2024年活动策划合同：酒店场地租赁与活动组织服务

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年活动策划合同：酒店场地租赁与活动组织服务本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动概述2.1活动名称2.2活动日期与时间2.3活动地点2.4活动预计人数第三条：酒店场地租赁3.1租赁场地位置及面积3.2租赁场地设施与配置3.3租赁时间与入场时间3.4租赁费用及支付方式3.5租赁押金第四条：活动组织服务4.1乙方提供的服务内容4.2乙方服务团队的组成与职责4.3乙方服务费用及支付方式4.4乙方服务时间与工作时长第五条：场地布置与设施安装5.1乙方负责场地的初步布置5.2甲方提供的物品与设备5.3乙方负责设施的安装与调试第六条：活动期间服务6.1乙方提供的活动期间服务内容6.2甲方提供的活动物资与设备6.3乙方对甲方提供的物资与设备的管理与维护第七条：活动结束后场地恢复7.1乙方负责场地恢复工作7.2乙方应在规定时间内完成场地恢复7.3乙方应保证场地恢复至租赁前状态第八条：费用支付与结算8.1租赁费用支付时间与方式8.2服务费用支付时间与方式8.3押金退还时间与条件第九条：违约责任9.1双方违反合同约定的责任9.2乙方未按约定提供服务的责任9.3甲方未按约定支付费用的责任第十条：不可抗力10.1不可抗力事件的定义10.2双方因不可抗力事件免责的条件与程序第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序第十二条：争议解决12.1双方应友好协商解决合同争议12.2若协商不成，双方可向合同签订地法院提起诉讼第十三条：合同的生效、有效期及终止13.1合同的签订日期为生效日期13.2合同有效期至活动结束后一个月13.3合同终止后，乙方应按照约定退还甲方押金第十四条：其他约定14.1双方应遵守国家相关法律法规14.2双方对合同内容的保密义务14.3双方对合同的修改与补充需书面确认第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：甲方全称应为“X公司”，注册地址为“X地址”。1.2乙方名称：乙方全称应为“X活动策划公司”，注册地址为“X地址”。第二条：活动概述2.1活动名称：本次活动的名称为“2024年X活动”。2.2活动日期与时间：活动日期为2024年月日，活动时间为时分至时分。2.3活动地点：活动地点为“X酒店”的“X宴会厅”。2.4活动预计人数：活动预计参加人数为X人。第三条：酒店场地租赁3.1租赁场地位置及面积：乙方同意将位于“X酒店”的“X宴会厅”出租给甲方，该场地面积为X平方米。3.2租赁场地设施与配置：乙方应确保租赁场地内设有基本的照明、音响、舞台等设施，并配置足够数量的座椅。3.3租赁时间与入场时间：租赁时间为活动前一日时分至活动结束后一日时分，入场时间为活动前一日时分。3.4租赁费用及支付方式：租赁费用为人民币X元，甲方应于合同签订后个工作日内，以转账方式支付给乙方。3.5租赁押金：甲方应于租赁开始前支付人民币X元作为租赁押金，租赁结束后，如无损坏，押金将全额退还。第四条：活动组织服务4.1乙方提供的服务内容：乙方负责活动的整体策划、现场布置、活动流程控制、嘉宾接待等工作。4.2乙方服务团队的组成与职责：乙方将组建一支专业的服务团队，包括活动策划人员、现场执行人员、技术支持人员等，各团队成员按照职责分工，确保活动的顺利进行。4.3乙方服务费用及支付方式：乙方服务费用为人民币X元，甲方应于合同签订后个工作日内，以转账方式支付给乙方。4.4乙方服务时间与工作时长：乙方服务时间为自活动前一日时分至活动结束后一日时分，工作时长共计小时。第五条：场地布置与设施安装5.1乙方负责场地的初步布置：乙方应根据活动需求，对场地进行初步布置，包括舞台搭建、灯光音响布置等。5.2甲方提供的物品与设备：甲方应提供活动所需的物品与设备，包括但不限于活动海报、展架、礼品等。5.3乙方负责设施的安装与调试：乙方应负责所有租赁场地的设施的安装与调试，确保设施的正常使用。第六条：活动期间服务6.1乙方提供的活动期间服务内容：乙方应提供现场管理、嘉宾接待、活动引导等服务，确保活动的顺利进行。6.2甲方提供的活动物资与设备：甲方应提供活动所需的物资与设备，并确保物资与设备的质量与安全。6.3乙方对甲方提供的物资与设备的管理与维护：乙方应负责对甲方提供的物资与设备进行妥善管理及维护，确保物资与设备在活动期间正常使用。第七条：活动结束后场地恢复7.1乙方负责场地恢复工作：乙方应在活动结束后个工作日内，将场地恢复至租赁前状态。7.2乙方应在规定时间内完成场地恢复：乙方应确保在规定时间内完成场地恢复工作，不影响甲方的后续活动。7.3乙方应保证场地恢复至租赁前状态：乙方应保证场地恢复至租赁前状态，如因乙方原因导致场地无法恢复至原状，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条：费用支付与结算8.1租赁费用支付时间与方式：甲方应于合同签订后个工作日内，以转账方式支付租赁费用人民币X元给乙方。8.2服务费用支付时间与方式：甲方应于合同签订后个工作日内，以转账方式支付服务费用人民币X元给乙方。8.3押金退还时间与条件：租赁结束后，如无损坏，乙方应在规定时间内退还租赁押金人民币X元给甲方。第九条：场地布置与设施安装9.1乙方初步布置场地：乙方根据活动需求，对场地进行初步布置，包括舞台搭建、灯光音响布置等。9.2甲方提供的物品与设备：甲方提供活动所需的物品与设备，包括但不限于活动海报、展架、礼品等。9.3乙方负责设施的安装与调试：乙方负责所有租赁场地的设施的安装与调试，确保设施的正常使用。第十条：活动期间服务10.1乙方提供的活动期间服务内容：乙方提供现场管理、嘉宾接待、活动引导等服务，确保活动的顺利进行。10.2甲方提供的活动物资与设备：甲方提供活动所需的物资与设备，并确保物资与设备的质量与安全。10.3乙方对甲方提供的物资与设备的管理与维护：乙方负责对甲方提供的物资与设备进行妥善管理及维护，确保物资与设备在活动期间正常使用。第十一条：活动结束后场地恢复11.1乙方负责场地恢复工作：乙方应在活动结束后个工作日内，将场地恢复至租赁前状态。11.2乙方应在规定时间内完成场地恢复：乙方应确保在规定时间内完成场地恢复工作，不影响甲方的后续活动。11.3乙方应保证场地恢复至租赁前状态：乙方应保证场地恢复至租赁前状态，如因乙方原因导致场地无法恢复至原状，乙方应承担相应的赔偿责任。第十二条：违约责任9.1双方违反合同约定的责任：双方应按合同约定履行各自的权利与义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。9.2乙方未按约定提供服务的责任：如乙方未按约定提供服务，应承担相应的违约责任。9.3甲方未按约定支付费用的责任：如甲方未按约定支付费用，应承担相应的违约责任。第十三条：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序：双方同意，如因特殊情况需要变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方确认。10.2合同解除的条件与程序：双方同意，如因特殊情况需要解除合同，应签订书面解除协议，并经双方确认。第十四条：争议解决11.1双方应友好协商解决合同争议：双方在合同履行过程中如发生争议，应友好协商解决。11.2若协商不成，双方可向合同签订地法院提起诉讼：如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同约定的活动策划、实施、监督等环节的自然人、法人和其他组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介机构、活动参与者、供应商、赞助商等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：当双方在合同履行过程中需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后，方可允许第三方介入。2.2第三方介入条件：第三方介入需符合合同约定，且不影响甲乙双方的合法权益。第三条：第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照合同约定及相关法律法规，承担其应尽的责任和义务。3.2第三方义务：第三方应遵守合同约定，配合甲方和乙方完成活动策划与实施工作，并确保活动安全、顺利进行。第四条：第三方权益的保障4.1第三方权益：第三方在合同约定的范围内，享有其合法权益，包括但不限于获得报酬、赔偿等。4.2第三方权益保障：甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方利益。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额：当第三方因故意或过失导致甲方或乙方损失时，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2第三方责任限额调整：双方可根据实际情况，协商调整第三方责任限额，并书面确认。第六条：第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系：第三方在与甲方合作过程中，应遵守甲方的管理制度和要求，服从甲方安排。6.2第三方与乙方关系：第三方在与乙方合作过程中，应遵守乙方的管理制度和要求，服从乙方安排。第七条：第三方介入的终止7.1第三方介入终止：当第三方完成其合同约定的工作后，应立即退出活动，不再介入。7.2第三方介入终止程序：第三方退出活动前，应提前书面通知甲方和乙方，并经双方确认。第八条：第三方违约处理8.1第三方违约：第三方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。8.2第三方违约处理：甲方和乙方有权要求第三方纠正违约行为，或解除合同，并追究其违约责任。第九条：第三方侵权处理9.1第三方侵权：第三方如侵犯甲方或乙方合法权益，应承担相应的侵权责任。9.2第三方侵权处理：甲方和乙方有权要求第三方停止侵权行为，消除影响，并赔偿损失。第十条：第三方保险10.1第三方保险：第三方应为其在活动过程中可能产生的损害购买相应的保险。10.2第三方保险权益：第三方保险权益的享有与承担，应按照保险合同约定执行。第十一条：第三方资料保密11.1第三方资料保密：第三方应对在活动过程中获取的甲方和乙方资料保密，不得泄露给第三方无关人员。11.2第三方资料保密期限：第三方保密期限应至合同终止后一年。第十二条：第三方退出12.1第三方退出：第三方如因特殊原因需退出活动，应提前书面通知甲方和乙方。12.2第三方退出后果：第三方退出活动后，应承担因其退出导致的合同不能履行所产生的责任。第十三条：其他相关事项13.1甲方和乙方应与第三方保持良好沟通，确保活动顺利进行。13.2甲方和乙方应监督第三方履行合同约定，确保活动安全、顺利进行。13.3双方因第三方原因造成损失的，有权要求第三方承担相应责任。本部分内容作为合同附件，与合同具有同等法律效力。双方在签订合同时，应仔细阅读本部分内容，并确认已充分理解第三方介入的相关规定。如有疑问，双方可协商解决。本部分内容如有变更，双方应签订书面变更协议，并经双方确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动主题、活动内容、场地布置、活动流程等。附件二：场地租赁协议详细规定租赁场地的位置、面积、设施、租赁时间等。附件三：服务费用明细表详细列出乙方提供的各项服务内容及其费用。附件四：设备清单详细列出乙方提供的设备及其数量、型号、功能等。附件五：保险单据第三方购买的保险单据，证明保险的有效期及保险内容。附件六：第三方资质证明第三方的营业执照、资质证书等，证明其合法经营资格。附件七：保密协议第三方与甲方、乙方签订的保密协议，约定保密内容和期限。附件八：违约金计算公式详细说明违约金的计算方式和标准。附件九：争议解决方式详细描述双方在发生争议时可以选择的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。附件十：合同履行期间的相关法律法规列出合同履行期间可能涉及的相关法律法规，以便双方遵守。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定支付租赁费用、服务费用或押金。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为应付款项的10%。示例说明：若甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。违约行为：乙方未按约定提供服务或设备。责任认定：乙方应承担未能提供服务或设备的责任，并支付违约金。示例说明：若乙方未能在约定时间内提供设备，甲方有权要求乙方支付违约金。违约行为：第三方未按约定履行其职责。责任认定：第三方应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金。示例说明：若第三方未能在活动开始前完成场地布置，导致活动延迟，第三方应