二零二四年度学生家长会务合同：某培训学校与某会务公司之间关于举办学生家长会的合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度学生家长会务合同：某培训学校与某会务公司之间关于举办学生家长会的合同。本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方住所地1.4双方联系方式2.合同背景及目的2.1举办家长会的背景2.2举办家长会的目的3.家长会时间及地点3.1家长会举办时间3.2家长会举办地点3.3地点交通指引4.家长会组织形式4.1家长会组织架构4.2家长会活动流程4.3家长会环节安排5.家长会参会人员5.1参会人员范围5.2参会人员邀请方式5.3参会人员确认及回复6.家长会宣传及报名6.1宣传渠道及内容6.2报名方式及流程6.3报名截止时间7.家长会费用及支付方式7.1家长会费用构成7.2费用支付方式7.3费用支付时间8.家长会现场布置8.1布置要求8.2布置内容8.3布置时间9.家长会现场服务9.1服务人员配备9.2服务内容9.3服务标准10.家长会资料准备10.1资料内容10.2资料制作要求10.3资料发放方式11.家长会安全保障11.1安全保障措施11.2应急预案11.3安全责任12.家长会后期跟进12.1后期跟进方式12.2后期跟进内容12.3后期跟进时间13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除或终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方住所地甲方住所地：市区路号乙方住所地：市区路号1.4双方联系方式2.合同背景及目的2.1举办家长会的背景为加强家校沟通，促进家长对学校教育教学工作的了解与支持，提升家庭教育水平，特举办本次家长会。2.2举办家长会的目的1）增进家长对学校教育教学工作的了解；2）促进家校之间的交流与合作；3）提高家长教育子女的能力。3.家长会时间及地点3.1家长会举办时间2024年4月20日（星期六）下午2:005:003.2家长会举办地点市区路号某培训学校多功能厅3.3地点交通指引1）公交：乘坐路、路公交车至“路站”下车；2）地铁：乘坐号线至“路站”下车，步行至学校。4.家长会组织形式4.1家长会组织架构1）组织委员会：负责家长会的整体策划与实施；2）筹备组：负责家长会的具体筹备工作；3）会务组：负责家长会的现场组织与服务；4）宣传组：负责家长会的宣传与报名工作。4.2家长会活动流程1）主持人开场；2）校长致辞；3）教师代表发言；4）家长代表发言；5）互动环节；4.3家长会环节安排1）14:0014:10，主持人开场；2）14:1014:20，校长致辞；3）14:2014:30，教师代表发言；4）14:3014:40，家长代表发言；5）14:4015:00，互动环节；5.家长会参会人员5.1参会人员范围1）本校全体学生家长；2）学校邀请的教育专家及社会各界人士。5.2参会人员邀请方式1）通过学校官方公众号、校园网等渠道发布邀请函；2）通过班级群、家校联系本等方式邀请。5.3参会人员确认及回复1）参会人员收到邀请后，请在规定时间内回复确认；2）未按时回复确认的，视为自动放弃参会资格。6.家长会宣传及报名6.1宣传渠道及内容1）学校官方公众号、校园网；2）班级群、家校联系本；3）社区宣传栏、公告栏。6.2报名方式及流程1）参会人员通过班级群、家校联系本进行报名；2）报名成功后，由各班班主任汇总上报学校。6.3报名截止时间2024年4月10日（星期五）下午5:00。8.家长会费用及支付方式8.1家长会费用构成1）场地租赁费用；2）设备租赁费用；3）资料印刷费用；4）宣传物料费用；5）工作人员劳务费；6）其他杂费。8.2费用支付方式1）甲方在合同签订后5个工作日内，向乙方支付50%的预付款；2）家长会结束后5个工作日内，甲方支付剩余50%的款项。8.3费用支付时间1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；2）尾款支付时间：家长会结束后5个工作日内。9.家长会现场布置9.1布置要求1）场地布置应符合家长会主题，体现出温馨、专业的氛围；2）音响、投影等设备应保证正常运行；3）会务组应提前布置好座位、指示牌等。9.2布置内容1）主席台背景板；2）参会人员座位；3）宣传海报；4）指示牌；5）其他装饰品。9.3布置时间1）家长会前一天下午14:00开始布置；2）家长会当天上午9:00前完成全部布置。10.家长会现场服务10.1服务人员配备1）主持人1名；2）现场助理2名；3）设备操作员1名；4）安保人员2名。10.2服务内容1）现场引导；2）设备操作；3）秩序维护；4）其他服务。10.3服务标准2）服务内容应保证家长会顺利进行；3）服务态度应热情周到。11.家长会资料准备11.1资料内容1）家长会邀请函；2）家长会流程表；3）学校简介；4）教育教学成果展示；5）家校合作建议。11.2资料制作要求1）资料内容应准确、完整；2）资料格式应规范；3）资料印刷质量应保证。11.3资料发放方式1）家长会现场发放；2）会后可通过邮寄或电子邮件方式发送给未到场的家长。12.家长会安全保障12.1安全保障措施1）会场安全检查；2）消防设施检查；3）应急疏散演练；4）医疗急救准备。12.2应急预案1）突发疾病应急预案；2）突发事件应急预案；3）恶劣天气应急预案。12.3安全责任1）甲方负责家长会期间的安全责任；2）乙方负责提供安全保障措施及应急预案。13.家长会后期跟进13.1后期跟进方式1）通过电话、短信等方式与参会家长沟通；13.2后期跟进内容1）收集家长反馈意见；3）安排后续家校合作事宜。13.3后期跟进时间家长会结束后5个工作日内开始跟进。14.违约责任14.1违约情形1）甲方未按时支付款项；2）乙方未按时完成布置及服务；3）家长会期间发生安全事故。14.2违约责任1）甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金；2）乙方未按时完成布置及服务，应向甲方支付违约金；3）家长会期间发生安全事故，乙方应承担相应责任。14.3违约赔偿违约方应按照合同约定支付违约金，并承担由此造成的损失。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义本合同所指第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持服务方、安全保障服务方以及其他经甲乙双方同意的第三方机构或个人。15.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于家长会的策划、组织、实施、宣传、安全保障、场地租赁、设备租赁、资料制作、资料发放、技术支持等方面。16.第三方介入的程序与条件16.1第三方介入程序1）甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项；2）甲乙双方共同邀请第三方参与，并就第三方介入的具体内容达成一致；3）第三方同意介入后，与甲乙双方签订相应的合作协议或服务合同；4）甲乙双方与第三方合作过程中，应保持沟通，确保第三方按照协议或合同履行职责。16.2第三方介入条件1）第三方具备相应的资质和经验；2）第三方提供的服务或产品符合甲乙双方的要求；3）第三方同意承担相应的责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同所指第三方责任限额是指第三方因自身原因造成甲乙双方或家长会相关方损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定1）甲乙双方在签订第三方合作协议或服务合同时，应明确约定第三方责任限额；2）第三方责任限额应根据第三方提供的服务或产品的性质、风险以及市场惯例等因素合理确定。17.3责任限额适用第三方责任限额适用于第三方因违约、疏忽、过失等原因造成甲乙双方或家长会相关方损失的所有情况。18.第三方与其他各方的责任划分18.1甲乙双方责任1）甲方负责家长会的整体策划、组织与实施；2）乙方负责家长会的具体执行与服务；3）甲乙双方应确保第三方按照协议或合同履行职责。18.2第三方责任1）第三方应按照协议或合同履行相关职责；2）第三方应承担因自身原因造成甲乙双方或家长会相关方损失的责任；3）第三方应遵守国家相关法律法规及合同约定。18.3家长会相关方责任1）家长会相关方应遵守家长会规则，配合甲乙双方和第三方的工作；2）家长会相关方因自身原因造成损失的，应自行承担相应责任。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更程序当第三方介入时，甲乙双方应就相关合同条款进行协商，达成一致后，可对原合同进行变更。19.2合同变更内容合同变更内容应包括但不限于第三方介入的范围、责任限额、权利义务划分等。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院起诉。20.2争议解决地点争议解决地点为合同签订地或争议发生地。21.第三方介入的其他条款21.1第三方保密条款第三方在介入过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方或家长会相关方的商业秘密。21.2第三方知识产权条款第三方在介入过程中所使用的知识产权，应明确归属，并遵守相关法律法规。21.3第三方终止条款当第三方无法继续履行职责或违反合同约定时，甲乙双方有权终止第三方介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订确认书详细要求：双方签字盖章的合同签订确认书，确认合同生效及双方权利义务。说明：作为合同生效的初步证明文件。2.家长会策划方案详细要求：详细阐述家长会的目的、时间、地点、流程、预算等。说明：指导家长会的具体实施。3.家长会宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、流程表等。说明：用于宣传家长会，吸引家长参加。4.家长会场地租赁协议详细要求：包括场地租赁时间、费用、设施设备等。说明：明确场地使用权益及费用。5.家长会设备租赁协议详细要求：包括设备租赁时间、费用、使用说明等。说明：确保家长会设备正常运行。6.家长会资料制作及印刷协议详细要求：包括资料内容、印刷数量、质量要求等。说明：保证家长会资料的质量和数量。7.家长会安全保障方案详细要求：包括安全检查、应急预案、医疗急救等。说明：确保家长会期间的安全。8.第三方合作协议或服务合同详细要求：包括服务内容、费用、责任限额、保密条款等。说明：明确第三方介入的具体内容和责任。详细要求：包括家长会效果、反馈意见、改进建议等。10.家长会照片及视频资料详细要求：包括家长会现场照片、视频等。说明：作为家长会活动的记录。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按时支付款项责任认定标准：违约方应向守约方支付违约金，违约金按未支付款项的千分之五计算。示例说明：若甲方未按时支付乙方款项，乙方有权要求甲方支付违约金。2.乙方未按时完成布置及服务示例说明：若乙方未在规定时间内完成场地布置，甲方有权要求乙方支付违约金。3.第三方未按协议履行职责责任认定标准：第三方应承担因自身原因造成损失的赔偿责任。示例说明：若第三方因疏忽导致设备损坏，应赔偿甲方损失。4.家长会期间发生安全事故责任认定标准：根据事故原因和责任划分，由责任方承担赔偿责任。示例说明：若因场地设施问题导致参会人员受伤，责任由场地提供方承担。5.家长会相关方违反规则责任认定标准：违反规则的相关方应承担相应责任。示例说明：若参会家长扰乱会场秩序，将被要求离开会场。全文完。二零二四年度学生家长会务合同：某培训学校与某会务公司之间关于举办学生家长会的合同。1本合同目录一览1.合同双方的基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.合同背景及目的2.1举办学生家长会的背景2.2举办学生家长会的目的3.家长会的时间、地点及规模3.1家长会的时间安排3.2家长会的举办地点3.3家长会的规模及预计参会人数4.家长会的内容及流程4.1家长会的主要内容4.2家长会的流程安排5.会务公司的责任与义务5.1会务公司的责任5.2会务公司的义务6.培训学校的责任与义务6.1培训学校的责任6.2培训学校的义务7.家长会的宣传及报名7.1宣传方式及渠道7.2家长会报名流程8.费用及支付方式8.1家长会费用8.2支付方式及时间9.合同的生效、变更及终止9.1合同生效条件9.2合同变更及终止条件10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决期限13.合同附件13.1附件名称13.2附件内容14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.合同双方的基本信息1.1双方名称1.2双方地址甲方：省市区街道号乙方：省市区街道号1.3双方联系方式甲方联系人：联系电话：138乙方联系人：联系电话：13956782.合同背景及目的2.1举办学生家长会的背景为加强学校与家长之间的沟通与合作，促进家校共育，提高学生综合素质，经甲乙双方协商一致，决定举办学生家长会。2.2举办学生家长会的目的1.加强学校与家长之间的沟通与联系，增进彼此了解。2.促进家校合作，共同关注学长。3.提高家长对学校教育教学工作的满意度。3.家长会的时间、地点及规模3.1家长会的时间安排时间：2024年3月15日（星期六）上午9:0012:003.2家长会的举办地点地点：市区中学报告厅3.3家长会的规模及预计参会人数规模：200人预计参会人数：180人4.家长会的内容及流程4.1家长会的主要内容1.学校领导致辞2.教师代表发言3.学生代表发言4.家长代表发言5.家校合作共建活动介绍6.互动环节：专家讲座、经验分享、问题解答等4.2家长会的流程安排1.8:309:00报到签到2.9:009:30学校领导致辞3.9:3010:30教师代表发言4.10:3011:00学生代表发言5.11:0011:30家长代表发言6.11:3012:00家校合作共建活动介绍7.12:0012:30互动环节5.会务公司的责任与义务5.1会务公司的责任1.负责家长会的场地布置、音响设备、投影仪等设施的准备与调试。2.负责邀请家长、学生代表及教师代表参加家长会。3.负责家长会的现场秩序维护和安全保障。4.负责家长会的摄影、摄像及资料整理。5.2会务公司的义务1.确保家长会场地、设备等设施符合规定标准。2.按照甲方要求，按时完成家长会的各项准备工作。3.在家长会期间，积极配合甲方工作，确保家长会顺利进行。6.培训学校的责任与义务6.1培训学校的责任1.负责家长会的组织与策划，确保家长会内容丰富、形式多样。2.负责邀请专家、教师、学生代表及家长代表参加家长会。3.负责家长会的宣传、报名及现场引导工作。6.2培训学校的义务1.积极配合会务公司完成家长会的各项准备工作。2.确保家长会现场秩序井然，确保家长会顺利进行。3.对家长会过程中出现的问题及时解决，确保家长会的质量。8.费用及支付方式8.1家长会费用本次家长会费用总计人民币壹拾万元整（￥100,000.00），其中包含场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、礼品费用及工作人员费用。8.2支付方式及时间1.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付总费用的50%作为预付款。2.家长会结束后五个工作日内，乙方应向甲方提供详细的费用清单和发票，甲方应在收到清单和发票后五个工作日内支付剩余的50%费用。9.合同的生效、变更及终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更及终止条件1.合同双方协商一致，可以对本合同进行变更。2.发生不可抗力事件，导致本合同无法履行时，双方可以协商终止合同。3.一方违反合同约定，给对方造成重大损失，另一方有权解除合同。10.保密条款10.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。10.2保密期限本合同的保密条款自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。11.违约责任11.1违约情形1.一方未按时支付费用的；2.一方未按照约定履行合同义务，造成对方损失的；3.一方泄露对方商业秘密或技术秘密的。11.2违约责任1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。2.违约方应承担因违约行为给对方造成的全部责任和费用。12.争议解决方式12.1争议解决途径双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决期限双方应在争议发生后三十日内达成和解协议，否则可向人民法院提起诉讼。13.合同附件13.1附件名称《家长会详细安排表》13.2附件内容包括家长会的时间、地点、流程、主讲人、参会人员名单、费用预算等详细信息。14.其他约定事项14.1其他约定事项一本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2其他约定事项二本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3其他约定事项三本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，参与本合同履行或与本合同履行相关的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形1.双方同意在本合同履行过程中，可能需要引入第三方提供特定服务或协助。2.第三方介入旨在提高合同履行的效率、保证服务质量或解决合同履行中的特定问题。15.3第三方选择1.第三方的选择由甲乙双方协商确定，并应确保第三方具备完成相关任务的能力和资质。16.第三方责任限额16.1第三方责任1.第三方在履行本合同时，应遵守合同约定，并对其行为承担相应的法律责任。2.第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的违约责任。16.2责任限额1.第三方责任限额应根据第三方的资质、服务内容和合同约定进行确定。2.双方应在合同中明确第三方的责任限额，并在第三方协议中予以体现。17.第三方协议17.1第三方协议的签订1.第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同。2.第三方协议应包括但不限于服务内容、服务期限、费用、责任划分等条款。17.2第三方协议的效力1.第三方协议与本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自变更或解除。2.第三方协议的签订和履行应遵守国家法律法规及本合同的相关约定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分1.第三方在履行本合同时，其责任由第三方协议约定，甲乙双方不承担第三方协议中第三方的责任。2.第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的，由第三方承担赔偿责任。18.2权利义务1.第三方在履行本合同时，享有第三方协议约定的权利，并承担相应的义务。2.第三方协议中第三方的权利义务，不侵犯甲乙双方的权利。18.3争议解决1.第三方协议引起的争议，由双方按照协议约定解决。2.如第三方协议无法解决争议，可依据本合同约定的争议解决方式处理。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更1.第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应书面通知第三方，并协商一致。2.第三方介入的合同变更，应与本合同其他条款保持一致。19.2合同终止1.第三方介入后，如合同终止，甲乙双方应通知第三方，并按照合同约定处理相关事宜。2.第三方介入的合同终止，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《家长会详细安排表》详细要求：a.包含家长会的时间、地点、流程、主讲人、参会人员名单、费用预算等详细信息。b.报告厅布置效果图及所需物资清单。c.家长会宣传资料样本。说明：此附件作为家长会筹备和实施的依据，应由双方共同确认无误。2.《第三方协议》详细要求：a.明确第三方服务内容、服务期限、费用、责任划分等条款。b.第三方资质证明文件，包括但不限于营业执照、相关许可证等。c.第三方保密协议。说明：第三方协议作为本合同附件，需双方签字盖章确认。3.《费用清单及发票》详细要求：a.列明各项费用支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等。b.提供正规发票，作为费用支付凭证。说明：此附件用于甲方支付剩余费用时核对。4.《违约责任确认书》详细要求：a.明确违约行为及违约责任认定标准。b.双方签字确认，作为违约责任认定的依据。说明：此附件用于在发生违约行为时，明确责任归属。5.《争议解决协议》详细要求：a.明确争议解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。b.双方签字确认，作为解决争议的依据。说明：此附件用于在发生争议时，明确解决方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付费用的；b.乙方未按照约定履行合同义务，造成甲方损失的；c.第三方未按时完成服务，影响家长会进行的；d.一方泄露对方商业秘密或技术秘密的。2.责任认定标准：a.违约方应根据违约行为的性质、程度及损失情况，承担相应的违约责任。b.违约责任包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失、间接损失及合理的律师费。3.示例说明：a.甲方未按时支付费用，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因此产生的损失。b.第三方未按时完成布置场地，导致家长会无法按计划进行，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。c.乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。全文完。二零二四年度学生家长会务合同：某培训学校与某会务公司之间关于举办学生家长会的合同。2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及法定代表人1.2合同签订日期1.3合同有效期2.会务组织及安排2.1会务主题及目的2.2会务时间及地点2.3参会人员范围2.4会务流程安排3.会务费用及支付方式3.1会务费用构成3.2会务费用总额3.3会务费用支付方式及时间4.会务场地及设施要求4.1场地面积及布局要求4.2布置及音响设备要求4.3电力及网络设施要求5.会务宣传及邀请5.1宣传方式及内容5.2邀请对象及方式5.3邀请时间及截止日期6.会务服务内容及标准6.1演讲嘉宾安排6.2主持人及现场服务人员安排6.3翻译及同声传译服务6.4会务资料及礼品准备7.会务安全保障7.1交通安全保障7.2食品安全保障7.3紧急事件应急预案8.合同变更及解除8.1合同变更条件及程序8.2合同解除条件及程序9.违约责任9.1违约情形及责任9.2违约赔偿及处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同附件11.1会务日程安排表11.2会务场地租赁协议11.3会务设备租赁协议11.4会务宣传资料12.合同签署12.1合同签署人12.2合同签署日期13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称及法定代表人甲方：某培训学校法定代表人：乙方：某会务公司法定代表人：1.2合同签订日期本合同于2024年3月15日签订。1.3合同有效期本合同自签订之日起至2024年6月30日止。2.会务组织及安排2.1会务主题及目的会务主题：家校共育，助力成长会务目的：加强学校与家长之间的沟通与联系，共同探讨学生教育问题，促进家校合作。2.2会务时间及地点会务时间：2024年5月20日（星期二）上午9:00至12:00会务地点：某培训学校多功能厅2.3参会人员范围参会人员包括：学校领导班子、班主任、各学科教师、学生家长代表。2.4会务流程安排8:309:00参会人员签到入场9:009:10开幕式及致辞9:1010:10家长代表发言10:1010:30休息10:3011:30校领导及教师代表发言3.会务费用及支付方式3.1会务费用构成场地租赁费用、布置费用、音响设备租赁费用、主持人及现场服务人员费用、资料及礼品费用、宣传费用。3.2会务费用总额会务费用总额为人民币10,000元。3.3会务费用支付方式及时间甲方应于2024年5月10日前向乙方支付会务费用总额的50%，余款于会务结束后15个工作日内支付。4.会务场地及设施要求4.1场地面积及布局要求场地面积需不少于300平方米，布局需符合会议流程及人员流动需求。4.2布置及音响设备要求场地需进行简洁大方的布置，音响设备需满足会议需求，包括麦克风、音响、投影仪等。4.3电力及网络设施要求场地需提供稳定的电力供应，网络设施需满足会议期间的数据传输需求。5.会务宣传及邀请5.1宣传方式及内容宣传方式包括：学校官方网站、公众号、班级群等。宣传内容包括：会务主题、时间、地点、参会人员范围、会议议程等。5.2邀请对象及方式邀请对象为各年级学生家长代表，邀请方式为通过班级群发送邀请函。5.3邀请时间及截止日期邀请时间自2024年4月1日起，截止日期为2024年5月1日。6.会务服务内容及标准6.1演讲嘉宾安排甲方负责邀请校内外知名专家担任演讲嘉宾，乙方负责嘉宾接待及交通安排。6.2主持人及现场服务人员安排乙方负责邀请专业主持人，并安排现场服务人员进行会务接待及引导。6.3翻译及同声传译服务如需翻译及同声传译服务，由乙方负责联系并提供。6.4会务资料及礼品准备乙方负责制作会议资料，包括议程表、嘉宾简介等，并准备礼品。8.合同变更及解除8.1合同变更条件及程序任何一方要求变更本合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，方可进行变更。变更内容应以书面形式补充协议，作为本合同的附件。8.2合同解除条件及程序8.2.1合同解除条件（1）一方违反合同约定，严重损害对方利益；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方宣布破产或被依法吊销营业执照；（4）双方协商一致，决定解除合同。8.2.2合同解除程序8.2.2.1一方提出解除合同，应书面通知对方。8.2.2.2收到解除合同通知后，对方应在7日内给予书面答复。8.2.2.3双方应在接到解除通知后15日内，共同协商解决合同解除后的善后事宜。9.违约责任9.1违约情形及责任9.1.1甲方违约若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。若甲方未按约定提供参会人员名单，导致乙方无法按计划安排会务，甲方应承担因此造成的全部损失。9.1.2乙方违约若乙方未按约定提供场地、设备或服务，每逾期一日，应向甲方支付违约金，金额为实际损失的三倍。若乙方未按约定进行宣传邀请，导致参会人数未达到预期，乙方应承担因此造成的全部损失。10.争议解决10.1争议解决方式双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构双方可自愿选择仲裁机构解决争议。如选择仲裁，应在合同中约定仲裁机构及仲裁规则。11.合同附件11.1会务日程安排表11.2会务场地租赁协议11.3会务设备租赁协议11.4会务宣传资料12.合同签署12.1合同签署人甲方代表：乙方代表：12.2合同签署日期本合同于2024年3月15日签署。13.合同生效13.1合同生效条件本合同经双方代表签字盖章后生效。13.2合同生效日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.其他约定事项14.1通知送达本合同涉及的通知、通讯地址变更等，应以书面形式通知对方，自送达对方之日起生效。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.4不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的，为履行本合同目的而介入的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范畴第三方介入包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、设备租赁方、安全保障服务方等。2.第三方责任限额2.1第三方责任第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的任何损失或损害，应承担相应的责任。2.2责任限额2.2.1第三方的责任限额应按照其提供的服务的性质和范围由甲方、乙方与第三方在签订相关协议时约定。2.2.2除非另有约定，第三方的责任限额不应超过其在本合同项下提供的服务费用总额。3.第三方介入的额外条款及说明3.1第三方协议的签订3.1.1第三方在本合同项下提供的服务内容、标准、期限等；3.1.2第三方的责任限额；3.1.3第三方的权利义务；3.1.4第三方的违约责任；3.1.5第三方的保密义务。3.2第三方介入的审批程序3.2.1甲方、乙方在引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意。3.2.2第三方的引入应遵循公平、公正、公开的原