2024年城市文化交流活动承办协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年城市文化交流活动承办协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系人及联系方式2.活动概述2.1活动名称2.2活动时间及地点2.3活动主题及内容3.承办方责任与义务3.1活动策划与组织3.2场地布置与设备租赁3.3活动宣传与推广3.4参会嘉宾接待与安排3.5活动现场执行与管理4.主办方责任与义务4.1提供活动所需资金支持4.2协助承办方进行活动策划4.3参与活动筹备与执行4.4活动成果分享与宣传5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额5.2费用构成及明细5.3付款时间及方式6.活动风险管理与应急预案6.1风险识别与评估6.2应急预案制定与实施6.3责任划分与处理7.活动成果评估与反馈7.1成果评估标准与方法7.2反馈渠道与处理8.违约责任与赔偿8.1违约情形与认定8.2赔偿金额及计算方法8.3违约责任承担9.合同生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更与解除条件9.3合同解除后的处理10.争议解决方式10.1争议解决原则10.2争议解决途径10.3争议解决机构11.其他约定事项11.1保密条款11.2不可抗力条款11.3合同附件12.合同签署12.1签署时间与地点12.2签署人员12.3合同份数及保管13.合同附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3其他相关文件14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1承办方名称：文化活动策划有限公司1.1.2承办方地址：省市区路号1.1.3主办方名称：文化交流协会1.1.4主办方地址：省市区路号1.2联系人及联系方式1.2.1承办方联系人：1.2.2承办方联系电话：138xxxx56781.2.3主办方联系人：1.2.4主办方联系电话：139xxxx87652.活动概述2.1活动名称2.1.1活动名称：2024年城市文化交流活动2.2活动时间及地点2.2.1活动时间：2024年6月15日至16日2.2.2活动地点：省市文化中心2.3活动主题及内容2.3.1活动主题：传承与创新——城市文化交流与发展2.3.2活动内容：包括开幕式、专题讲座、展览展示、文艺演出、互动交流等环节3.承办方责任与义务3.1活动策划与组织3.1.1根据活动主题，制定详细的活动策划方案3.1.2协助主办方进行活动宣传和推广3.2场地布置与设备租赁3.2.1负责活动场地的布置，确保场地符合活动需求3.2.2负责租赁活动所需的灯光、音响、投影等设备3.3活动宣传与推广3.3.1制作活动宣传资料，包括海报、邀请函等3.3.2利用网络、媒体等渠道进行活动宣传3.4参会嘉宾接待与安排3.4.1负责参会嘉宾的接待工作，确保嘉宾舒适、便捷地参加活动3.4.2安排嘉宾住宿、餐饮等相关事宜3.5活动现场执行与管理3.5.1指导现场工作人员进行活动执行3.5.2监督活动流程，确保活动顺利进行4.主办方责任与义务4.1提供活动所需资金支持4.1.1负责提供活动所需资金，确保活动顺利进行4.2协助承办方进行活动策划4.2.1提供活动策划所需的相关资料和信息4.2.2参与活动策划方案的讨论和修改4.3参与活动筹备与执行4.3.1参与活动筹备会议，提供意见和建议4.3.2参与活动现场执行，确保活动顺利进行4.4活动成果分享与宣传4.4.1收集活动成果，整理活动资料4.4.2利用网络、媒体等渠道进行活动成果宣传5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额：人民币万元整5.2费用构成及明细：详见附件一5.3付款时间及方式：分三次支付，首期付款万元，活动前一个月支付，剩余款项在活动结束后一个月内支付6.活动风险管理与应急预案6.1风险识别与评估6.1.1对活动可能出现的风险进行识别和评估6.1.2制定相应的风险应对措施6.2应急预案制定与实施6.2.1制定活动应急预案，确保活动顺利进行6.2.2对应急人员进行培训，提高应对突发事件的能力6.3责任划分与处理6.3.1明确各方在活动风险管理和应急处理中的责任6.3.2对发生的问题进行及时处理，确保活动顺利进行8.违约责任与赔偿8.1违约情形与认定8.1.1承办方未按时完成活动策划或组织工作8.1.2主办方未按时支付活动费用8.1.3活动过程中出现重大失误或事故8.2赔偿金额及计算方法8.2.1承办方未按时完成工作，按合同约定金额的%赔偿8.2.2主办方未按时支付费用，按逾期金额的%支付滞纳金8.2.3活动过程中出现重大失误或事故，根据损失程度进行赔偿8.3责任承担8.3.1双方应严格按照合同约定履行义务，如有违约，应承担相应的违约责任8.3.2任何一方违约，另一方有权要求违约方承担全部或部分损失9.合同生效、变更与解除9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后，合同自即日起生效9.1.2双方应按合同约定履行各自的义务9.2合同变更与解除条件9.2.1合同签订后，如遇不可抗力因素，双方可协商变更或解除合同9.2.2合同变更或解除需书面通知对方，并经双方签字确认9.3合同解除后的处理9.3.1合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项9.3.2双方应妥善处理合同解除后的善后事宜10.争议解决方式10.1争议解决原则10.1.1双方应本着友好协商的原则解决争议10.1.2如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼10.2争议解决途径10.2.1双方应尝试通过协商解决争议10.2.2如协商不成，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼10.3争议解决机构10.3.1争议解决机构为仲裁委员会或人民法院11.其他约定事项11.1保密条款11.1.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露11.2不可抗力条款11.2.1因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决11.2.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等11.3合同附件11.3.1本合同附件包括活动策划方案、活动预算表等文件12.合同签署12.1签署时间与地点12.1.1签署时间为2024年4月1日，地点为省市文化中心12.2签署人员12.2.1承办方代表：12.2.2主办方代表：12.3合同份数及保管12.3.1本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力13.合同附件13.1活动策划方案13.1.1活动策划方案应包括活动目的、内容、流程、预算等13.2活动预算表13.2.1活动预算表应详细列出各项费用及金额13.3其他相关文件13.3.1其他相关文件包括活动场地租赁协议、嘉宾邀请函等14.合同生效日期14.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同签订后，因特定目的被甲乙双方共同邀请或引入参与合同履行的独立主体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方的引入方式15.2.1第三方的引入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确第三方的参与范围、职责及权利。15.3第三方的参与条件15.3.1第三方需具备相应的资质和能力，能够满足合同履行的要求。15.4第三方的权利与义务15.4.1第三方在合同履行过程中享有相应的权利，如报酬请求权、工作配合权等。15.4.2第三方应履行相应的义务，如按照合同约定提供专业服务、保守商业秘密等。16.第三方介入的具体条款16.1第三方的参与范围16.1.1第三方参与的范围应限于合同约定的特定事项，如技术支持、宣传推广等。16.2第三方的职责16.2.1第三方应根据合同约定，完成其职责范围内的任务，并对自己的工作成果负责。16.3第三方的权利16.3.1第三方有权根据合同约定获得报酬，有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利。16.4第三方的义务16.4.1第三方应按照合同约定的时间、质量、数量等要求，完成工作任务。16.4.2第三方应遵守合同中的保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方的责任限额应根据合同约定及第三方的实际能力确定，并在合同中明确。17.2责任承担17.2.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，由第三方承担全部责任。17.2.2第三方因履行合同过程中违反合同约定造成的损失，由第三方承担相应责任。17.3不可抗力17.3.1因不可抗力导致第三方无法履行合同，第三方应立即通知甲乙双方，并采取一切可能措施减轻损失。17.3.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分18.1.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的职责应明确划分，避免责任不清。18.2责任承担18.2.1第三方在合同履行过程中造成的损失，由第三方承担。18.2.2甲乙双方在合同履行过程中因自身原因造成的损失，由各自承担。18.3合作关系19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更19.1.1第三方介入后，如需变更合同内容，应经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式予以确认。19.2合同解除19.2.1第三方介入后，如出现合同解除情形，应按照合同约定及法律规定处理。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决20.1.1第三方介入后，如出现争议，应尝试通过协商解决。20.1.2如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动目的、内容、流程、预算、预期效果等，需由承办方提供，并经主办方审核同意。2.活动预算表详细要求和说明：活动预算表应详细列出各项费用及金额，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等，需由承办方提供，并经主办方审核同意。3.活动场地租赁协议详细要求和说明：活动场地租赁协议应明确场地租赁的具体信息，包括租赁时间、租赁费用、场地设施等，需由承办方与场地提供方签订。4.嘉宾邀请函详细要求和说明：嘉宾邀请函应包含活动信息、嘉宾姓名、邀请理由、联系方式等，需由承办方负责制作并发送。5.活动宣传资料详细要求和说明：活动宣传资料应包括海报、宣传册、电子宣传册等，需由承办方负责设计制作，并经主办方审核。6.活动现场照片及视频详细要求和说明：活动期间，承办方应负责拍摄活动现场照片及视频，用于活动宣传及资料存档。8.第三方合作协议详细要求和说明：如引入第三方，需签订第三方合作协议，明确第三方的权利、义务及责任。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成活动策划或组织工作。责任认定：按合同约定金额的%赔偿，并承担因违约造成的其他损失。2.主办方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付活动费用。责任认定：按逾期金额的%支付滞纳金，并承担因违约造成的其他损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成工作任务或未达到工作质量要求。责任认定：第三方应承担全部或部分损失，并按合同约定支付赔偿金。4.不可抗力导致违约违约行为：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难。责任认定：双方应协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。示例说明：承办方未按时完成活动策划，导致活动延期，主办方遭受经济损失，承办方需按合同约定赔偿主办方损失。主办方未按时支付活动费用，导致承办方无法及时租赁场地和设备，承办方遭受损失，主办方需支付滞纳金并赔偿损失。第三方在活动过程中，因自身原因导致设备故障，影响活动顺利进行，第三方需承担相应责任，并赔偿因故障造成的损失。全文完。2024年城市文化交流活动承办协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2定义与解释1.3术语与缩写2.协议背景2.1活动目的2.2活动主题2.3活动时间与地点2.4活动组织3.承办方责任3.1活动策划3.2场地安排3.3资源配置3.4宣传推广3.5活动执行3.6安全保障3.7财务管理4.举办方责任4.1提供活动场地4.2提供宣传资源4.3活动协调与监督4.4参与活动组织4.5资金支持5.活动内容5.1活动项目5.2活动流程5.3参与人员5.4活动流程调整6.保密条款6.1保密义务6.2保密信息的范围6.3违反保密义务的后果7.知识产权7.1知识产权归属7.2使用许可7.3禁止行为8.责任与赔偿8.1承办方责任8.2举办方责任8.3第三方责任8.4赔偿范围9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后的责任11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续约12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间13.合同修改与补充13.1修改程序13.2补充内容13.3修改后的生效时间14.其他14.1本合同一式两份14.2合同未尽事宜，另行协商解决14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.1承办方：甲方1.1.2举办方：乙方1.1.3双方确认，本合同中所提及的“甲方”和“乙方”均指合同双方当事人。1.2定义与解释1.2.1“城市文化交流活动”指本合同约定的由甲方承办，乙方举办的各类文化交流活动。1.2.2“活动场地”指乙方提供的用于举办文化交流活动的场所。1.2.3“活动资源”指甲方根据活动需要，配置的各类物资、设备、人力等。1.2.4“宣传推广”指甲方负责的文化交流活动的宣传和推广工作。1.2.5“活动执行”指甲方按照活动策划，组织实施文化交流活动的过程。2.协议背景2.1活动目的2.1.1活动旨在促进城市间的文化交流，丰富市民文化生活。2.2活动主题2.2.1活动主题为“文化交融，共享和谐”。2.3活动时间与地点2.3.1活动时间为2024年5月1日至5月5日。2.3.2活动地点：乙方提供的活动场地。2.4活动组织2.4.1甲方负责活动策划、场地安排、资源配置、宣传推广、活动执行等。3.承办方责任3.1活动策划3.1.1甲方需在活动前一个月提交活动策划方案。3.2场地安排3.2.1甲方根据活动需要，与乙方协商确定活动场地。3.3资源配置3.3.1甲方负责配置活动所需的人力、物资、设备等资源。3.4宣传推广3.4.1甲方负责制定宣传推广计划，并在活动前进行宣传。3.5活动执行3.5.1甲方负责按活动流程执行活动。3.6安全保障3.6.1甲方负责活动现场的安全保障工作。3.7财务管理3.7.1甲方负责活动经费的使用和管理。4.举办方责任4.1提供活动场地4.1.1乙方负责提供活动所需场地。4.2提供宣传资源4.2.1乙方提供宣传所需的资源，包括但不限于场地、设施、设备等。4.3活动协调与监督4.3.1乙方负责协调各方资源，确保活动顺利进行。4.4参与活动组织4.4.1乙方指派专人参与活动组织工作。4.5资金支持4.5.1乙方提供活动所需的资金支持。5.活动内容5.1活动项目5.1.1活动包括文艺演出、展览展示、文化交流论坛等。5.2活动流程5.2.1活动流程详见附件。5.3参与人员5.3.1参与人员包括甲方工作人员、乙方工作人员、活动嘉宾、观众等。5.4活动流程调整5.4.1如遇特殊情况，活动流程可进行调整，调整方案由双方协商确定。6.保密条款6.1保密义务6.1.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密信息的范围6.2.1保密信息包括但不限于本合同内容、活动策划、资源配置等。6.3违反保密义务的后果6.3.1如违反保密义务，违约方应承担相应的法律责任。8.责任与赔偿8.1承办方责任8.1.1甲方应确保活动策划的合理性和可行性，并按照协议要求执行。8.1.2甲方负责活动的整体协调和组织，确保活动按计划进行。8.1.3甲方应对活动场地、设备、物资等负责，确保其安全、有效运行。8.1.4甲方应对活动中的突发事件进行处理，确保活动安全、顺利进行。8.2举办方责任8.2.1乙方应提供活动所需的场地和设施，并确保其符合活动要求。8.2.2乙方应对活动场地、设施的安全负责，确保活动参与者的人身安全。8.2.3乙方应对活动宣传、媒体关系负责，扩大活动影响力。8.3第三方责任8.3.1如因第三方原因导致活动无法正常进行，双方应协商解决，并追究第三方责任。8.3.2双方应共同确保活动参与者的人身安全和财产安全。8.4赔偿范围8.4.1甲方因自身原因导致活动无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。8.4.2乙方因提供场地、设施等不符合要求导致活动无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。8.4.3双方因不可抗力导致活动无法正常进行，互不承担赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。9.1.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决程序9.2.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决请求。9.2.2双方应在接到对方争议解决请求后15日内进行答复。9.3争议解决地点9.3.1争议解决地点为合同签订地。10.合同解除10.1解除条件10.1.1双方协商一致，可以解除合同。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除。10.2解除程序10.2.1双方应书面通知对方解除合同。10.2.2解除合同后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。10.3解除后的责任10.3.1合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的责任。11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.1.1双方代表签字盖章后，合同生效。11.2合同期限11.2.1本合同自生效之日起至活动结束之日止。11.3合同续约11.3.1如双方有意续约，应在合同到期前30日书面提出续约意向。12.通知与送达12.1通知方式12.1.1通知应以书面形式进行。12.2送达地址12.2.1甲方送达地址：[甲方地址]12.2.2乙方送达地址：[乙方地址]12.3送达时间12.3.1通知自发出之日起3个工作日后视为送达。13.合同修改与补充13.1修改程序13.1.1任何一方对本合同进行修改，应书面通知对方，经双方协商一致后，修改内容生效。13.2补充内容13.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。13.3修改后的生效时间13.3.1修改后的内容自双方签字盖章之日起生效。14.其他14.1本合同一式两份14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同未尽事宜，另行协商解决14.2.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，协商不成时，按本合同约定执行。14.3合同签署日期14.3.1本合同自甲乙双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，为甲方或乙方提供专业服务、技术支持、物资供应等非合同主体之外的独立法人或其他组织。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的职责、权利和义务。15.3第三方选择15.3.1甲方或乙方有权选择第三方，但所选第三方应具备相应的资质和条件。15.4第三方职责15.4.1第三方应根据合同约定，履行其职责，确保其提供的服务或物资符合合同要求。15.5第三方权利15.5.1第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用或物资费用。15.6第三方义务15.6.1第三方应遵守合同约定，对其提供的服务或物资质量负责。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方在引入第三方时，应确保第三方的资质和信誉，并对其提供的服务或物资进行监督。16.1.2甲方应将第三方介入情况及时通知乙方，并取得乙方同意。16.2乙方额外条款16.2.1乙方在引入第三方时，应确保第三方的资质和信誉，并对其提供的服务或物资进行监督。16.2.2乙方应将第三方介入情况及时通知甲方，并取得甲方同意。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1“第三方责任限额”指第三方因其违约行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额约定17.2.1第三方责任限额应在合同中明确约定，最高不超过合同总金额的10%。17.3责任限额计算17.3.1第三方责任限额的计算方法为：损失金额×第三方责任限额比例。17.4责任限额例外17.4.1若第三方违约行为导致甲乙双方遭受特别重大损失，经双方协商一致，可适当提高第三方责任限额。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分18.1.1第三方对甲乙双方承担的责任，独立于甲乙双方之间的责任。18.1.2第三方在履行合同过程中，对甲乙双方造成的损失，由第三方承担。18.2权利义务划分18.2.1第三方与甲乙双方之间的权利义务关系，独立于甲乙双方之间的权利义务关系。18.2.2第三方对甲乙双方的权利义务，仅限于合同约定范围。19.第三方变更与退出19.1第三方变更19.1.1第三方变更需经甲乙双方书面同意，并重新签订合同。19.2第三方退出19.2.1第三方退出合同，需提前通知甲乙双方，并按照合同约定处理相关事宜。20.合同终止后的第三方责任20.2合同终止后，第三方对甲乙双方的责任，仍按照合同约定执行。21.争议解决21.1第三方争议解决21.1.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过友好协商解决。21.1.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。21.2第三方与其他方争议21.2.1第三方与其他方之间的争议，由第三方自行解决。22.其他22.1本附加条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。22.2本附加条款的任何修改或补充，均需经甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动目的、主题、时间、地点、流程、参与人员、预算等。说明：活动策划方案是活动执行的指导文件，需在活动前一个月提交。2.附件二：场地使用协议详细要求：包括场地使用时间、费用、设施、安全措施等。说明：场地使用协议是甲乙双方确认场地使用权的法律文件。3.附件三：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：宣传推广方案是确保活动影响力的关键文件。4.附件四：物资清单详细要求：包括活动所需物资的种类、数量、规格等。说明：物资清单是确保活动顺利进行的重要依据。5.附件五：安全保障方案详细要求：包括活动期间的安全措施、应急预案等。说明：安全保障方案是确保活动参与者人身安全的关键文件。6.附件六：财务预算详细要求：包括活动总预算、各项费用明细等。说明：财务预算是确保活动资金合理使用的依据。7.附件七：合同附件变更记录详细要求：记录合同执行过程中所有变更事项。说明：合同附件变更记录是确保合同内容完整性的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行各自职责。1.2第三方未按合同约定履行职责。1.3活动过程中发生安全事故。1.4活动过程中出现重大质量问题。2.责任认定：2.1甲乙双方未按合同约定履行职责，应承担相应的违约责任。2.2第三方未按合同约定履行职责，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。2.3活动过程中发生安全事故，由责任方承担相应的赔偿责任。2.4活动过程中出现重大质量问题，由责任方承担相应的赔偿责任。示例说明：1.若甲方未在活动前一个月提交活动策划方案，视为甲方违约，甲方应向乙方支付违约金。2.若第三方提供的物资质量不合格，导致活动无法正常进行，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。全文完。2024年城市文化交流活动承办协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议日期1.3协议双方1.4协议目的2.活动背景2.1活动背景介绍2.2活动主题2.3活动地点2.4活动时间3.承办方责任3.1活动策划与组织3.2场地布置与设施安排3.3宣传推广与媒体合作3.4活动现场管理与协调4.举办方责任4.1活动资金支持4.2场地提供与维护4.3协助宣传推广4.4参会人员邀请与组织5.活动内容与形式5.1活动项目安排5.2活动流程5.3活动嘉宾与讲师安排5.4活动互动环节设计6.参会人员安排6.1参会人员资格与条件6.2参会人员名单确认6.3参会人员注册与接待6.4参会人员食宿安排7.费用预算与结算7.1活动费用预算7.2费用支付方式与时间7.3费用结算与报销7.4费用调整与追加8.保密与知识产权8.1保密条款8.2知识产权归属8.3知识产权保护措施9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.其他约定12.1不可抗力条款12.2协议附件12.3协议变更与补充13.合同签署与备案13.1签署时间与地点13.2签署代表13.3合同备案与存档14.合同附件第一部分：合同如下：1.协议概述1.2协议日期：2024年1月1日。1.3协议双方：1.3.1承办方：甲方，全称为文化交流有限公司。1.3.2举办方：乙方，全称为市政府。1.4协议目的：为促进城市文化交流，提升城市文化品位，双方本着平等互利的原则，共同举办2024年城市文化交流活动。2.活动背景2.1活动背景介绍：随着我国城市化进程的加快，城市文化交流日益受到重视。为丰富市民文化生活，提高城市文化软实力，经双方协商，决定举办2024年城市文化交流活动。2.2活动主题：弘扬传统文化，促进文化交流。2.3活动地点：市文化广场。2.4活动时间：2024年5月20日至22日。3.承办方责任3.1活动策划与组织：甲方负责活动的整体策划、组织实施及现场管理。3.2场地布置与设施安排：甲方负责活动场地的布置、音响、灯光、投影等设施的租赁与安装。3.3宣传推广与媒体合作：甲方负责活动宣传推广工作，包括线上线下媒体合作、海报设计、宣传册制作等。3.4活动现场管理与协调：甲方负责活动现场的安全、秩序维护、嘉宾接待等工作。4.举办方责任4.1活动资金支持：乙方负责提供活动所需资金，并按时支付给甲方。4.2场地提供与维护：乙方提供活动场地，并负责场地的日常维护。4.3协助宣传推广：乙方协助甲方进行活动宣传推广工作。4.4参会人员邀请与组织：乙方负责邀请相关嘉宾、专家、学者等参加活动，并组织参会人员。5.活动内容与形式5.1活动项目安排：活动内容包括文化展览、文艺演出、讲座、互动体验等。5.2活动流程：活动分为开幕式、展览展示、文艺演出、闭幕式等环节。5.3活动嘉宾与讲师安排：甲方邀请知名专家学者、文艺工作者等担任活动嘉宾与讲师。5.4活动互动环节设计：活动设置互动环节，提高观众参与度。6.参会人员安排6.2参会人员名单确认：乙方负责确认参会人员名单，并将名单提供给甲方。6.3参会人员注册与接待：甲方负责参会人员的注册、签到及现场接待工作。6.4参会人员食宿安排：乙方负责安排参会人员的食宿，甲方协助乙方完成食宿安排。7.费用预算与结算7.1活动费用预算：活动总预算为人民币万元，包括场地租赁、设施设备、宣传推广、嘉宾讲师费用等。7.2费用支付方式与时间：乙方在活动前支付50%的费用，活动结束后支付剩余50%的费用。7.3费用结算与报销：甲方在活动结束后，向乙方提交费用结算报告，乙方核对无误后予以报销。7.4费用调整与追加：如遇不可抗力或特殊原因，双方可协商调整费用预算。8.保密与知识产权8.1保密条款：双方对本协议内容以及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.2知识产权归属：活动相关作品、资料、信息等知识产权归双方共有，未经对方同意，任何一方不得单独使用或转让。8.3知识产权保护措施：双方共同采取必要措施保护知识产权，包括但不限于版权登记、商标注册等。9.违约责任9.1违约情形：任何一方未履行本协议约定的义务，构成违约。9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。9.3违约赔偿标准：违约赔偿金额根据实际损失计算，最高不超过活动总预算的10%。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交市仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构：市仲裁委员会。10.3争议解决程序：仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及市仲裁委员会的仲裁规则执行。11.合同生效与终止11.1合同生效条件：本协议自双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：活动结束后，本协议自动终止。11.3合同解除条件：任何一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。12.其他约定12.1不可抗力条款：因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。12.2协议附件：本协议附件包括但不限于活动策划方案、费用预算表、场地租赁协议等。12.3协议变更与补充：本协议的变更与补充需经双方书面同意，并作为本协议的组成部分。13.合同签署与备案13.1签署时间与地点：本协议于2024年1月1日在市签署。13.2签署代表：甲方代表：，乙方代表：。13.3合同备案与存档：本协议签署后，双方各保留一份正本，并报送相关部门备案。14.合同附件14.1活动策划方案14.2费用预算表14.3场地租赁协议14.4嘉宾邀请函14.5参会人员名单14.6宣传推广方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、活动赞助商、场地供应商、设备租赁商等，在合同执行过程中提供相关服务或支持。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致的损失或损害，应承担相应的法律责任。16.2责任限额：第三方对本合同项下的责任限额，由双方在合同中约定，未约定的，以实际损失为限。17.第三方介入程序17.2合作协议内容：第三方合作协议应包括服务内容、费用、责任划分、保密条款等内容。17.3合作协议签署：第三方合作协议需经甲乙双方认可并签字盖章后生效。18.第三方与其他各方的责任划分18.1甲乙双方责任：甲乙双方对本合同项下的义务和责任承担，不受第三方介入的影响。18.2第三方责任：第三方仅对其自身提供的服务或支持承担责任，不承担甲乙双方合同项下的责任。18.3第三方与其他方关系：第三方与甲乙双方之间的关系，由各自签订的合作协议约定。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更：甲乙双方在第三方介入后，如需对本合同进行变更，应书面通知对方，并经双方同意后生效。19.2变更内容：合同变更内容应包括但不限于第三方服务内容、费用、责任划分等。20.第三方保密