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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年个人数据保护与隐私协议本合同目录一览1.定义与术语解释1.1个人数据1.2数据控制器1.3数据处理器1.4敏感个人数据1.5数据主体1.6个人信息1.7个人信息保护影响评估1.8数据泄露1.9第三方2.数据控制与处理2.1数据控制器的义务2.2数据处理者的义务2.3数据处理的目的和方式2.4个人信息的合法性基础2.5个人信息的存储期限3.数据主体的权利3.1访问权3.2更正权3.3删除权3.4限制处理权3.5数据携带权3.6数据主体有权反对的权利3.7未成年人的个人信息保护4.个人信息保护措施4.1数据安全技术措施4.2组织安全措施4.3数据主体的身份验证4.4数据加密与解密4.5访问控制4.6数据备份与恢复5.个人信息保护影响评估5.1评估的触发条件5.2评估的实施程序5.3风险缓解措施5.4评估记录的保存6.数据泄露应对程序6.1数据泄露的notification6.2数据泄露的报告6.3数据泄露的调查6.4数据泄露的补救措施6.5数据泄露的记录保存7.第三方数据共享7.1第三方数据共享的条件7.2第三方数据共享的程序7.3第三方数据共享的责任分配7.4跨境数据传输8.合同的生效与终止8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同终止后的数据处理8.4合同终止后的义务延续9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2损害赔偿9.3争议解决方式9.4法律适用10.监督与合规10.1数据保护官的任命10.2合规检查与审计10.3合规培训与教育10.4监管机构的介入11.合同的修改与更新11.1修改的条件11.2修改的程序11.3修改的生效时间12.一般条款12.1通知12.2法律和解释12.3合同的完整性和独立性12.4合同的转让12.5不可抗力13.最终条款13.1签署日期13.2签署地点13.3合同的语言版本13.4附件14.附件14.1个人信息处理流程图14.2个人信息保护措施清单14.3数据泄露应对计划第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1个人数据个人数据是指与数据主体相关的任何信息,无论是单独还是与其他信息结合后,能够用于识别该数据主体的任何信息。1.2数据控制器数据控制器是指决定个人数据的目的、条件和手段的实体。1.3数据处理器数据处理器是指负责处理个人数据的实体,可以是自然人或法人。1.4敏感个人数据敏感个人数据是指与数据主体的种族、肤色、宗教、政治见解、民族、社会出身、户籍、基因、生物识别信息、健康信息、性取向等相关的数据。1.5数据主体数据主体是指其个人数据被数据控制器或数据处理器处理的个体。1.6个人信息个人信息是指与数据主体相关的任何信息,用于识别该数据主体的任何信息,包括但不限于姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、身份证号码等。1.7个人信息保护影响评估个人信息保护影响评估是指在处理敏感个人数据或者进行大规模处理个人数据之前,对个人数据处理活动可能对数据主体权益造成的影响进行评估的活动。1.8数据泄露数据泄露是指未经授权的披露个人数据,导致个人数据可能被未授权的第三方访问、使用、披露或损坏。1.9第三方第三方是指除数据主体、数据控制器和数据处理器之外的其他自然人、法人或其他组织。第二条数据控制与处理2.1数据控制器的义务数据控制器应对其处理的个人数据负责,并确保其处理活动符合相关法律法规的要求。数据控制器应明确个人数据处理的目的、范围和方式,并采取适当的技术和管理措施确保个人数据的安全。2.2数据处理者的义务数据处理器应按照数据控制器的指示处理个人数据,并采取适当的技术和管理措施确保个人数据的安全。数据处理器应对其处理的个人数据保密,不得向任何第三方披露,除非法律要求或数据主体明确授权。2.3数据处理的目的和方式数据控制器应明确个人数据处理的目的和方式,并在处理过程中确保个人数据的准确性和完整性。数据处理器应按照数据控制器的指示处理个人数据,并确保处理活动符合数据保护法律法规的要求。2.4个人信息的合法性基础个人数据的处理应基于合法、公平、透明的原则,并取得数据主体的明确同意。在处理敏感个人数据时,数据控制器应取得数据主体的特别同意,并确保处理活动符合相关法律法规的要求。2.5个人信息的存储期限个人数据的存储期限应根据数据处理的目的确定,数据控制器应在达到目的后及时删除或匿名化个人数据。数据处理器应按照数据控制器的指示存储、使用和处理个人数据,并在存储期限届满后及时删除或匿名化个人数据。第八条数据主体的权利3.1访问权3.2更正权数据主体有权更正其个人数据中不准确或不完整的信息。数据控制器应在收到更正请求后及时更正相关个人数据。3.3删除权数据主体有权要求数据控制器删除其个人数据。数据控制器应在收到删除请求后及时删除相关个人数据,并确保不再使用或披露。3.4限制处理权数据主体有权要求数据控制器限制对其个人数据的处理。数据控制器应在收到限制处理请求后及时限制相关个人数据的处理活动。3.5数据携带权数据主体有权要求数据控制器将其个人数据转移至另一个数据控制器。数据控制器应在收到数据携带请求后及时提供相应的协助。3.6数据主体有权反对的权利数据主体有权反对数据控制器对其个人数据进行处理。数据控制器应在收到反对请求后及时停止相关处理活动。3.7未成年人的个人信息保护处理未成年人的个人信息时,数据控制器应确保遵守相关法律法规,并取得未成年人的父母或法定代理人的同意。第九条个人信息保护措施4.1数据安全技术措施数据控制器应采取适当的技术措施保护个人数据的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、身份验证等。4.2组织安全措施数据控制器应建立健全的组织安全措施,确保个人数据的安全,包括但不限于内部控制、员工培训、数据处理规范等。4.3数据主体的身份验证数据控制器在进行个人数据处理活动时,应采取适当的身份验证措施,确保数据主体的身份真实性。4.4数据加密与解密数据控制器应对存储和传输的个人数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。4.5访问控制数据控制器应建立访问控制机制,限制对个人数据的访问权限,确保仅授权人员能够访问和使用个人数据。4.6数据备份与恢复数据控制器应定期进行数据备份,确保个人数据在数据丢失或损坏时能够及时恢复。第十条个人信息保护影响评估5.1评估的触发条件在处理敏感个人数据或进行大规模个人数据处理活动之前,数据控制器应进行个人信息保护影响评估。5.2评估的实施程序数据控制器应按照相关法律法规的要求,制定个人信息保护影响评估的程序,并确保评估活动的全面性和准确性。5.3风险缓解措施根据个人信息保护影响评估的结果,数据控制器应采取相应的风险缓解措施,以降低个人数据处理活动对数据主体权益可能造成的影响。5.4评估记录的保存数据控制器应保存个人信息保护影响评估的记录,以便在需要时进行审查和证明。第十一条数据泄露应对程序6.1数据泄露的notification在发生数据泄露事件时,数据控制器应及时通知数据主体和相关监管机构,并采取必要的补救措施。6.2数据泄露的报告数据控制器应向数据主体和相关监管机构报告数据泄露事件的详细情况,并协助监管机构进行调查。6.3数据泄露的调查数据控制器应立即启动调查程序,查明数据泄露的原因和范围,并采取措施防止类似事件的再次发生。6.4数据泄露的补救措施数据控制器应根据数据泄露事件的严重程度,采取相应的补救措施,包括但不限于加强安全措施、修复漏洞、提供补救服务等。6.5数据泄露的记录保存数据控制器应保存数据泄露事件的记录,以便在需要时进行审查和证明。第十二条第三方数据共享7.1第三方数据共享的条件数据控制器在向第三方共享个人数据之前,应确保第三方能够提供足够的个人信息保护水平,并取得数据主体的明确同意。7.2第三方数据共享的程序数据控制器应制定第三方数据共享的程序,确保个人数据在共享过程中的安全性和合规性。7.3第三方数据共享的责任分配数据控制器应与第三方明确约定各自在个人数据共享过程中的责任和义务,确保数据主体权益的保护。7.4跨境数据传输数据控制器在进行跨境数据传输时,应遵守相关法律法规,并采取适当的安全措施保护个人数据的安全。第十三条合同的生效与终止8.1合同的生效条件本合同自双方签署之日起生效,并适用于双方在合同有效期间内的所有个人数据处理活动。第二部分:第三方介入后的修正第十四条第三方介入14.1第三方概念第三方是指除甲乙方之外的自然人、法人或其他组织,包括但不仅限于中介方、技术服务提供商、数据分析服务商等。第三方介入是指在个人数据处理活动中,除甲乙方外,其他自然人、法人或其他组织参与处理个人数据的过程。14.2第三方责任第三方在介入个人数据处理活动时,应遵守本合同的约定和相关法律法规的要求,确保个人数据的安全和合规性。第三方应对其处理的个人数据保密,不得向任何无关第三方披露,除非法律要求或数据主体明确授权。14.3第三方权利和义务第三方在处理个人数据时,应明确其权利和义务,并按照甲乙方的指示进行操作。第三方应确保其处理活动符合数据保护法律法规的要求,并采取适当的安全措施保护个人数据的安全。14.4第三方责任限额甲乙双方与第三方明确约定,第三方在个人数据处理活动中的责任限额。包括但不限于第三方在处理个人数据时发生的数据泄露、损失或损坏等事件,第三方应承担相应的赔偿责任。14.5第三方合规性检查甲乙双方有权对第三方进行合规性检查,包括但不限于第三方是否遵守本合同的约定和相关法律法规的要求。第三方应配合甲乙方的合规性检查,并提供必要的协助和信息。14.6第三方变更处理者如果第三方需要变更处理个人数据的服务提供商,甲乙双方应共同协商,并取得数据主体的明确同意。新的服务提供商应继续承担原有的第三方责任。第十五条甲乙方的义务与责任15.1甲乙方的指示义务甲乙双方应向第三方明确指示其处理个人数据的目的、范围和方式,并确保第三方明白其义务和责任。15.2甲乙方的监督义务甲乙双方应监督第三方处理个人数据的活动,确保其符合本合同的约定和相关法律法规的要求。15.3甲乙方的赔偿责任如果第三方在处理个人数据时发生数据泄露、损失或损坏等事件,甲乙双方应承担连带赔偿责任。但甲乙方的赔偿责任不应超过其对第三方的赔偿责任。15.4甲乙方的权利救济如果甲乙方发现第三方违反本合同的约定或相关法律法规的要求,甲乙方有权要求第三方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。如果第三方不履行甲乙方的要求,甲乙方有权解除本合同,并要求第三方承担违约责任。15.5甲乙方的合规性义务甲乙双方应确保其个人数据处理活动符合相关法律法规的要求,并采取适当的安全措施保护个人数据的安全。第十六条第三方与其他各方的关系16.1第三方与数据主体的关系第三方在处理个人数据时,应尊重数据主体的权利,并确保其处理活动符合数据主体的合法权益。16.2第三方与数据控制器的关系第三方应按照数据控制器的指示处理个人数据,并确保其处理活动符合数据控制器的要求。16.3第三方与数据处理者的关系第三方应按照数据处理者的要求处理个人数据,并确保其处理活动符合数据处理者的要求。16.4第三方与监管机构的关系第三方应遵守监管机构的要求,并配合监管机构进行个人数据保护的检查和调查。本合同的上述条款对本合同的第三方介入进行了详细的界定和说明,明确了第三方的概念、责权利以及第三方与其他各方的划分。甲乙双方应按照本合同的约定,确保第三方在个人数据处理活动中的合规性和安全性。任何第三方介入个人数据处理活动的情况,都应严格遵守本合同的约定和相关法律法规的要求。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.个人信息处理流程图附件名称:个人信息处理流程图附件详细要求:该流程图应详细描述个人信息的收集、处理、存储、传输、共享和删除等环节,以及相关的技术和管理措施。附件说明:该流程图有助于明确个人信息处理的具体流程,确保个人信息处理活动符合相关法律法规的要求。2.个人信息保护措施清单附件名称:个人信息保护措施清单附件详细要求:该清单应详细列出个人信息保护的具体措施,包括但不限于技术措施和组织措施。附件说明:该清单有助于明确个人信息保护的具体措施,确保个人信息处理活动符合相关法律法规的要求。3.数据泄露应对计划附件名称:数据泄露应对计划附件详细要求:该计划应详细描述数据泄露事件的应对措施,包括通知、报告、调查和补救等环节。附件说明:该计划有助于明确数据泄露事件的应对措施,确保个人信息处理活动符合相关法律法规的要求。4.第三方服务协议附件名称:第三方服务协议附件详细要求:该协议应详细约定第三方在个人数据处理活动中的权利、义务和责任。附件说明:该协议有助于明确第三方的责权利,确保个人信息处理活动符合相关法律法规的要求。5.个人信息保护培训记录附件名称:个人信息保护培训记录附件详细要求:该记录应详细记录个人信息保护相关的培训活动,包括培训时间、内容、参与人员等。附件说明:该记录有助于证明甲乙双方对个人信息保护的重视和培训效果,确保个人信息处理活动符合相关法律法规的要求。说明二:违约行为及责任认定:1.数据泄露违约行为:未经授权披露个人数据,导致个人数据可能被未授权的第三方访问、使用、披露或损坏。责任认定:根据数据泄露的严重程度,违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明:如果由于数据泄露导致数据主体的合法权益受到损害,违约方应承担相应的赔偿责任。2.未经授权处理个人数据违约行为:未经数据主体明确同意,擅自处理个人数据。责任认定:违约方应承担相应的赔偿责任,并可能面临监管机构的处罚。示例说明:如果数据控制者在未经数据主体同意的情况下处理个人数据,应承担相应的赔偿责任。3.未采取适当的个人数据保护措施违约行为:未采取适当的技术和管理措施保护个人数据的安全。责任认定:违约方应承担相应的赔偿责任,并可能面临监管机构的处罚。示例说明:如果数据控制者未采取适当的安全措施导致个人数据泄露,应承担相应的赔偿责任。4.违反第三方服务协议违约行为:第三方未按照约定处理个人数据
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