露11.4违约责任：如泄露保密内容，违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.5法律适用：保密条款的认定及处理，适用中华人民共和国法律第十二条知识产权保护12.1知识产权声明：双方确认，合同涉及的所有知识产权归乙方所有12.2侵权行为处理：如发现第三方侵犯乙方知识产权，双方应共同采取措施，维护乙方权益12.3侵权责任承担：侵权方需承担侵权责任，包括但不限于停止侵权、赔偿损失等12.4法律适用：知识产权保护的认定及处理，适用中华人民共和国法律第十三条通知与送达13.1通知方式：包括但不限于书面、电子邮件、电话等13.2送达地址：双方约定的送达地址，如有变更，应及时通知对方13.3送达时间：通知或其他文件自送达对方指定地址之日起生效13.4法律适用：通知与送达的认定及处理，适用中华人民共和国法律第十四条其他条款14.1合同的完整性与互斥性：本合同是双方完整的意思表示，取代之前的所有口头或书面协议14.2合同的修改与补充：合同的修改或补充必须经双方书面同意，方可生效14.3法律适用：本合同的解释、履行及争议解决等，适用中华人民共和国法律14.4合同的语言版本：本合同以中文为唯一有效语言版本，如有翻译版本，以中文版本为准14.5合同的生效日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会整体策划方案详细要求和说明：此附件应包括展会理念、目标、宣传口号等，由乙方提供方案，甲方审批。附件二：展区布局设计详细要求和说明：此附件应根据展会主题和参展商需求，由乙方提供展区布局设计方案，甲方审批。附件三：展会宣传方案详细要求和说明：此附件应包括媒体宣传、广告投放、社交媒体推广等，由乙方提供方案，甲方审批。附件四：展会活动安排详细要求和说明：此附件应包括主论坛、分论坛、行业交流活动等，由乙方提供活动方案，甲方审批。附件五：展会物料准备详细要求和说明：此附件应包括展会证件、资料袋、宣传册等，由乙方负责准备。附件六：展馆租赁合同详细要求和说明：此附件应包括展馆名称、租赁时间、租赁费用等，由乙方负责联系展馆，签订租赁合同。附件七：展位搭建与拆除服务协议详细要求和说明：此附件应包括展位搭建标准、拆除时间等，由乙方负责展位的搭建和拆除工作。附件八：展会现场管理服务协议详细要求和说明：此附件应包括现场安保、清洁、物流等服务内容，由乙方负责展会现场的日常管理工作。附件九：展会安保服务协议详细要求和说明：此附件应包括人员安检、物品检查等服务内容，由乙方负责展会期间的安全保障工作。附件十：展会接待服务协议详细要求和说明：此附件应包括接待标准、接待流程等服务内容，由乙方负责接待参会嘉宾、参展商和观众。附件十一：参展商服务协议详细要求和说明：此附件应包括展位分配、名录制作、资料发放等服务内容，由乙方为参展商提供相关服务。附件十二：观众服务协议详细要求和说明：此附件应包括观众邀请、登记与接待、咨询服务等服务内容，由乙方为观众提供相关服务。附件十三：媒体服务协议详细要求和说明：此附件应包括媒体宣传合作、采访安排、直播服务等服务内容，由乙方与媒体进行合作。附件十四：费用明细表详细要求和说明：此附件应包括合同金额、支付方式、支付时间等费用明细，由双方共同确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、未按约定分配展位等。责任认定标准：违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约金计算方式和赔偿损失的标准，应根据合同金额和违约情况，按照一定比例进行计算。示例说明：如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的5%。