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文档简介

前期物业招投标操作流程一、制定目的及范围为确保前期物业管理的高效性与规范性，特制定本招投标操作流程。该流程适用于物业管理公司在新建项目中进行前期物业服务的招投标工作，涵盖招标准备、投标、评标及合同签署等环节，旨在提高招投标的透明度和公正性，确保选定的物业服务单位具备相应的资质和能力。二、招投标原则1.招投标过程应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有参与单位在同等条件下竞争。2.评标标准应明确，依据服务质量、价格、企业信誉等多方面进行综合评估。3.所有招投标文件应真实、准确，确保信息的完整性与有效性。三、招投标流程1.招标准备1.1需求分析：物业管理公司需对项目的物业服务需求进行详细分析，明确服务内容、服务标准及预算范围。1.2编制招标文件：根据需求分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标人资格要求、评标标准及合同条款等。1.3发布招标公告：通过适当渠道发布招标公告，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名申请，提供相关资质证明文件。2.2发放招标文件：审核通过的投标人可领取招标文件，了解招标的具体要求与条件。2.3现场踏勘：如有必要，组织投标人进行现场踏勘，帮助其更好地理解项目情况。2.4投标文件准备：投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括技术方案、报价单及相关资质材料。2.5投标文件提交：投标人按规定时间将投标文件递交至指定地点，确保文件的完整性与密封性。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，组织开标会议，邀请所有投标人代表及相关人员参加，公开开标过程。3.2评标委员会成立：根据招标文件要求，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识与经验。3.3评标：评标委员会对投标文件进行评审，依据评标标准对各投标人进行打分，形成评标报告。3.4中标公示：评标结果确定后，及时在相关渠道公示中标单位及评标结果，接受社会监督。4.合同签署4.1中标通知：向中标单位发出中标通知书，确认其中标资格。4.2合同谈判：与中标单位进行合同条款的细节谈判，确保双方权益得到保障。4.3合同签署：达成一致后，双方正式签署物业服务合同，明确服务内容、服务期限及违约责任等条款。4.4合同备案：将签署的合同进行备案，确保合同的合法性与有效性。四、备案与存档所有招投标相关文件，包括招标公告、投标文件、评标报告及合同等，需进行系统的整理与存档，以备后续查阅与审计。确保文件的完整性与可追溯性。五、招投标纪律1.投标人责任：投标人需确保所提供信息的真实性与准确性，任何虚假信息将导致投标无效。2.评标委员会职责：评标委员会成员应保持公正，严禁接受任何形式的贿赂或

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