2024办公室用品集中采购协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024办公室用品集中采购协议范本版B版本合同目录一览1.协议背景与概述1.1协议参与方1.2协议目的与原则1.3协议范围与限制2.采购物品与数量2.1物品清单2.2采购数量2.3物品质量标准3.价格与支付条件3.1价格条款3.2支付方式与时间3.3价格调整机制4.交货与运输4.1交货地点与时间4.2运输方式与责任4.3验收与退货政策5.质量保证与售后服务5.1质量保证条款5.2售后服务承诺5.3质量问题处理流程6.合同的有效期与终止6.1合同有效期6.2合同终止条件6.3终止合同后的处理7.违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式7.3法律适用与管辖8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务与期限8.3泄密后的处理9.合同的修改与补充9.1修改条件与程序9.2补充协议的效力9.3修改后的合同版本10.一般条款10.1合同的解释10.2合同的适用法律10.3合同的完整性与互斥性11.合同的签署与生效11.1签署程序与要求11.2合同生效时间11.3合同副本份数与保管12.其他相关事项12.1合同的公开与宣传12.2合同的转让与继承12.3合同的监督与检查13.附件13.1物品清单13.2质量标准说明13.3其他相关文件14.签署页14.1甲方签署14.2乙方签署14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1协议参与方甲方：__________（公司名称）乙方：__________（供应商名称）1.2协议目的与原则本协议旨在规范甲乙双方在2024年度办公室用品的集中采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，降低采购成本，提高采购效率。1.3协议范围与限制本协议适用于甲方在2024年度所需的办公室用品（具体物品清单见附件1），包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。甲方不得将本协议项下的采购权转让给第三方，除非得到乙方的书面同意。第二条采购物品与数量2.1物品清单详见附件1《2024年度办公室用品清单》。2.2采购数量根据甲方实际需求，双方协商确定各批次采购数量。具体采购数量及批次安排详见附件2《采购数量与批次安排》。2.3物品质量标准乙方提供的office用品必须符合国家相关质量标准及甲方要求（具体质量标准见附件3《质量标准说明》）。乙方应对提供的office用品的质量承担法律责任。第三条价格与支付条件3.1价格条款本协议office用品采购价格详见附件1《2024年度办公室用品清单》。乙方应保证所提供office用品的价格具有市场竞争力。3.2支付方式与时间甲方采用银行转账方式支付货款。双方确认货物送达并验收合格后，甲方应在15个工作日内支付货款。3.3价格调整机制如遇市场行情波动较大，双方可协商调整采购价格。价格调整机制详见附件4《价格调整机制》。第四条交货与运输4.1交货地点与时间乙方应按照甲方指定的交货地点和时间（详见附件2《采购数量与批次安排》）完成交货。4.2运输方式与责任乙方负责将office用品运输至甲方指定地点。运输过程中发生的损失、损坏等风险由乙方承担。4.3验收与退货政策甲方应在收到office用品后及时进行验收。如发现质量问题或数量不足，甲方有权要求乙方退货或补货。具体退货政策详见附件5《退货政策》。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证条款乙方保证提供的office用品符合约定的质量标准。如出现质量问题，乙方应负责维修或更换。5.2售后服务承诺乙方提供office用品的安装、调试、维修等售后服务。具体服务内容详见附件6《售后服务承诺》。5.3质量问题处理流程如甲方发现office用品存在质量问题，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后3个工作日内采取措施解决问题。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权要求乙方赔偿损失。第六条合同的有效期与终止6.1合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。6.2合同终止条件（1）双方协商一致；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止合同后的处理合同终止后，乙方应按照甲方要求处理剩余货物，并承担相应责任。具体处理方式双方协商确定。第七条违约责任与争议解决7.1违约责任双方违反合同约定的，应承担违约责任。具体违约责任详见附件7《违约责任》。7.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为甲方所在地。第八条保密条款8.1保密信息范围保密信息是指在合同履行过程中，甲方和乙方因合作而获得的未公开的商务、技术、市场等所有信息。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。8.2保密义务与期限双方对保密信息的保密义务自双方知悉该等信息之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。8.3泄密后的处理如发生泄密事件，泄露方应立即采取补救措施，并承担因此给守密方造成的损失。第九条合同的修改与补充9.1修改条件与程序本合同的修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议与本合同具有同等法律效力。9.2补充协议的效力本合同如有未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3修改后的合同版本本合同及其补充协议的修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。修改后的合同版本依次递增版号。第十条一般条款10.1合同的解释本合同条款的解释应遵循合同的宗旨和公平原则，参照相关法律法规的规定。10.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.3合同的完整性与互斥性本合同及其补充协议构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有之前的口头和书面协议与谈判。第十一条合同的签署与生效11.1签署程序与要求本合同由甲乙双方的法定代表人或其授权代表签署。签署后，本合同即刻生效。11.2合同生效时间本合同自双方签署之日起生效。11.3合同副本份数与保管双方各执一份合同正本，其余副本由甲方保管。第十二条其他相关事项12.1合同的公开与宣传未经双方书面同意，任何一方不得以任何形式公开或宣传本合同内容。12.2合同的转让与继承本合同的任何权利和义务均不得转让给第三方，除非得到对方的书面同意。12.3合同的监督与检查双方应相互监督合同的履行情况，确保合同条款的落实。如有必要，任何一方均可要求对方提供履行合同的证明文件。第十三条附件13.1物品清单详见附件1《2024年度办公室用品清单》。13.2质量标准说明详见附件3《质量标准说明》。13.3其他相关文件详见附件4《价格调整机制》、附件5《退货政策》、附件6《售后服务承诺》、附件7《违约责任》。第十四条签署页14.1甲方签署（甲方签名/盖章）日期：____年__月__日14.2乙方签署（乙方签名/盖章）日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《2024年度办公室用品清单》附件2：《采购数量与批次安排》附件3：《质量标准说明》附件4：《价格调整机制》附件5：《退货政策》附件6：《售后服务承诺》附件7：《违约责任》附件1《2024年度办公室用品清单》详细列出了甲方在2024年度所需的办公室用品的名称、规格、数量等信息。附件2《采购数量与批次安排》明确了甲方按照批次进行采购的数量安排，包括各批次的时间节点和数量。附件3《质量标准说明》详细说明了乙方提供的office用品应符合的质量标准，包括材质、性能、使用寿命等方面的要求。附件4《价格调整机制》明确了在本合同有效期内，如遇市场行情波动较大，双方可如何协商调整采购价格的具体机制。附件5《退货政策》详细规定了甲方在收到office用品后，如发现质量问题或数量不足，有权要求乙方退货或补货的具体政策。附件6《售后服务承诺》列出了乙方提供的office用品的安装、调试、维修等售后服务的内容和承诺。附件7《违约责任》明确了双方违反合同约定的违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿损失的范围等。说明二：违约行为及责任认定：本合同中涉及的违约行为及责任认定标准如下：1.乙方未能按照约定的时间和数量交付货物，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式按照附件7《违约责任》中的规定。2.乙方提供的货物质量不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行维修、更换或者退还货款。3.甲方未能按照约定的时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金的计算方式按照附件7《违约责任》中的规定。4.甲方未能按照约定的时间接收货物，乙方有权要求甲方支付仓储费和其他相关费用。示例说明：假设乙方在合同约定的交货日期之后15天内未能交付货物，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为合同总金额的5%。说明三：法律名词及解释：本合同中涉及的法律名词及解释如下：1.甲方：指__________（公司名