2024年专业招投标代理业务协议模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业招投标代理业务协议模板本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3招投标代理业务的定义第二条：代理范围与职责2.1代理业务范围2.2乙方职责2.3甲方职责第三条：招投标文件的准备与提交3.1乙方应提交的招投标文件3.2提交招投标文件的时间和方式3.3甲方对招投标文件的审核和修改第四条：招投标过程中的沟通与协作4.1双方沟通渠道的建立4.2招投标过程中的信息共享4.3协作解决问题的方式第五条：费用及支付方式5.1代理费用5.2费用支付时间及方式5.3费用调整及原因第六条：保密条款6.1双方信息的保密6.2保密信息的范围6.3保密期限第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约赔偿方式第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院8.3仲裁机构第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条：法律法规10.1适用法律法规10.2法律法规的变化处理第十一条：其他约定11.1双方的其他特殊约定11.2附件说明第十二条：甲方代表12.1甲方代表的授权12.2甲方代表的职责第十三条：乙方工作人员13.1乙方工作人员的职责13.2乙方工作人员的更换第十四条：合同的签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同正本及副本份数第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3招投标代理业务：乙方根据甲方的委托，代理甲方参与相关招投标活动，包括但不限于编制投标文件、参与招标答疑会、协助甲方进行投标文件的递交和澄清等。第二条：代理范围与职责2.1代理业务范围：乙方代理甲方的招投标业务范围包括但不限于工程建设项目、货物采购、服务采购等。2.2乙方职责：2.2.1负责了解招投标项目的具体情况，为甲方提供招投标咨询和建议。2.2.2根据甲方的要求，编制和修改投标文件，并按照招标文件的要求递交投标文件。2.2.3协助甲方参与招标答疑会，解答招标人提出的问题。2.2.4监督招投标过程，确保招投标活动的合规性。2.3甲方职责：2.3.1负责提供招标项目的相关资料，包括但不限于招标文件、技术参数、投标保证金等。2.3.2负责投标文件的审核和修改，确保投标文件的真实性、准确性和完整性。2.3.3按照乙方的要求，提供招标项目所需的资质文件和其他相关材料。2.3.4参与招标答疑会，解答招标人提出的问题。第三条：招投标文件的准备与提交3.1乙方应提交的招投标文件：3.1.1投标申请书3.1.2投标保证金3.1.3投标文件3.1.4资格证明文件3.1.5其他招标人要求提交的文件3.2提交招投标文件的时间和方式：3.2.1乙方应按照招标文件规定的时间提交招投标文件。3.2.2乙方可以采取现场递交、邮寄或者电子递交等方式提交招投标文件。3.3甲方对招投标文件的审核和修改：3.3.1甲方应在本合同签订后5个工作日内对乙方提交的投标文件进行审核。3.3.2甲方有权要求乙方对投标文件进行修改，以确保投标文件的真实性、准确性和完整性。第四条：招投标过程中的沟通与协作4.1双方沟通渠道的建立：4.1.1双方应通过电话、电子邮件、等方式建立日常沟通渠道。4.1.2双方应在招投标过程中保持密切沟通，确保信息的及时传递和共享。4.2招投标过程中的信息共享：4.2.1乙方应及时向甲方通报招投标项目的进展情况、竞争对手的情况以及其他重要信息。4.2.2甲方应及时向乙方反馈投标文件的意见和要求，以及其他可能影响投标决策的信息。4.3协作解决问题的方式：4.3.1双方应通过友好协商的方式解决招投标过程中出现的问题和争议。4.3.2当协商无法解决时，双方可按照本合同第七条的规定解决争议。第五条：费用及支付方式5.1代理费用：双方协商确定代理费用为××元。5.2费用支付时间及方式：5.2.1甲方应在本合同签订后5个工作日内向乙方支付代理费用。5.2.2甲方可以选择现金、转账等方式支付代理费用。5.3费用调整及原因：5.3.1除非双方另有约定，否则代理费用一经确定，不予调整。5.3.2如因招标人要求增加服务内容或费用，双方可协商调整代理费用。第六条：保密条款6.1双方信息的保密：6.1.1双方应对在招投标过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。6.1.2保密信息不包括已经公开的信息或者通过合法途径获取的信息。6.2保密信息的范围：6.2.1保密信息包括但不限于招标文件、投标文件、澄清文件、合同文件等。6.2.2保密信息具体范围由双方在保密协议中约定。6.3保密期限：双方应对保密信息予以保密，直至相关信息不再具有保密性或者双方另有约定。第八条：违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未按照约定时间提供招标项目相关资料的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为代理费用的10%。8.1.2甲方未按照约定时间支付代理费用的，乙方有权拒绝提供招投标服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照中国人民银行同期贷款利率计算。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未按照约定时间提交招投标文件的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为代理费用的10%。8.2.2乙方未按照甲方要求对投标文件进行修改的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为代理费用的10%。8.3违约赔偿方式：8.3.1违约方应承担对方的经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。8.3.2违约方支付违约金后，仍应承担其他违约责任。第九条：争议解决9.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院：本合同纠纷的诉讼管辖法院为××省××市××区人民法院。9.3仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为××市仲裁委员会。第十条：法律法规10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2如果本合同的任何条款与法律、法规相抵触，该条款将按法律、法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。第十一条：其他约定11.1双方的其他特殊约定：11.1.1本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。11.1.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响本合同其他条款的效力。11.2附件说明：本合同附件包括双方提供的招投标项目相关资料、技术参数、投标保证金等文件。附件与本合同具有同等法律效力。第十二条：甲方代表12.1甲方代表的授权：甲方授权乙方代表甲方处理招投标过程中的相关事宜。12.2甲方代表的职责：12.2.1负责与乙方沟通，提供招标项目的相关资料。12.2.2参与招标答疑会，解答招标人提出的问题。12.2.3审核投标文件，确保投标文件的真实性、准确性和完整性。第十三条：乙方工作人员13.1乙方工作人员的职责：13.1.1负责为甲方提供招投标咨询和建议。13.1.2编制和修改投标文件，按照招标文件的要求递交投标文件。13.1.3协助甲方参与招标答疑会，解答招标人提出的问题。13.2乙方工作人员的更换：乙方可以根据工作需要，更换工作人员，但应提前通知甲方。第十四条：合同的签署14.1合同签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同签署地点：本合同在××省××市××区××路××号签署。14.3合同正本及副本份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标项目相关资料附件二：技术参数文件附件三：投标保证金支付凭证附件四：投标申请书附件五：投标文件附件六：资格证明文件附件七：招投标过程沟通记录附件八：投标文件修改记录附件九：招标答疑会会议纪要附件十：合同履行过程中的其他重要文件附件一：招标项目相关资料详细要求：包含招标公告、招标文件、招标方案、招标图纸等，能够全面反映招标项目的信息。说明：甲方应在本合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的招标项目相关资料。附件二：技术参数文件详细要求：包含产品技术规格、性能指标、质量标准等，能够详细描述招标产品的技术要求。说明：甲方应确保技术参数文件的准确性，以便乙方准确编制投标文件。附件三：投标保证金支付凭证详细要求：包含投标保证金的支付凭证、银行转账记录等，证明投标保证金的支付情况。说明：甲方应在投标文件递交前向乙方支付投标保证金。附件四：投标申请书详细要求：包含投标单位的资质证明、投标意愿、项目经验等，证明投标单位的合格性。说明：乙方应按照招标文件的要求，协助甲方编制投标申请书。附件五：投标文件详细要求：包含投标报价、施工方案、项目管理计划等，详细描述投标单位的具体方案和计划。说明：乙方应根据招标文件的要求，编制并提交符合要求的投标文件。附件六：资格证明文件详细要求：包含投标单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，证明投标单位的合法性。说明：乙方应向甲方提供有效的资格证明文件，以证明其具备参与招标项目的资格。附件七：招投标过程沟通记录详细要求：记录双方在招投标过程中的沟通内容，包括会议记录、电话录音、邮件往来等。说明：双方应保持密切沟通，确保招投标过程的顺利进行。附件八：投标文件修改记录详细要求：记录投标文件在审核和修改过程中的变化，包括修改内容、修改时间、修改人员等。说明：甲方应对投标文件进行审核和修改，确保投标文件的真实性、准确性和完整性。附件九：招标答疑会会议纪要详细要求：记录招标答疑会的参会人员、讨论内容、决策结果等。说明：乙方应协助甲方参加招标答疑会，并记录会议纪要。附件十：合同履行过程中的其他重要文件详细要求：包含合同变更、费用支付凭证、违约金计算等，证明合同履行过程中的关键信息。说明：双方应按照合同约定，履行各自的职责，并保存相关文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供招标项目相关资料。2.甲方未按照约定时间支付代理费用。3.乙方未按照约定时间提交招投标文件。4.乙方未按照甲方要求对投标文件进行修改。5.双方未按照约定时间、地点和方式进行沟通与协作。6.双方未按照约定履行保密义务。7.双方未按照约定解决争议。责任认定标准：1.违约金计算：违约金为代理费用的10%。2.损失赔偿计算：根据实际损失金额计算，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。3.违约行为的具体认定：根据双方在合同中的约定和实际情况进行认定。示例说明：1.甲方未按照约定时间提供招标项目相关资料，导致乙方无法按时提交投标文件，甲方应支付违约金并赔偿乙方的损失。2.乙方未按照甲方要求对投标文件进行修改，导致投标文件不符合招标要求，乙方应支付违约金并赔偿甲方的损失。说明三