人工智能集团数字化转型SAP解决方案

01项目概述02整体解决方案与业务改善点03核心解决方案04对项目复盘的一些思考Alut甲方基本信息和项目实施范围○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○AlutAlut项目实施进度项目实施进度2022年2月25日上线后首月月结完成。实施周上线切换签署确认首月月结完成签署确认年度月份周系统配置单元测试最终用户培训系统接口方案设计权限设计上线切换策略制定未来表单及报表需求分析权限测试上线支持策略制定开发清单建立接口联调上线动员会功能、表单及报表开发集成测试库存盘点关键用户培训数据收集与整理原系统结帐AlutPCE系统由SAP原厂负责交付Alut项目实施的组织架构项目指导委员会项目管理办公室财务组财务组项目管理组采购仓库组销售组技术开发组AlutERP系统覆盖的业务销售合同与订单销售订单吕销售发票吕销售发票销售发货采购业务发票校验收货管理仓库出库项目领退料部门领退料项目管理财务管理成本管理项目成本核算Alut通过流程+数据双管齐下，满足企业管控+审计合规的双向要求可理解流程合规可理解流程合规数据流程数据流程可追溯数据真实可追溯数据真实设计设计采购组装测试运行运维01项目概述02整体解决方案与业务改善点03核心解决方案04对项目复盘的一些思考Alut组织架构6001700170027003700470057006/7007苏州雄鹰电子科技有限公司天津雄鹰威势电子科技有限公司天津雄鹰智驾科技有限公司北京雄鹰威势电子科技有限公司深圳雄鹰智行电子科技有限公司上海瞳势电子科技有限公司上海途绘科技天津雄鹰智联700301-北京雄鹰威势-职能部门700501-上海瞳势电子-职能部门700401-深圳雄鹰智行-职能部门700101-天津雄鹰威势-职能部门700201-天津雄鹰700301-北京雄鹰威势-职能部门700501-上海瞳势电子-职能部门700401-深圳雄鹰智行-职能部门700101-天津雄鹰威势-职能部门700201-天津雄鹰智驾-职能部门600101-苏州雄鹰-职能部门………………700601-上海途绘科技职能部门700701-天津雄鹰智联职能部门7006020300财务部7005030000财务部70030300007006020300财务部7005030000财务部7003030000财务部7004030000财务部7002030000财务部6001030000财务部7001030000财务部…………6001苏州雄鹰电子科技有限公司工厂7001天津雄鹰威势电子科技有限公司工厂7002天津雄鹰智驾科技有限公司工厂7003北京雄鹰威势电子科技有限公司工厂7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司工厂70057005上海瞳势电子科技有限公司工厂……材料库……材料库1000……材料库……材料库1000……材料库……材料库1000……材料库……材料库1000……材料库……材料库1000……材料库……材料库10006001苏州雄鹰销售组织7001天津雄鹰威势销售组织7002天津雄鹰智驾销售组织7003北京雄鹰威势销售组织7004深圳雄鹰智行销售组织70057005上海瞳势销售组织7001700270037004 装运点(ShippingPoint)苏州运点天津雄势装运天津雄驾装运北京雄势装运深圳雄行装运上海运点7001700270037004 AlutAlut系统架构金蝶金蝶用友用友WIKIWIKIOAAlut数据架构124客户主数据客户主数据供应商主数据供应商主数据! 流程架构主数据客户主数据维护流程物料主数据维护流程供应商主数据维护流程主数据客户主数据维护流程物料主数据维护流程供应商主数据维护流程项目销售客户售后维修流程TTWSFI105年结处理流程TTWSFI106预收款流程TTWSFI106预收款流程应收账收流程应收账款清账流程财务仓库财务仓库库存调拨流程生产入库流程应付账款付款流程成本成本程应付账款清账流程图示图示TTWS_MM_103材料采购申请流程采购t业务层面改善点总览(一)•根据软件、硬件、软硬件、量产licenAlutAlut业务层面改善点总览(二)技术层面改善点总览Alut01项目概述02整体解决方案与业务改善点03核心解决方案04对项目复盘的一些思考AlutAlutSD模块组织架构7002/7003/70057002/7003/7005销售范围6001苏州雄鹰电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司6001苏州雄鹰销售组织内销/外销7004深圳雄鹰销售组织内销/外销7002/7003/7005内销/外销销售范围6001苏州雄鹰电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司6001苏州雄鹰销售组织内销/外销7004深圳雄鹰销售组织内销/外销7002/7003/7005内销/外销7001天津雄鹰电子科技有限公司70017001天津雄鹰销售组织内销/外销1003/1004/1005销售部1003/1004/1005销售部苏州销售部深圳销售部苏州销售部深圳销售部天津销售部AlutSD模块组织架构7002/7003/70057002/7003/70056001苏州雄鹰电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子6001苏州雄鹰电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司7001天津雄鹰电子科技有限公司6001苏州雄鹰工厂7002/7003/70057004深圳雄鹰工厂6001苏州雄鹰工厂7002/7003/70057004深圳雄鹰工厂工厂7001天津雄鹰工厂7004深圳装运点装运点7002/7003/7005装运点7004深圳装运点装运点7002/7003/7005装运点苏州7001天津装运点AlutSD模块流程总览销售订单销售交货销售开票售后服务销售主数据销售订单销售交货销售开票售后服务销售主数据软件硬件开始硬件开始 结束 结束销售模块核心业务方案1、基于雄鹰的业务现状，前装项目型的销售可分为纯（ZOR2）。其中纯软件订单需要创建订单和发票，纯硬件订单需一个项目软硬件根据发票税率不同，也需要分别创建两张订单（纯软件和纯硬件订单）。软硬件订单基于同一个税率，将软件和硬件创建在同一个订单中，如下图所示，软件进行开票，形成应收。硬件Alut AlutAlut销售模块核心业务方案2、基于集团内不同公司间存在采购和销售的业务模式，所以制定了公司间交易业务流程，其中销售方根据采购方的采购订单创建交货单，并进行发货过账，同时在采购方自动触发收货，在销售方生成应收同时IDOC自动触发生成应付。这样既满足了业务需求，也减少了手工说明：创建采购申请及采购订单后，交货单参考采购订单进行创建，如图生成80000000交货单，交货单过账的同时自动生成了收货的凭证，如图4900000002的物料凭证，移动类型为101。说明：开具公司间发票时，自动利用IDOC技术生成对应的应收凭证。可以利用WE02查看IDOC清单，用于检查IDOC是否成功。Alut销售模块核心业务方案3、第三方贸易业务是针对后装业务而制定的，特点是针对销售订单（ZOR3）自动生成对外的采该业务的开票是参考交货单进行确认，并形成财务凭证。应用公司范围：MM模块组织架构库0库0库1库0库0库1库0库0库1库2库0库库2库0库0库0库0库0库0库0库0库2AlutAlutMM模块整体业务概览MM模块流程总览 基础数据维护采购管理库存管理采购结算与付款开始开始物料主数据维护流程物料主数据维护流程!↓结束!↓结束AlutAlutMM模块核心业务方案-与OA系统集成方案集成平台(CPI集成平台(CPI)MM模块核心业务方案-需求至付款的闭环采购流程非固定资产采购流程 办公用品等费用采购：需要填写成本中心、材料等库存采购：填写项目(WBS)号、物料编码、组-- 材料等库存采购：填写项目(WBS)号、物料编码、组-- 采购模块业务特点-基于项目的采购基于项目的采购有两种科目类别：Q：作为WBS特殊库存进行采购，收货时增加仓库库存，发料时再转化为项目成本P：作为WBS项目费用采购，收货时直接进入项目费用。Q类型采购一般应用于进行库存管理的物料：采购订单收货Alut采购模块业务特点-基于项目的采购基于项目的采购有两种科目类别：Q：作为WBS特殊库存进行采购，收货时增加仓库库存，发料时再转化为项目成本P：作为WBS项目费用采购，收货时直接进入项目费用。P类型采购一般应用于项目中的费用采购：采购订单收货AlutMM模块核心业务方案-销售出库及领用出库销售发货出库流程单单项目领用流程其它领用流程其它领用流程AlutAlut库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目库存之间的转化（移动类型415或311,项目库存之间转化会有会计凭证生成）：Alut库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目库存与非项目之间的转化（移动类型415,转化会有会计凭证生成）：库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据网路订单发料使用移动类型281，发料的库存类型取决于网络订单预留的是否是项目库存还是一般库存AlutAlut库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据网路订单发料使用移动类型281，发料的库存类型取决于网络订单预留的是否是项目库存还是一般库存库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据WBS发料使用移动类型221，接收的WBS取决于库存的WBS，如果是一般库存则需要手工填写WBS号Alut库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据WBS发料使用移动类型221，接收的WBS取决于库存的WBS，如果是一般库存则需要手工填写WBS号AlutAlutPS模块组织架构项目定义WBS元素WBS元素外部作业内部作业外部作业内部作业物料组件物料组件成本控制范围TTWS物料组件等组成要素；AlutPS模块流程总览程开始程项目数据管理项目立项项目进程开始程程程结束结束程PS模块整体业务概览SDSDMMMMMMMMOA->OA->SAPMMMM!!MM!!!!MM!!↓SD↓SDAlutPS模块核心业务方案——项目业务范围划分AlutAlutPS模块核心业务方案——项目编码管理项目编码由OA传给SAP系统，因此该编码规则适用于OA实施SAP之前项目编号由系统自动生成，编码规则：“PJ+年+月+日+实施SAP之前编码规则：600121102801公司代码+年月日+两位流水码，共计12位数字。600121102801现在项目的组织架构搭建思路：在项目下挂一个总的W现在项目的组织架构搭建思路：在项目下挂一个总的W6001211028010..600121102801.011….600121102801.01.012……600121102801.01.01.013AlutPS模块核心业务方案——项目基础信息集成各类自定义建各类自定义建模提前维护9创建项目创建项目传输项目传输项目集成平台(CPI)创建项目创建项目创建第一层创建第一层WBS返回是否创建成功的消息AlutPS模块核心业务方案——网络订单BOM自动展开基于项目的BOM管理：针对5,7各系列会有一些基础BOM主数据，在实际应用中的硬件组装可能需要根据这些基础BOM进行调整；对于硬件组装，项目将成品定义为项目库存，其他材料均为非限制库存。项目经理可以在网络订单中输入成品料号，系统自动判断网络作业没有组件的情况下，只在输入第一个组件时触发增强功能，将成品料号的BOM自动展开，并给展开的组件赋值网络预留PS模块核心业务方案——项目预算管理基于项目WBS层级结构的预算管理：自下而上的预算模式，将底层WBS的预算金额一层层汇总上来，后续业务执行时使用底层WBS，结算时自动归集到顶层WBS；针对实际发生业务超出预算的情况，系统会进行控制，目前可能超出预算的系统操作包括基于WBS的采购和基于WBS的工费凭证导入AlutFICO模块流程总览))基础数据AlutFICO模块组织架构据据l围成本控制范围成本控制范围司司司司公司代码门门门门门门门门利润中心件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件人力资源部公共关系部财务部人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部70020100007002020000700203000070020400007002050000700206000070020700007002080000700209010070020902007002090300700209040070021000007001010000700102000070010300007001040000700105000070010600007001070000700108000070010901007001090200700109030070010904007001100000人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部7004010000700402000070040300007004040000700405000070040600007004070000700408000070040901007004090200700409030070040904007004100000人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部人力资源部公共关系部人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部7005010000700502000070050300007005040000700505000070050600007005070000700508000070050901007005090200700509030070050904007005100000人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部7003010000700302000070030300007003040000700305000070030600007003070000700308000070030901007003090200700309030070030904007003100000成本中心人力资源部公共关系部财务部法务部系统研发部算法研发部硬件研发部验证测试部项目管理部-前装软件项目管理部-前装硬件项目管理部-后装软件项目管理部-后装硬件项目采购部6001010000600102000060010300006001040000600105000060010600006001070000600108000060010901006001090200600109030060010904006001100000AlutAlut主数据方案-会计科目全集团统一XXXXXXXXXXXX编码规则：4+2+2+2模式价值提升点：建立集团统一的会计科目核算体系，对未来集团实现合并、全面预算提供了有力的保障Alut主数据方案-资产主数据分类及编码规则全集团统一固定资产编码规则3+7XXXXXXX4-7位为流水编码1-3位为资产类别后三位价值提升点：u编码由系统按分类自动生成；u统一管控集团各公司资产分类，资产分类进一步细化；u资产卡片与实物一对一；u长期待摊费用纳入资产卡片管理。Alut主数据方案-成本中心编码规则全集团统一成本中心编码共10位数成本中心编码共10位数XXXXXXXXXX成本中心类型描述功能范围描述1管理类管理费用2销售类2000销售费用3研发类3000研发费用4生产类4000制造费用nn成本中心编码规则方案是:4+2+2+2公司代码（4位）+一级部门编码（2位）+二级部门编价值提升点：u统一的编码规则，最大化适应未来组织架构变动，满足会计信息质量可比性原则u采用SAP标准解决方案，用功能范围区分费用性质，减少了费用类科目的数量。Alut核心方案-OA与SAP总账集成接集成凭证自动生成费用报销接集成凭证自动生成报销申请部门负责人审批总账会计审批总账会计审核发票!出纳线下付款总账会计报审CFO审批CEO审批出纳线下付款总账会计录入付款凭证价值提升点：u通过接口自动生成费用报销往来凭证后续事项：费用报销管理制度进一步完善；OA与SAPFI的集成，需要泛微OA的配合，后续OA项目计划，资源配备，需要进一步落实。核心方案-应收