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文档简介

档案管理部门职责范围及各类档案工作人员职责一、档案管理部门职责范围档案管理部门在组织内承担着重要的职责，主要包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。其核心目标是确保档案信息的完整性、准确性和安全性，以支持组织的决策和管理。具体职责如下：1.档案收集与整理：负责收集各类档案资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案的完整性和系统性。对收集到的档案进行分类、编号和整理，建立档案目录，方便后续查阅。2.档案保管：建立档案保管制度，确保档案在存放过程中的安全性和保密性。定期检查档案存放环境，防止潮湿、虫害等对档案造成损害。3.档案利用与服务：为组织内部及外部提供档案查询和利用服务，确保档案信息的有效传播。根据需求，提供档案复印、扫描等服务，保障档案利用的便捷性。4.档案信息化建设：推动档案管理的信息化进程，利用现代技术手段提升档案管理效率。建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理。5.档案销毁与更新：根据档案管理规定，定期对过期或无用的档案进行评估和销毁，确保档案管理的动态性和有效性。同时，及时更新档案信息，保持档案的时效性。6.档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高全体员工的档案管理意识和技能。通过培训，增强员工对档案管理重要性的认识，提升档案管理的整体水平。7.档案法规遵循：确保档案管理工作符合国家和地方的相关法律法规，定期进行档案管理的自查和评估，确保合规性。二、各类档案工作人员职责档案管理部门的高效运作离不开各类档案工作人员的共同努力。根据不同岗位的职责，具体分为以下几类：1.档案管理员职责负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用。建立和维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。处理档案查询请求，提供相关档案的查阅和复印服务。定期对档案进行清理和更新，确保档案的时效性。参与档案管理培训，提升自身专业技能。2.档案技术人员职责负责档案信息化建设，推动档案管理系统的开发和维护。进行档案数字化工作，包括扫描、录入和存储电子档案。解决档案管理系统中的技术问题，确保系统的正常运行。参与档案信息安全管理，保障档案数据的安全性和保密性。定期进行档案技术培训，提升团队的技术水平。3.档案保管员职责负责档案的物理保管，确保档案存放环境的安全和适宜。定期检查档案的保存状态，防止损坏和丢失。参与档案的分类和整理工作，确保档案的系统性和可查性。记录档案的借阅和归还情况，确保档案的流转有序。协助进行档案的销毁工作，确保符合相关规定。4.档案利用服务人员职责负责接待档案查询和利用请求，提供专业的咨询服务。协助用户查找所需档案，提供复印和扫描服务。维护档案利用记录，确保档案利用的合规性。收集用户反馈，改进档案利用服务的质量。参与档案利用培训，提高用户的档案利用能力。5.档案审核员职责负责对档案的完整性和准确性进行审核，确

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