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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年全球珠宝玉石展销会参展合同本合同目录一览1.1参展商信息1.1.1参展商名称1.1.2法人代表1.1.3联系人1.1.4联系电话1.1.5通信地址1.2展位信息1.2.1展位号1.2.2展位面积1.2.3展位位置1.2.4展位租赁时间1.3展品信息1.3.1展品类别1.3.2展品数量1.3.3展品描述1.4参展费用1.4.1展位租金1.4.2展品运输费1.4.3展品保险费1.4.4其他费用1.5展会期间服务1.5.1展台搭建1.5.2展品摆放1.5.3展台清洁1.5.4保安服务1.5.5其他服务1.6展会宣传1.6.1参展商宣传1.6.2展会宣传1.6.3媒体宣传1.7展位使用规范1.7.1展位使用时间1.7.2展位使用规则1.7.3展位使用限制1.7.4展位使用责任1.8展品运输与保管1.8.1展品运输方式1.8.2展品运输费用1.8.3展品保管责任1.9展品退换货1.9.1退换货条件1.9.2退换货流程1.9.3退换货费用1.10展会期间安全与保障1.10.1展会安全措施1.10.2参展商安全责任1.10.3保险责任1.11展会取消与延期1.11.1展会取消条件1.11.2展会取消责任1.11.3展会延期条件1.11.4展会延期责任1.12违约责任1.12.1违约行为1.12.2违约责任1.12.3违约赔偿1.13争议解决1.13.1争议解决方式1.13.2争议解决程序1.13.3争议解决机构1.14合同生效与终止1.14.1合同生效条件1.14.2合同终止条件1.14.3合同解除条件第一部分:合同如下:1.1参展商信息1.1.1参展商名称:_______1.1.2法人代表:_______1.1.3联系人:_______1.1.4联系电话:_______1.1.5通信地址:_______1.2展位信息1.2.1展位号:_______1.2.2展位面积:_______平方米1.2.3展位位置:_______区域1.2.4展位租赁时间:_______至_______1.3展品信息1.3.1展品类别:珠宝、玉石1.3.2展品数量:_______件1.3.3展品描述:_______1.4参展费用1.4.1展位租金:_______元1.4.2展品运输费:_______元1.4.3展品保险费:_______元1.4.4其他费用:_______元1.5展会期间服务1.5.1展台搭建:提供标准展台搭建服务1.5.2展品摆放:协助参展商进行展品摆放1.5.3展台清洁:提供展会期间的展台清洁服务1.5.4保安服务:提供展会期间的安保服务1.5.5其他服务:_______1.6展会宣传1.6.1参展商宣传:提供展会会刊广告位1.6.2展会宣传:在展会官方网站及宣传资料中展示参展商信息1.6.3媒体宣传:协助参展商联系媒体进行宣传报道1.7展位使用规范1.7.1展位使用时间:展会期间,每日_______至_______1.7.2展位使用规则:遵守展会相关规定,不得擅自改变展位结构1.7.3展位使用限制:禁止在展位内进行非法活动1.7.4展位使用责任:参展商负责展位内的安全和秩序1.8展品运输与保管1.8.1展品运输方式:_______1.8.2展品运输费用:_______元1.8.3展品保管责任:展会期间由主办方负责保管,参展商负责展品的安全1.9展品退换货1.9.1退换货条件:因展会原因导致展品无法展出,可申请退换货1.9.2退换货流程:_______1.9.3退换货费用:_______元1.10展会期间安全与保障1.10.1展会安全措施:提供安全保障,确保参展商及观众的人身安全1.10.2参展商安全责任:参展商应遵守展会安全规定,确保自身及展品安全1.10.3保险责任:展会期间,主办方为参展商提供公共责任险1.11展会取消与延期1.11.1展会取消条件:因不可抗力因素导致展会无法举办1.11.2展会取消责任:主办方承担相应责任,退还参展费用1.11.3展会延期条件:因特殊原因需延期举办1.11.4展会延期责任:主办方承担相应责任,延期期间费用不变1.12违约责任1.12.1违约行为:未按合同规定履行义务1.12.2违约责任:承担相应的违约责任1.12.3违约赔偿:根据实际情况进行赔偿1.13争议解决1.13.1争议解决方式:协商、调解、仲裁、诉讼1.13.2争议解决程序:_______1.13.3争议解决机构:_______1.14合同生效与终止1.14.1合同生效条件:双方签字盖章后生效1.14.2合同终止条件:合同约定的期限届满或双方协商一致解除1.14.3合同解除条件:_______8.1展品退换货(续)1.9.4退换货证明:退换货需提供相应的证明材料,如发票、展品照片等1.9.5退换货期限:自展会结束后_______个工作日内提出退换货申请8.2展会期间安全与保障(续)1.10.4安全培训:主办方将组织安全知识培训,参展商需参加并确保工作人员了解安全措施1.10.5紧急预案:制定应急预案,包括火灾、地震等紧急情况的应对措施1.10.6紧急联络:设立紧急联络电话,确保在紧急情况下能及时沟通8.3展会取消与延期(续)1.11.5延期通知:主办方将在展会延期前_______个工作日通知参展商1.11.6延期费用调整:延期后的展位租金和费用将根据实际情况进行调整8.4违约责任(续)1.12.4违约赔偿标准:根据违约行为的严重程度和实际损失,确定赔偿金额1.12.5赔偿支付:赔偿金额应在违约行为发生后_______个工作日内支付8.5争议解决(续)1.13.4协商解决:双方应友好协商解决争议,协商不成时可提交调解1.13.5调解机构:调解机构为_______1.13.6仲裁或诉讼:如调解不成,任何一方均可向_______仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼8.6合同生效与终止(续)1.14.4合同附件:本合同附件包括但不限于参展商展品清单、参展商宣传资料等1.14.5合同份数:本合同一式_______份,双方各执_______份,具有同等法律效力1.14.6合同签署:本合同自双方签字盖章之日起生效,签字代表如下:参展商代表签字:主办方代表签字:8.7合同附件1.15合同附件1.15.1参展商展品清单1.15.2参展商宣传资料1.15.3展位使用规范细则1.15.4展品运输与保管协议1.15.5展会期间安全与保障措施1.15.6参展商服务协议8.8合同履行与变更1.16合同履行与变更1.16.1履行通知:双方应按照合同约定履行各自义务,履行情况应及时通知对方1.16.2合同变更:任何一方需变更合同内容,应书面通知对方,经双方协商一致后生效8.9合同解除1.17合同解除1.17.1合同解除条件:合同约定的解除条件成立时,任何一方均可解除合同1.17.2解除通知:解除合同应书面通知对方,并说明解除原因1.17.3解除后果:合同解除后,双方应按照约定处理未履行完毕的义务8.10合同争议1.18合同争议1.18.1争议解决:如合同执行过程中发生争议,双方应友好协商解决1.18.2争议解决地点:争议解决地点为_______8.11合同的不可抗力1.19合同的不可抗力1.19.1不可抗力定义:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况1.19.2不可抗力通知:发生不可抗力事件时,受影响一方应及时通知对方1.19.3不可抗力后果:因不可抗力导致合同无法履行时,双方互不承担责任第二部分:第三方介入后的修正1.20第三方介入概述1.20.1第三方定义:本合同所称第三方,是指除甲、乙双方外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、监理、审计、评估等。1.20.2第三方介入目的:第三方介入旨在协助甲、乙双方更好地履行合同义务,提高工作效率,确保合同目的的实现。1.20.3第三方介入范围:第三方介入的范围包括但不限于提供专业意见、监督合同履行、协助解决争议等。1.21第三方选择与授权1.21.1第三方选择:甲、乙双方有权根据各自需求选择合适的第三方,并与其签订相关协议。1.21.2第三方授权:甲、乙双方应向第三方明确授权,授权内容包括但不限于第三方在合同履行过程中的职责、权限和责任。1.22第三方责任限额1.22.1责任限额定义:本合同所称责任限额,是指第三方在履行合同过程中因其过错或疏忽导致损失,甲、乙双方要求第三方承担的最高赔偿金额。1.22.2责任限额确定:第三方责任限额应根据第三方承担的职责、合同履行风险以及甲、乙双方协商确定。1.22.3责任限额条款:第三方在与甲、乙双方签订协议时,应明确约定责任限额条款,并在合同中予以体现。1.23第三方与其他各方的划分说明1.23.1第三方与甲方的责任划分:第三方在履行合同过程中,若因第三方自身原因导致甲方损失,甲方有权向第三方追偿;若因甲方原因导致损失,甲方应自行承担。1.23.2第三方与乙方的责任划分:第三方在履行合同过程中,若因第三方自身原因导致乙方损失,乙方有权向第三方追偿;若因乙方原因导致损失,乙方应自行承担。1.23.3第三方与甲乙双方的责任划分:第三方在履行合同过程中,若因第三方自身原因导致甲乙双方共同损失,甲乙双方应按合同约定比例分担;若因甲乙双方共同原因导致损失,双方应各自承担相应责任。1.24第三方介入时的额外条款1.24.1第三方介入通知:甲、乙双方在决定引入第三方时,应提前_______个工作日向对方发出书面通知,并说明第三方介入的具体情况。第三方职责与权限第三方责任限额第三方工作成果提交第三方保密条款第三方违约责任1.25第三方介入的终止合同履行完毕第三方职责完成甲、乙双方协商一致第三方主动退出1.25.2第三方介入终止通知:第三方介入终止时,甲、乙双方应向对方发出书面通知,并说明终止原因。1.26第三方介入的费用1.26.1费用承担:第三方介入所产生的费用,由甲、乙双方根据合同约定及第三方协议分担。1.26.2费用支付:第三方介入费用应在合同履行过程中按约定的支付方式进行支付。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.参展商展品清单要求:详细列出参展商所有展品的名称、规格、数量、价格等信息。说明:此清单作为合同附件,用于双方核对展品信息,确保展会顺利进行。2.参展商宣传资料要求:包括参展商的宣传册、海报、视频等,需符合展会宣传要求。说明:此资料作为合同附件,用于展会宣传,提升参展商品牌知名度。3.展位使用规范细则要求:详细规定展位使用规则、安全规范、环保要求等。说明:此细则作为合同附件,用于指导参展商正确使用展位,确保展会秩序。4.展品运输与保管协议要求:明确展品运输方式、费用、保险、保管责任等。说明:此协议作为合同附件,用于保障展品在运输和保管过程中的安全。5.展会期间安全与保障措施要求:包括应急预案、安全培训、安全检查等内容。说明:此措施作为合同附件,用于确保展会期间的人身和财产安全。6.参展商服务协议要求:明确参展商在展会期间享受的服务内容、标准及费用。说明:此协议作为合同附件,用于保障参展商的权益。7.第三方介入协议要求:包括第三方职责、权限、责任限额、费用等内容。说明:此协议作为合同附件,用于规范第三方介入行为,保障各方权益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:参展商未按时缴纳参展费用参展商提供的展品与清单不符参展商在展位使用过程中违反展会规定参展商未按规定提供展品运输和保管信息参展商未按时提供宣传资料第三方在履行合同过程中出现重大失误甲方或乙方未按时履行合同义务2.责任认定标准:违约行为的严重程度违约行为对合同履行的影响违约方的过错程度3.违约责任认定示例:参展商未按时缴纳参展费用:甲方有权解除合同,并要求参展商支付违约金。参展商提供的展品与清单不符:乙方有权要求参展商更换展品,或赔偿由此造成的损失。参展商在展位使用过程中违反展会规定:主办方有权要求参展商改正,并处以罚款。第三方在履行合同过程中出现重大失误:甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。甲方或乙方未按时履行合同义务:对方有权要求甲方或乙方承担违约责任,并赔偿由此造成的损失。全文完。2024年全球珠宝玉石展销会参展合同1本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会主办单位1.5展会协办单位2.参展商信息2.1参展商名称2.2法定代表人2.3联系人2.4联系电话2.5电子邮箱3.参展产品信息3.1产品名称3.2产品类别3.3产品数量3.4产品规格3.5产品单价3.6产品总价4.参展费用4.1参展费用总额4.2展位费4.3广告宣传费4.4其他费用5.展位安排5.1展位位置5.2展位面积5.3展位结构5.4展位配套设施6.展位搭建与拆除6.1搭建时间6.2拆除时间6.3搭建费用6.4拆除费用7.展品运输与仓储7.1展品运输方式7.2展品运输时间7.3展品仓储地点7.4展品仓储费用8.展会宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传费用9.展会服务与保障9.1展会现场服务9.2展会安全保障9.3展会后勤保障9.4展会咨询与解答10.展会违规处理10.1违规行为界定10.2违规处理方式10.3违规处理费用11.展会结束后事项11.1展品退运11.2展位拆除11.3费用结算11.4合同解除12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜14.2本合同附件14.3本合同解释权第一部分:合同如下:1.展会基本信息1.1展会名称:2024年全球珠宝玉石展销会1.2展会时间:2024年6月15日至2024年6月18日1.3展会地点:中国上海国际展览中心1.4展会主办单位:中国珠宝玉石首饰行业协会1.5展会协办单位:上海市珠宝玉石首饰行业协会2.参展商信息2.1参展商名称:珠宝有限公司2.2法定代表人:2.3联系人:2.4联系电话:02156783.参展产品信息3.1产品名称:翡翠项链3.2产品类别:珠宝首饰3.3产品数量:100件3.4产品规格:项链长度50cm,翡翠重量10g3.5产品单价:人民币10000元3.6产品总价:人民币1000000元4.参展费用4.1参展费用总额:人民币150000元4.2展位费:人民币100000元4.3广告宣传费:人民币50000元4.4其他费用:人民币5000元5.展位安排5.1展位位置:E区3号展位5.2展位面积:12平方米5.3展位结构:标准展位5.4展位配套设施:电源插座、照明设备、垃圾桶6.展位搭建与拆除6.1搭建时间:2024年6月13日至2024年6月14日6.2拆除时间:2024年6月18日至2024年6月19日6.3搭建费用:人民币20000元6.4拆除费用:人民币10000元7.展品运输与仓储7.1展品运输方式:航空运输7.2展品运输时间:2024年6月10日至2024年6月12日7.3展品仓储地点:上海国际展览中心展品仓库7.4展品仓储费用:人民币1000元/天8.展会宣传与推广8.1宣传渠道:主办方官方网站、社交媒体平台、行业杂志、电子邮件营销8.2宣传内容:参展商产品介绍、展会亮点、参展商联系方式8.3宣传时间:自合同签订之日起至展会结束8.4宣传费用:人民币20000元,包含在参展费用总额内9.展会服务与保障9.1展会现场服务:展会咨询台、安全保卫、清洁服务9.2展会安全保障:24小时安保巡逻、安全检查、应急预案9.3展会后勤保障:餐饮服务、交通安排、住宿推荐9.4展会咨询与解答:提供展会相关信息、解答参展商疑问10.展会违规处理10.1违规行为界定:未经许可擅自更改展位、销售假冒伪劣产品、违反展会规定的行为10.2违规处理方式:警告、罚款、强制退出展会10.3违规处理费用:根据违规性质,最高不超过人民币50000元10.4违规处理程序:由展会组委会进行调查,并作出处理决定11.展会结束后事项11.1展品退运:参展商需在展会结束后两天内完成展品退运11.2展位拆除:参展商需在展会结束后两天内完成展位拆除11.3费用结算:展会结束后一周内,主办方将出具费用结算单,参展商需在收到单据后一周内完成支付11.4合同解除:在合同规定的条件下,任何一方均有权解除合同,但需提前一个月书面通知对方12.争议解决12.1争议解决方式:友好协商、仲裁、诉讼12.2争议解决机构:中国国际贸易促进委员会仲裁委员会12.3争议解决程序:依据《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行13.合同生效与解除13.1合同生效条件:双方签字盖章后生效13.2合同解除条件:合同约定的解除条件成立或双方协商一致13.3合同解除程序:书面通知对方,并按照合同约定进行后续处理14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决14.2本合同附件:展会日程安排、参展商须知、参展商展品清单14.3本合同解释权:归主办方所有第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义:本合同所指的第三方,是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、技术支持方、物流服务方、广告代理方等。15.2范围:第三方介入的范围包括但不限于提供中介服务、技术支持、物流运输、广告宣传、会展现场服务等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件:甲乙双方协商一致,且第三方具备相应的资质和能力,能够满足本合同的要求。16.2程序:a.甲乙双方共同确定第三方介入的事项及具体内容;b.甲乙双方与第三方签订相应的合作协议,明确各方的权利和义务;c.第三方在协议约定的范围内履行相关职责。17.第三方介入的职责与权利17.1职责:a.第三方应按照合作协议,及时、高效地完成甲乙双方委托的事务;b.第三方应确保其提供的服务符合行业标准和法律法规;c.第三方应配合甲乙双方的工作,及时反馈相关信息。17.2权利:a.第三方有权根据合作协议,要求甲乙双方提供必要的协助和支持;b.第三方有权在完成委托事务后,按照协议约定收取相应的服务费用。18.第三方责任限额18.1责任限额:a.第三方因自身原因导致的事故、损失,其责任限额不得超过合作协议中约定的金额;b.若第三方责任限额不足以覆盖损失,甲乙双方应共同承担超出部分的赔偿责任;c.第三方在提供服务过程中,如因不可抗力导致的事故、损失,其责任免除。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分:a.第三方与甲方之间的权利义务关系,由双方签订的合作协议约定;b.甲方应按照本合同规定,对第三方的服务进行监督和管理;c.第三方在履行协议过程中,如违反甲方要求,甲方有权要求第三方改正或终止协议。19.2第三方与乙方的划分:a.第三方与乙方之间的权利义务关系,由双方签订的合作协议约定;b.乙方应按照本合同规定,对第三方的服务进行监督和管理;c.第三方在履行协议过程中,如违反乙方要求,乙方有权要求第三方改正或终止协议。20.第三方介入的合同变更20.1变更条件:甲乙双方协商一致,认为有必要变更第三方介入的内容或方式。20.2变更程序:a.甲乙双方书面通知第三方,说明变更原因及内容;b.第三方在收到通知后,应在合理期限内给予答复;c.若第三方同意变更,甲乙双方应重新签订合作协议。21.第三方介入的合同解除a.第三方无法继续履行协议约定的职责;b.第三方违反协议约定,造成甲乙双方重大损失;c.不可抗力导致合同无法履行。21.2解除程序:a.甲乙双方书面通知第三方,说明解除原因;b.第三方在收到通知后,应在合理期限内给予答复;c.若第三方同意解除,甲乙双方应共同协商处理后续事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展会日程安排详细要求:包括展会每天的展览时间、休息时间、特殊活动安排等。说明:此附件用于参展商了解展会的整体安排,以便合理安排参展事宜。2.参展商须知详细要求:包括参展商的权利和义务、展会规则、注意事项等。说明:此附件用于指导参展商遵守展会规定,确保参展活动顺利进行。3.参展商展品清单详细要求:包括展品名称、类别、数量、规格、单价、总价等。说明:此附件用于记录参展商的展品信息,以便展会工作人员进行核对和管理。4.展位搭建方案详细要求:包括展位设计图、搭建材料、施工时间、拆除时间等。说明:此附件用于确保展位搭建工作符合参展商的要求,并按时完成。5.展品运输清单详细要求:包括展品名称、数量、规格、重量、运输方式、预计到达时间等。说明:此附件用于确保展品安全、准时地运抵展会现场。6.展品仓储合同详细要求:包括仓储地点、存储时间、费用、责任划分等。说明:此附件用于明确仓储期间的责任归属和费用承担。7.展会宣传材料详细要求:包括宣传册、海报、电子宣传资料等的设计和内容。说明:此附件用于确保展会宣传效果,提升参展商的知名度和影响力。8.展会安全保障方案详细要求:包括安保人员配置、安全检查流程、应急预案等。说明:此附件用于确保展会期间的安全,保障参展商和观众的权益。9.展会后勤保障方案详细要求:包括餐饮服务、交通安排、住宿推荐等。说明:此附件用于满足参展商和观众的基本需求,提升展会体验。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:a.参展商未按时缴纳展位费或相关费用;b.参展商未按照规定时间搭建或拆除展位;c.参展商参展产品存在质量问题或违反展会规定;d.参展商未按照约定进行宣传推广;e.第三方未按时履行协议约定的职责;f.第三方违反协议约定,造成甲乙双方损失。2.责任认定标准:a.违约行为发生,经核实确认;b.责任认定依据合同约定、法律法规及行业规范;c.责任认定由展会组委会或相关责任方负责。3.违约责任示例说明:a.参展商未按时缴纳展位费,按照合同约定,参展商应支付违约金;b.参展商参展产品存在质量问题,导致观众受伤,参展商需承担相应赔偿责任;c.第三方未按时提供广告宣传服务,导致展会宣传效果不佳,第三方应承担违约责任。全文完。2024年全球珠宝玉石展销会参展合同2本合同目录一览1.参展资格与条件1.1参展商资格要求1.2参展商资质审核1.3参展商参展资格有效期2.展位预订与费用2.1展位预订流程2.2展位费用构成2.3展位费用支付方式2.4展位费用退款政策3.展位设计与搭建3.1展位设计规范3.2展位搭建标准3.3展位搭建材料要求3.4展位搭建时间安排4.展品管理与运输4.1展品运输规定4.2展品安全责任4.3展品退换货政策4.4展品展示要求5.展会宣传与推广5.1展会宣传方式5.2展会推广渠道5.3展会宣传资料要求5.4展会宣传费用承担6.展会组织与服务6.1展会组织架构6.2展会现场服务6.3展会安全保障6.4展会应急处理7.参展商行为规范7.1参展商参展行为准则7.2展会违规行为处理7.3展位转让与转租规定7.4展会参观与交流管理8.展会时间与地点8.1展会举办时间8.2展会举办地点8.3展会交通安排9.展会费用结算与税务9.1展会费用结算方式9.2展会费用支付时间9.3展会税务规定10.展会合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止程序10.3合同解除或终止后的处理11.展会后续合作与交流11.1展会合作意向11.2展会后续交流平台11.3展会长期合作关系12.展会争议解决与法律适用12.1争议解决方式12.2法律适用范围12.3争议解决期限13.展会补充协议与附件13.1补充协议内容13.2附件清单14.合同生效与修改14.1合同生效条件14.2合同修改程序第一部分:合同如下:1.参展资格与条件1.1参展商资格要求a)参展商须为合法注册的企业或个体工商户;b)参展商须具备合法经营珠宝玉石业务的资质;c)参展商须提供有效的营业执照、税务登记证等相关证明文件;1.2参展商资质审核a)主办方将对参展商提交的资质文件进行审核;b)审核通过后,主办方将向参展商发放参展通知书;c)审核未通过的参展商,主办方将通知其取消参展资格。1.3参展商参展资格有效期a)参展商的参展资格自收到参展通知书之日起生效;b)参展资格有效期至展会结束之日止。2.展位预订与费用2.1展位预订流程a)参展商通过主办方指定的渠道提交展位预订申请;b)主办方根据展位情况及参展商需求进行初步审核;c)主办方与参展商确认展位预订信息,并签订参展合同。2.2展位费用构成a)展位租金;b)展位搭建费用;c)展位清洁费用;d)展位垃圾清运费用。2.3展位费用支付方式a)参展商应在收到参展合同后5个工作日内支付展位租金;b)展位搭建费用应在展位搭建前支付;c)展位清洁费用及垃圾清运费用应在展会结束后支付。2.4展位费用退款政策a)参展商因自身原因取消参展,展位费用不予退还;b)展会举办前30天(含)内取消参展,退还展位租金的50%;c)展会举办前15天(含)内取消参展,退还展位租金的30%;d)展会举办前7天(含)内取消参展,退还展位租金的10%。3.展位设计与搭建3.1展位设计规范a)参展商应按照主办方提供的展位平面图进行展位设计;b)展位设计应突出珠宝玉石产品的特色,展示效果应美观大方;c)展位设计应遵守展会安全规定,确保展位内人员安全。3.2展位搭建标准a)展位搭建应使用符合国家安全标准的材料;b)展位搭建应确保展位结构稳固,避免发生倒塌等安全事故;c)展位搭建应遵守展会现场管理要求,不得影响其他参展商的正常参展。3.3展位搭建材料要求a)展位搭建材料应无毒、无害、环保;b)展位搭建材料应符合展会相关安全标准;c)展位搭建材料应便于拆卸、运输和储存。3.4展位搭建时间安排a)展位搭建时间为展会举办前3天至展会举办当天;b)参展商应按照主办方规定的时间进行展位搭建;c)展位搭建完成后,参展商应立即向主办方报备。4.展品管理与运输4.1展品运输规定a)参展商负责将展品运至展会现场;b)展品运输过程中,参展商应确保展品安全;c)展品运输方式应符合展会相关规定。4.2展品安全责任a)参展商应对展品在展会期间的保管、使用和展示负责;b)主办方对展品在展会期间的保管、使用和展示不承担任何责任;c)参展商应遵守展会安全规定,确保展品安全。4.3展品退换货政策a)参展商在展会期间可退换货;b)退换货需遵守展会相关规定,并承担相应费用;c)参展商应在展会结束后及时办理退换货手续。4.4展品展示要求a)展品应按照展位设计要求进行展示;b)展品展示应突出产品特色,展示效果应美观大方;c)展品展示应遵守展会相关规定,不得影响其他参展商的正常参展。5.展会宣传与推广5.1展会宣传方式a)主办方将通过线上线下渠道进行展会宣传;b)参展商可利用主办方提供的宣传平台进行宣传;c)参展商可自行组织宣传推广活动。5.2展会推广渠道a)线上渠道:官方网站、社交媒体、行业媒体等;b)线下渠道:行业展会、专业杂志、广告宣传等。5.3展会宣传资料要求a)参展商提供的宣传资料应真实、准确、合法;b)参展商提供的宣传资料应遵守展会相关规定;c)参展商提供的宣传资料应按时提交给主办方。5.4展会宣传费用承担a)主办方承担展会整体宣传费用;b)参展商承担其自行组织的宣传推广费用。6.展会组织与服务6.1展会组织架构a)主办方设立展会组委会,负责展会的整体组织与协调;b)参展商设立参展团队,负责展位的搭建、展品展示、客户接待等工作。6.2展会现场服务a)主办方提供展会现场安保、清洁、餐饮等基本服务;b)主办方设立展会咨询台,为参展商和观众提供咨询与帮助。6.3展会安全保障a)展会现场设立安全检查点,对参展商和观众进行安全检查;b)展会现场设立医疗救护点,为参展商和观众提供医疗救护服务。6.4展会应急处理a)主办方制定展会应急预案,应对突发事件;b)参展商应配合主办方进行应急处理。8.展会时间与地点8.1展会举办时间a)展会将于2024年5月15日至17日举办;b)展会开幕式将于5月15日上午9:00举行;c)展会闭馆时间为5月17日下午5:00。8.2展会举办地点a)展会将在我国某大型国际展览中心举办;b)具体地址为:市区路号;8.3展会交通安排a)主办方将提供免费穿梭巴士服务,连接酒店和展会现场;b)展会现场设有多个停车场,方便参展商和观众停车;c)展会周边交通便利,有多条公交线路及地铁线路可达。9.展会费用结算与税务9.1展会费用结算方式a)展位费用可通过银行转账、支票或现金支付;b)展会期间产生的其他费用,如水电费、清洁费等,将由主办方另行开具发票。9.2展会费用支付时间a)展位租金应在合同签订后5个工作日内支付;b)展会搭建费用应在展位搭建前支付;c)展会其他费用应在展会结束后15个工作日内支付。9.3展会税务规定a)参展商需按照我国税法规定缴纳相关税费;b)主办方将提供税务发票,参展商需在规定时间内完成税务申报。10.展会合同解除与终止10.1合同解除条件a)参展商严重违反合同约定,经主办方书面通知后仍不改正;b)因不可抗力导致展会无法举办,双方协商一致解除合同;c)展会因故取消,双方协商一致解除合同。10.2合同终止程序a)双方应书面通知对方合同解除或终止;b)合同解除或终止后,双方应按照合同约定办理相关事宜;c)合同解除或终止后,双方应立即终止合同项下的一切权利和义务。10.3合同解除或终止后的处理a)展会因故取消或终止,主办方应退还参展商已支付的展位费用;b)参展商因故解除合同,主办方不退还已支付的展位费用;c)双方应按照合同约定处理合同解除或终止后的债权债务关系。11.展会后续合作与交流11.1展会合作意向a)参展商对展会后续合作表示有兴趣;b)主办方将根据参展商的需求,提供相关合作机会。11.2展会后续交流平台a)主办方将设立展会官方网站,作为参展商和观众交流的平台;b)主办方将定期举办行业交流活动,促进参展商之间的交流与合作。11.3展会长期合作关系a)双方可根据实际情况,建立长期合作关系;b)长期合作关系的建立需经双方协商一致。12.展会争议解决与法律适用12.1争议解决方式a)双方应友好协商解决争议;b)如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2法律适用范围a)本合同适用中华人民共和国法律;b)双方应遵守我国相关法律法规。12.3争议解决期限a)双方应在争议发生后30日内协商解决;b)如协商不成,任何一方均有权在争议发生后60日内向人民法院提起诉讼。13.展会补充协议与附件13.1补充协议内容a)双方可根据实际情况,签订补充协议,对本合同内容进行补充和细化;b)补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2附件清单1.展位平面图;2.展位搭建规范;3.展品运输规定;4.展会宣传资料。14.合同生效与修改14.1合同生效条件a)本合同自双方签字盖章之日起生效;b)合同一式两份,双方各执一份。14.2合同修改程序a)双方对本合同内容进行修改,应书面通知对方;b)修改后的合同经双方签字盖章后生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方介入是指在本合同履行过程中,甲乙双方同意引入其他第三方参与合同的相关活动或提供相关服务。1.2第三方可以是中介方、技术服务提供者、物流服务提供者、安全保障服务提供者等。2.第三方介入的同意2.1甲乙双方同意在合同履行过程中引入第三方,需事先书面通知对方,并获得对方的书面同意。2.2第三方的引入需符合本合同的宗旨和目的,不违反相关法律法规。3.第三方的责任与权利3.1第三方作为独立第三方,其责任、权利和义务应在本合同中明确界定。3.2第三方的责任限于其提供的服务范围,不承担超出其服务范围的责任。3.3第三方的权利包括但不限于:a)收取其提供服务的合理费用;b)在其服务范围内,享有独立决定权;c)在合同履行过程中,有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。4.第三方介入的额外条款a)第三方的资质审核:甲乙双方应共同对第三方进行资质审核,确保其具备提供相关服务的资格和能力。b)第三方的服务标准:第三方提供的服务应达到合同约定的标准,如未达到标准,甲乙双方有权要求第三方进行改进或赔偿。c)第三方的费用承担:第三方服务的费用应由甲乙双方按合同约定分担。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质、风险程度和合同约定进行确定。5.2第三方的责任限额应在合同中明确,包括:a)第三方因自身原因造成甲乙双方损失的赔偿限额;b)第三方因不可抗力造成损失的赔偿限额;c)第三方因违反合同约定造成损失的赔偿限额。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与其他各方的划分如下:a)第三方与甲乙双方:第三方与甲乙双方是独立关系,第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。b)
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