留学期间的学术研讨会组织2024年度合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME留学期间的学术研讨会组织2024年度合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1学术研讨会主题2.2学术研讨会时间2.3学术研讨会地点2.4学术研讨会规模2.5学术研讨会组织形式3.学术研讨会筹备工作3.1研讨会前期宣传3.2研讨会报名及筛选3.3邀请国内外专家学者3.4研讨会场地及设备布置3.5研讨会资料准备4.学术研讨会费用4.1费用预算4.2费用支付方式4.3费用结算时间5.学术研讨会内容5.1研讨会报告主题及演讲者5.2研讨会讨论议题5.3研讨会成果展示6.学术研讨会宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.学术研讨会组织与管理7.1组织机构设置7.2职责分工7.3管理制度8.学术研讨会安全保障8.1安全保卫措施8.2应急预案8.3灾害保险9.学术研讨会成果转化9.1成果转化方式9.2成果转化收益分配10.合同期限10.1合同起始时间10.2合同终止时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1合同解除情形13.2合同解除程序14.其他约定14.1不可抗力14.2合同生效14.3合同附件14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：大学乙方：教育咨询有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1学术研讨会主题2024年度留学期间学术研讨会2.2学术研讨会时间2024年9月15日至9月17日2.3学术研讨会地点大学国际学术交流中心2.4学术研讨会规模预计参会人数：200人2.5学术研讨会组织形式以专题报告、圆桌讨论和展览等形式进行3.学术研讨会筹备工作3.1研讨会前期宣传通过甲方官方网站、社交媒体、邮件等方式进行宣传3.2研讨会报名及筛选由乙方负责报名工作，甲方提供报名资格审核标准3.3邀请国内外专家学者甲方负责邀请国内外知名专家学者担任研讨会演讲嘉宾3.4研讨会场地及设备布置乙方负责研讨会场地预订、设备租赁及布置3.5研讨会资料准备甲方提供研讨会相关资料，乙方负责印刷及分发4.学术研讨会费用4.1费用预算研讨会总预算为人民币30万元4.2费用支付方式甲方在合同签订后10个工作日内支付50%的预付款，研讨会结束后30个工作日内支付剩余款项4.3费用结算时间费用结算时间为研讨会结束后30个工作日内5.学术研讨会内容5.1研讨会报告主题及演讲者主题：留学期间学术研讨会演讲者：国内外知名专家学者5.2研讨会讨论议题议题：留学期间学术研究、学术交流与合作5.3研讨会成果展示成果展示形式：论文集、项目展示、海报展示等6.学术研讨会宣传6.1宣传渠道甲方官方网站、社交媒体、邮件、海报、校园广播等6.2宣传内容研讨会主题、时间、地点、报名方式、演讲嘉宾等信息6.3宣传时间从合同签订之日起至研讨会结束前1个月7.学术研讨会组织与管理7.1组织机构设置甲方负责成立研讨会组织委员会，乙方负责成立研讨会筹备组7.2职责分工甲方负责研讨会整体安排、嘉宾邀请、场地预订等；乙方负责报名、资料准备、宣传、现场管理等7.3管理制度制定研讨会管理制度，明确各方责任，确保研讨会顺利进行8.学术研讨会安全保障8.1安全保卫措施研讨会期间，甲方负责安排安保人员负责现场秩序维护，乙方负责提供必要的安全设备和应急预案。8.2应急预案针对火灾、自然灾害、突发事件等，双方共同制定应急预案，确保参会人员的安全。8.3灾害保险乙方负责为研讨会购买公共责任保险，以保障参会人员的人身安全和财产安全。9.学术研讨会成果转化9.1成果转化方式研讨会成果将以论文集、研究报告、项目合作协议等形式进行转化。9.2成果转化收益分配成果转化收益按照甲方与乙方双方约定的比例进行分配。10.合同期限10.1合同起始时间本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止时间本合同履行完毕后，经双方协商一致，合同自动终止。11.违约责任11.1违约情形任何一方违反本合同约定，均构成违约。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.2争议解决机构协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.合同解除13.1合同解除情形发生不可抗力、合同目的无法实现等情形，任何一方有权解除合同。13.2合同解除程序一方提出解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明理由。14.其他约定14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。14.2合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同附件本合同附件包括但不限于研讨会报名表、费用清单、应急预案等。14.4合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供商、安全保障机构等。15.2第三方介入方式第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方职责1.中介方：协助甲方和乙方进行沟通、协调，确保合同顺利履行。2.咨询机构：为甲方和乙方提供专业咨询意见，协助解决合同履行过程中的问题。3.技术服务提供商：提供研讨会所需的设备、技术支持等。4.安全保障机构：负责研讨会期间的安全保卫工作。16.甲乙双方额外条款16.1第三方选择甲乙双方有权根据实际情况选择合适的第三方，并与其签订合作协议。16.2第三方合作协议第三方合作协议应明确第三方的职责、权利、义务以及与甲乙双方的关系。16.3第三方责任16.3.1第三方责任限额第三方在履行职责过程中因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其在本合同项下的责任限额。16.3.2责任划分16.3.2.1甲乙双方对第三方的选择和监督负有共同责任，应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。16.3.2.2第三方在履行职责过程中，其行为应遵守甲乙双方的要求和合同约定。16.3.2.3甲乙双方应就第三方的职责和权利进行明确划分，避免责任不清。17.第三方介入后的合同履行17.1合同变更第三方介入后，甲乙双方应根据实际情况对合同进行必要的变更，以确保合同条款的适用性和有效性。17.2合同履行17.2.1第三方介入期间，甲乙双方应继续履行合同约定的义务，并确保第三方按照合作协议履行职责。17.2.2合同履行过程中，甲乙双方应保持密切沟通，及时解决第三方介入过程中出现的问题。17.3合同终止17.3.1第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同。17.3.2合同解除后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，就第三方责任进行认定和承担。18.第三方保密18.1第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的保密要求，不得泄露任何商业秘密或个人信息。18.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。19.第三方变更19.1第三方在履行职责过程中，如需变更，应提前通知甲乙双方，并取得双方书面同意。19.2第三方变更后，其权利、义务和责任由变更后的第三方继承。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体事项、职责、权利、义务、责任限额及保密条款。说明：第三方合作协议是第三方介入的基础文件，应包含所有相关细节。2.学术研讨会报名表详细要求：包含参会人员的基本信息、报名费用、缴费方式、报名截止日期等。说明：报名表用于收集参会人员的报名信息，确保研讨会报名工作的顺利进行。3.费用清单详细要求：详细列出研讨会各项费用的名称、金额、支付方式及结算时间。说明：费用清单是研讨会预算和费用支付的重要依据。4.研讨会资料详细要求：包括研讨会的议程、演讲稿、讨论材料等。说明：研讨会资料是参会人员了解研讨会内容的重要资料。5.安全保卫方案详细要求：包括安全保卫措施、应急预案、安保人员名单等。说明：安全保卫方案是确保研讨会安全的重要文件。6.研讨会成果展示资料详细要求：包括论文集、研究报告、项目合作协议等。说明：成果展示资料是研讨会成果的重要载体。7.合同变更协议详细要求：明确合同变更的具体内容、原因及双方的权利、义务。说明：合同变更协议是合同履行过程中可能出现的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约方未按时支付费用违约方未按时提供研讨会资料违约方未履行安全保卫职责违约方泄露商业秘密或个人信息违约方未履行保密义务2.责任认定标准违约方未按时支付费用：根据合同约定支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方未按时提供研讨会资料：根据合同约定支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方未履行安全保卫职责：根据合同约定支付违约金，并赔偿因此造成的人身伤害或财产损失。违约方泄露商业秘密或个人信息：根据合同约定支付违约金，并承担相应的法律责任。违约方未履行保密义务：根据合同约定支付违约金，并承担相应的法律责任。示例说明：甲方未按时支付乙方研讨会报名费，乙方有权要求甲方支付违约金人民币5000元，并赔偿因此造成的损失。乙方未按时提供研讨会资料，甲方有权要求乙方支付违约金人民币10000元，并赔偿因资料缺失导致的研究成果损失。全文完。留学期间的学术研讨会组织2024年度合同1本合同目录一览1.研讨会的基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题1.5研讨会目标2.研讨会组织架构2.1组织者2.2执行团队2.3协办单位3.研讨会筹备工作3.1研讨会筹备计划3.2研讨会宣传方案3.3研讨会报名流程3.4研讨会现场布置3.5研讨会设备与材料准备4.研讨会嘉宾邀请4.1嘉宾邀请函4.2嘉宾邀请流程4.3嘉宾接待方案5.研讨会费用预算5.1研讨会经费来源5.2费用预算明细5.3费用报销流程6.研讨会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传材料6.3宣传时间安排7.研讨会现场管理7.1现场签到与登记7.2现场秩序维护7.3现场设备调试8.研讨会资料整理与发布8.1资料整理要求8.2资料发布渠道8.3资料发布时间9.研讨会后续活动9.1研讨会成果展示9.3研讨会后续交流10.合同期限10.1合同开始时间10.2合同结束时间11.合同终止与解除11.1合同终止条件11.2合同解除程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条研讨会的基本信息1.1研讨会名称：2024年度留学学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至17日1.3研讨会地点：中国大学国际会议中心1.4研讨会主题：国际化教育背景下留学发展趋势与策略1.5研讨会目标：促进国内外留学教育专家的交流与合作，提升我国留学教育质量，为留学生提供更多学术资源和就业机会第二条研讨会组织架构2.1组织者：中国大学国际交流与合作处2.2执行团队：2.2.1项目经理：2.2.2市场推广：2.2.3现场协调：2.3协办单位：中国留学服务中心、ABC留学机构第三条研讨会筹备工作3.1研讨会筹备计划：3.1.1确定研讨会主题和议程3.1.2邀请国内外专家学者参与3.1.3制定研讨会宣传方案3.1.4确定研讨会报名流程和截止日期3.2研讨会宣传方案：3.2.1通过校园网站、社交媒体等渠道发布研讨会信息3.2.2邀请相关媒体进行报道3.2.3制作研讨会宣传海报和手册3.3研讨会报名流程：3.3.1报名方式：线上报名3.3.2报名所需材料：个人简历、参会理由3.3.3报名截止日期：2024年4月30日3.4研讨会现场布置：3.4.1设置会场入口、签到台、休息区3.4.2准备投影仪、音响、话筒等设备3.4.3设置展板、宣传栏展示研讨会信息和参会嘉宾介绍3.5研讨会设备与材料准备：3.5.1确保投影仪、音响、话筒等设备正常使用3.5.2准备会议资料、笔记本、笔等文具3.5.3准备饮用水、茶歇食品等第四条研讨会嘉宾邀请4.1嘉宾邀请函：4.1.1发送时间：2024年3月1日至3月15日4.1.2邀请对象：国内外知名留学教育专家、学者4.2嘉宾邀请流程：4.2.1确定邀请嘉宾名单4.2.3通过电子邮件或邮寄方式发送邀请函4.2.4跟进嘉宾邀请情况，确保嘉宾确认参会4.3嘉宾接待方案：4.3.1提前为嘉宾预订酒店4.3.2安排嘉宾接送机4.3.3提供嘉宾参会期间的生活保障第五条研讨会费用预算5.1研讨会经费来源：5.1.1学校经费支持5.1.2协办单位赞助5.1.3会费收入5.2费用预算明细：5.2.1场地租赁费用5.2.2设备租赁费用5.2.3宣传费用5.2.4嘉宾费用5.2.5其他费用5.3费用报销流程：5.3.1提交费用报销申请5.3.2经审批后报销费用第六条研讨会宣传与推广6.1宣传渠道：6.1.1校园网站6.1.2社交媒体（微博、、抖音等）6.1.3相关教育论坛和网站6.2宣传材料：6.2.1研讨会海报6.2.2研讨会手册6.2.3嘉宾介绍6.3宣传时间安排：6.3.1提前3个月开始宣传6.3.2研讨会前1个月加大宣传力度第七条研讨会现场管理7.1现场签到与登记：7.1.1设置签到台，安排工作人员进行签到7.1.2收集参会人员信息，建立参会人员名单7.2现场秩序维护：7.2.1安排安保人员维护现场秩序7.2.2提醒参会人员遵守会场纪律7.3现场设备调试：7.3.1提前进行设备调试，确保设备正常使用7.3.2安排技术人员现场支持第八条研讨会资料整理与发布8.1资料整理要求：8.1.1收集研讨会期间的所有讲义、论文、报告等资料8.1.2对资料进行分类、整理和校对8.1.3确保资料内容完整、准确8.2资料发布渠道：8.2.1学校官网学术资源库8.2.2研讨会官方网站8.2.3相关学术论坛和社交媒体平台8.3资料发布时间：8.3.1研讨会结束后5个工作日内完成资料整理8.3.2研讨会结束后10个工作日内完成资料发布第九条研讨会后续活动9.1研讨会成果展示：9.1.1编制研讨会成果汇编9.1.2举办研讨会成果发布会9.1.3邀请相关专家和媒体参与9.2.2报告内容应包含研讨会的组织、实施、效果等9.2.3报告提交时间：研讨会结束后30个工作日内9.3研讨会后续交流：9.3.1建立研讨会交流群，方便参会人员后续交流9.3.2定期组织线上或线下交流活动，分享研讨会成果第十条合同期限10.1合同开始时间：2024年1月1日10.2合同结束时间：2024年12月31日第十一条合同终止与解除11.1合同终止条件：11.1.1研讨会按计划完成11.1.2合同各方履行完毕各自义务11.1.3双方协商一致同意终止合同11.2合同解除程序：11.2.1一方提出解除合同意向11.2.2双方协商确定解除合同的条件和方式11.2.3签订合同解除协议第十二条违约责任12.1违约情形：12.1.1一方未按时履行合同义务12.1.2一方提供虚假信息或隐瞒重要事实12.1.3一方违反合同约定的保密义务12.2违约责任承担：12.2.1违约方应承担相应的违约责任12.2.2双方协商解决违约问题，协商不成的，可向人民法院提起诉讼第十三条争议解决13.1争议解决方式：13.1.1双方协商13.1.2仲裁13.1.3诉讼13.2争议解决机构：13.2.1双方协商确定的仲裁机构13.2.2人民法院第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同如有修改，需经双方协商一致，并签订书面补充协议14.4本合同适用中华人民共和国法律14.5本合同自签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指在合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，介入合同相关事宜的个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、服务商、担保方等。第二条第三方介入的条件与程序2.1.1合同履行过程中，甲乙双方一致同意需要第三方介入；2.1.2第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行的需要；2.1.3第三方的介入不违反相关法律法规和合同约定。2.2第三方介入的程序：2.2.1甲乙双方共同协商确定第三方介入的具体事宜；2.2.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务；2.2.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方视为合同当事人之一，共同履行合同义务。第三条第三方的责任与义务3.1第三方应按照合同约定和协议条款，履行相应的责任和义务。3.2.1诚实信用原则；3.2.2尊重甲乙双方合法权益原则；3.2.3公正、公平、公开原则。3.3第三方在合同履行过程中，如因自身原因造成合同无法履行或履行不达预期，应承担相应的违约责任。第四条第三方的责任限额4.1.1第三方的资质和能力；4.1.2合同的性质和标的；4.1.3第三方的介入方式和程度。4.2第三方的责任限额应在甲乙双方与第三方签订的协议中明确约定。4.3第三方的责任限额不得超过合同总金额的一定比例，具体比例由甲乙双方与第三方协商确定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：5.1.1第三方与甲乙双方均为合同当事人，享有合同权利和承担合同义务；5.1.2第三方不得损害甲乙双方的合法权益。5.2第三方与其他各方的责任划分：5.2.1第三方与甲乙双方就合同履行过程中的责任划分，按照合同约定和协议条款执行；5.2.2第三方与其他方的责任划分，由甲乙双方与第三方协商确定，并在协议中明确。5.3第三方的介入不得免除甲乙双方在合同中的责任。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如合同内容需要变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并在协议中明确变更内容。6.2合同变更后，甲乙双方和第三方应按照变更后的合同内容履行各自的权利和义务。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如发生争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。7.2协商不成的，可按照合同约定或协议条款，向争议解决机构申请解决。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入结束后，甲乙双方应按照合同约定和协议条款，继续履行合同义务。8.2第三方介入的终止条件：8.2.1合同履行完毕；8.2.2第三方完成合同约定的任务；8.2.3双方协商一致同意终止第三方介入。第九条第三方介入的保密9.1第三方在介入合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。9.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十条本附加条款的解释与适用10.1本附加条款为本合同的一部分，与合同具有同等法律效力。10.2本附加条款的解释和适用，应遵循法律法规和合同约定。10.3本附加条款如有与合同不一致之处，以本附加条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会筹备计划要求：详细列出研讨会筹备的各个阶段和具体任务，包括时间节点、负责人、预期成果等。说明：此附件用于指导研讨会筹备工作的顺利进行。2.研讨会宣传方案要求：明确研讨会宣传的渠道、时间和内容，包括宣传材料的制作和发布计划。说明：此附件用于确保研讨会宣传工作的有效性和覆盖面。3.研讨会报名流程要求：详细描述研讨会报名的各个环节，包括报名方式、所需材料、截止日期等。说明：此附件用于规范研讨会报名流程，确保报名工作的顺利进行。4.嘉宾邀请函要求：包含嘉宾的基本信息、邀请内容、参会要求等。说明：此附件用于邀请嘉宾参加研讨会。5.研讨会费用预算表要求：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。说明：此附件用于控制和监督研讨会的经费使用。6.研讨会现场布置方案要求：描述研讨会的场地布置、设备摆放、人员安排等。说明：此附件用于确保研讨会的现场效果。7.研讨会资料汇编要求：收集整理研讨会的讲义、论文、报告等资料，并进行分类、整理和校对。说明：此附件用于分享研讨会的成果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时履行合同约定的义务；1.2第三方未按照合同约定和协议条款履行责任和义务；1.3违反保密义务，泄露商业秘密和合同内容；1.4故意造成合同无法履行或履行不达预期；1.5其他违反合同约定或法律法规的行为。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定：根据合同约定、法律法规和事实情况确定；2.2责任认定：根据违约行为对合同履行造成的影响和损失，确定违约方的责任；2.3责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.示例说明：3.1违约示例：甲乙双方约定，甲方应在2024年3月15日前完成场地租赁，但甲方未按时完成，导致研讨会延期。3.2责任认定：甲方未履行合同约定，导致研讨会延期，应承担违约责任，包括赔偿乙方因延期而产生的损失。全文完。留学期间的学术研讨会组织2024年度合同2本合同目录一览1.研讨会总体安排1.1研讨会时间1.2研讨会地点1.3研讨会主题1.4研讨会目标2.研讨会组织架构2.1组织委员会成员名单及职责2.2顾问团队名单及职责2.3工作小组设置及分工3.研讨会宣传推广3.1宣传资料制作3.2宣传渠道选择3.3宣传费用预算及报销3.4研讨会报名流程4.研讨会论文征集4.1论文征集时间4.2论文投稿要求4.3论文评审标准及流程4.4论文录用及通知5.研讨会现场管理5.1会务安排5.2报到流程及注意事项5.3会议资料准备及分发5.4会议室布置及设备调试6.研讨会专家邀请6.1专家邀请名单及联系方式6.2专家邀请流程6.3专家费用预算及报销6.4专家接待安排7.研讨会会议议程7.1开幕式7.2主题报告7.3分组讨论7.4闭幕式8.研讨会经费管理8.1经费预算8.2经费支出审批流程8.3经费报销流程8.4经费审计9.1论文集整理及出版9.3研讨会成果展示9.4研讨会后续工作计划10.研讨会知识产权10.1研讨会相关成果的著作权10.2研讨会相关成果的专利权10.3研讨会相关成果的商标权11.研讨会责任与义务11.1组织方责任11.2参会专家责任11.3参会代表责任12.研讨会争议解决12.1争议解决原则12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.研讨会合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后的责任与义务14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会总体安排1.1研讨会时间：2024年4月10日至12日，具体时间安排详见附件一。1.2研讨会地点：北京大学国际会议中心。1.3研讨会主题：全球视野下的学术创新与人才培养。1.4研讨会目标：通过研讨，促进学术交流，提升我国在相关领域的学术地位和国际影响力。2.研讨会组织架构2.1组织委员会成员名单及职责：详见附件二，包括主席、副主席、秘书长等。2.2顾问团队名单及职责：详见附件三，包括各领域知名专家学者。2.3工作小组设置及分工：详见附件四，包括会务组、宣传组、财务组等。3.研讨会宣传推广3.1宣传资料制作：包括研讨会手册、海报、邀请函等，详见附件五。3.2宣传渠道选择：包括官方网站、社交媒体、学术期刊等，详见附件六。3.3宣传费用预算及报销：详见附件七，预算总额为人民币X万元，报销流程详见附件八。3.4研讨会报名流程：详见附件九，包括在线报名、邮件报名等。4.研讨会论文征集4.1论文征集时间：2024年1月1日至2月28日。4.3论文评审标准及流程：详见附件十一，包括匿名评审、专家评审等。4.4论文录用及通知：录用论文将于2024年3月15日前通知作者。5.研讨会现场管理5.1会务安排：详见附件十二，包括报到时间、会议日程、餐饮安排等。5.2报到流程及注意事项：详见附件十三，包括签到、领取资料、入住酒店等。5.3会议资料准备及分发：详见附件十四，包括论文集、手册、会议日程等。5.4会议室布置及设备调试：详见附件十五，包括音响、投影、网络等设备。6.研讨会专家邀请6.1专家邀请名单及联系方式：详见附件十六，包括国内外知名学者。6.2专家邀请流程：详见附件十七，包括邮件邀请、电话确认等。6.3专家费用预算及报销：详见附件十八，预算总额为人民币X万元，报销流程详见附件十九。6.4专家接待安排：详见附件二十，包括住宿、餐饮、交通等。7.研讨会会议议程7.1开幕式：主持人致辞，领导讲话，专家报告，详见附件二十一。7.2主题报告：邀请国内外知名专家就研讨主题进行报告，详见附件二十二。7.3分组讨论：根据研讨主题，分组进行讨论，详见附件二十三。8.研讨会经费管理8.1经费预算：详见附件二十五，总预算为人民币X万元，具体分配如下：宣传费用Y万元，会务费用Z万元，专家费用A万元，其他费用B万元。8.2经费支出审批流程：详见附件二十六，包括小额支出审批、大额支出审批等。8.3经费报销流程：详见附件二十七，包括报销单据提交、审核、报销等。8.4经费审计：研讨会结束后，由第三方审计机构进行审计，审计报告提交给组织委员会。9.1论文集整理及出版：收录研讨会期间提交的论文，由出版社出版，详见附件二十八。9.3研讨会成果展示：在官方网站、社交媒体等平台展示研讨会成果，详见附件三十。9.4研讨会后续工作计划：根据研讨会成果，制定后续工作计划，详见附件三十一。10.研讨会知识产权10.1研讨会相关成果的著作权：研讨会论文集及报告的著作权归主办单位所有。10.2研讨会相关成果的专利权：研讨会成果中涉及专利的，由成果创造者申请专利。10.3研讨会相关成果的商标权：研讨会成果中涉及商标的，由成果创造者申请商标。11.研讨会责任与义务11.1组织方责任：确保研讨会顺利进行，提供必要的支持和保障。11.2参会专家责任：按时参加研讨会，提交高质量的论文或报告。11.3参会代表责任：遵守研讨会纪律，积极参与讨论，尊重他人意见。12.研讨会争议解决12.1争议解决原则：以事实为依据，公平公正，依法解决争议。12.2争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。12.3争议解决机构：由双方协商确定，或由仲裁委员会、法院等机构处理。13.研讨会合同终止13.1合同终止条件：因不可抗力、一方违约、双方协商一致等原因导致合同无法履行。13.2合同终止程序：提前X天书面通知对方，并说明终止原因。13.3合同终止后的责任与义务：双方应根据合同约定和实际情况，妥善处理合同终止后的责任与义务。14.其他约定事项14.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改：本合同如有修改，需经双方协商一致，并以书面形式签署。14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。14.4附件：本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1定义：本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、专家顾问、审计机构等。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的技术服务、专家咨询、财务审计、法律咨询、争议解决等。16.第三方介入的程序16.1选择与确认：甲乙双方应共同决定是否引入第三方介入，并就第三方的基本情况、资质、服务内容等进行充分沟通，达成一致后确认第三方。16.2协议签订：甲乙双方与第三方应签订相应的合作协议，明确各方的权利义务。17.第三方介入的责任与权利17.1责任：第三方应按照协议约定，履行相应的服务义务，保证服务质量。如因第三方原因导致服务质量不达标，第三方应承担相应的责任。17.2权利：第三方有权根据协议约定，获得相应的服务费用，并有权要求甲乙双方提供必要的配合与支持。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分：第三方介入服务过程中，如发生任何纠纷或损害，甲乙双方应根据各自与第三方签订的协议，明确责任归属。18.2信息保密：第三方在服务过程中获取的甲乙双方信息，应严格保密，不得泄露给任何第三方。19.第三方责任限额19.1明确责任限额：甲乙双方与第三方签订的协议中，应明确约定第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、违约金限额等。19.2限额计算方式：责任限额的计算方式可依据合同金额、服务内容、市场行情等因素综合确定。20.第三方介入后的合同变更20.1变更程序：第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签署书面变更协议。20.2变更生效：变更协议签署后，自双方签字盖章之日起生效。21.第三方介入后的争议解决21.1争议解决方式：第三方介入后的争议解决，应优先通过协商解决。协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。21.2争议解决机构：争议解决机构由甲乙双方与第三方在协议中约定。22.第三方介入后的合同终止22.1终止条件：如第三方因故无法履行协议，或甲乙双方与第三方协商一致同意终止协议，合同可予以终止。22.2终止程序：终止协议应经甲乙双方与第三方协商一致，并签署书面终止协议。23.第三方介入后的后续处理23.1后续处理：第三方介入后的后续处理，包括但不限于服务费用的结算、资料移交、合同解除等，应按照协议约定执行。24.第三方介入的其他事项24.1其他事项：本合同中未涉及的其他第三方介入事项，甲乙双方应本着公平、合理、自愿的原则，协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会时间安排表要求：详细列出研讨会的具体时间、议程、地点等信息。2.附件二：组织委员会成员名单及职责说明要求：列出组织委员会成员的姓名、职务、联系方式及各自职责。3.附件三：顾问团队名单及职责说明要求：列出顾问团队的成员名单、专业领域、联系方式及各自职责。4.附件四：工作小组设置及分工说明要求：列出工作小组的名称、成员名单、职责及分工。5.附件五：研讨会宣传资料制作要求要求：详细说明宣传资料